在 Community Edition 中处理文档 - 上传发票样本以训练学习实例，验证提取的数据并修复验证错误。

Automation 360

上传发票样本以训练学习实例，验证提取的数据并修复验证错误。

开始之前

关于此任务

将发票样本上传到学习实例，以测试学习实例的数据提取功能。 如果文档需要手动验证，系统会将其发送到 验证程序，您必须在其中手动输入正确的数据。

过程

  1. 将文档上传到学习实例：
    注： Community Edition 一次最多可以处理五个文档。 必须等待文档成功处理结束（并在必要时进行验证）才能上传其他文档。
    1. 单击处理文档。
    2. 在处理文档窗口中，单击浏览选择要上传的文件。
    3. 在将数据下载到字段中，输入将提取的数据输出到 CSV 文件所在的文件路径。
    4. 单击处理文档。
      将显示 Bot Runner 窗口。 当文件处理完成时，窗口会消失。 刷新学习实例表以查看更新的度量标准。
如果验证文档链接旁边有一个值，则必须手动验证有错误的字段。 否则，继续执行步骤 2b 以查看提取的数据。
  1. 修复验证错误
    1. 单击验证文档。
      Automation Co-Pilot 任务管理器在新选项卡中打开，其中显示队列中第一个失败的文档。 有关验证器用户界面的介绍，请参阅 使用 Automation Co-Pilot 验证器验证文档。
    2. 检查每个字段以验证数据类型和提取的值。
      Document Automation 支持以下数据类型：文本、数字、日期、地址和复选框
      或者，您可以从右侧面板的下拉列表中选择显示需要验证的字段。
      注： 当文档正在等待验证时，如果您编辑学习实例，请单击重新处理以重新尝试提取。

      重新处理文档不会影响已上传文档的指标。

    3. 更新有错误的字段。
      单击字段或在要提取的值周围绘制一个框。
      对于 Automation Anywhere 个预训练模型，您可以配置学习实例以提取字段中的特定值并忽略其他值。 有关更多信息，请参阅 使用验证反馈从表格中提取特定值。
      验证
      • 要跳过文档而不更正错误，请单击跳过以继续处理验证队列中的下一个文档。
      • 要删除无法处理的文档，请单击标记为无效。
    4. 在您进行必要的更正后，单击提交以便文档完成处理。
      接着显示队列中的下一个文档。 更正所有文档后，系统会显示一条消息，说明没有更多任务可处理。
    5. 关闭选项卡以返回到学习实例页面。
  2. 验证输出结果：
    1. 打开 Success 文件夹中的文件，该文件夹包含提取的数据，并检查结果以确保其符合您的场景。
      Microsoft 表单以 JSON 格式返回提取值（OCR 数据），例如 GUID_0-MSFormTableResult.json。 除了在 <<GUID>>_FileName CSV 文件中提取的文档数据外，Success 文件夹还单独在另一个 CSV 文件中显示提取的表格数据。 根据文档中的表格数量，您可以找到每个表格对应的不同 CSV 文件。 例如，<<GUID_PAGE_NUMBER-Table_FILENAME_PAGENUMBER_TABLENUMBER。

      有了单独的表格数据，您就可以将提取的数据与 GUID_0-MSFormTableResult.json 文件中的 Microsoft 引擎数据进行比较。

    2. 可选： 查看学习实例仪表板。
      仪表板显示了上传文档的总数和待验证文档的数量。

下一步做什么

恭喜！现在，您已经在 Document Automation 的 Community Edition 版本中成功处理第一批文档。