提取字段 操作 - 使用 提取字段 操作从 PDF 中提取字段并将其分配给变量。

Automation 360

使用提取字段操作从 PDF 中提取字段并将其分配给变量。

开始之前

必须在 机器人编辑器 中打开一个机器人，并且可以从 Control Room 或桌面访问 PDF 文件。

关于此任务

重要：
  • 当您从包含 20 个表单字段的 PDF 中提取字段时，处理时间可能比没有表单字段的 PDF 长 30% 到 40%。
  • 当您使用此 操作 从 PDF 文件中提取单选按钮时，如果未选择任何单选按钮，生成的值可能是 -1。 以前，当您未选择任何单选按钮时，输出为 0。

过程

要从 PDF 文件中提取字段，请按照下列步骤操作：
  1. 在 操作 调色板中，从 PDF 软件包 双击或拖动提取字段 操作。
  2. 在 PDF 路径中，选择以下选项之一来指定 PDF 的位置：
    • Control Room 文件： 选择 Control Room 文件夹中可用的 PDF 文件。
    • 桌面配置文件： 选择设备上可用的 PDF 文件。
    • 变量： 指定包含 PDF 文件位置的文件变量。
  3. 从文件受保护字段中，如果文件已加密并提供用户密码或所有者密码，请选择是。
  4. 选择打开 PDF 查看器。
  5. 在选择 PDF 文件窗口中，从 Control Room 文件或桌面文件中选择一个 PDF 文件。
  6. 可选： 输入密码。
  7. 选择加载以打开 PDF 查看器。
    在 PDF 查看器窗口中，打开 PDF，并用紫色虚线矩形突出显示所有结构化字段。
  8. 选择要提取的字段的矩形区域。 选择添加字段，将字段及其值添加到提取字段表中。
  9. 可选： 要添加未在 PDF 中高亮显示的非结构化字段，请在 PDF 查看器顶部选择绘制区域，然后在所需区域周围绘制一个矩形。

    出现一个红色虚线矩形，并带有添加自定义区域选项。

  10. 选择添加自定义区域，以在自定义区域窗口中查看捕获的坐标。 输入可用于输出变量的密钥名称。
    注： 在使用绘制区域 > 添加自定义区域选项提取 PDF 文本时，请确保 PDF 数据按顺序排列并用标准字体编码，以便正确提取数据。 未编码的数据（例如，源自扫描文件和图像的数据）将不会被提取。
  11. 选择关闭，以在提取字段表中添加字段。
    提取的字段列表显示在提取字段表中，位于 PDF 查看器窗口的右侧面板。
    提取的字段在 PDF 查看器中变为蓝色虚线矩形。 您可以通过选择字段周围的蓝色矩形来编辑提取的字段。
    使用提取字段表中提取字段旁边的垂直省略号（⋮）按钮来编辑、移动或删除该字段。
  12. 选择关闭以关闭 PDF 查看器。
  13. 从将输出保存到变量字段中，选择字典变量或多个变量以保存字段值。
  14. 选择保存。