定义 工作项 结构 - 定义 工作项 结构,在队列中进行处理。 这使您可以在文件中没有现成数据的情况下从系统手动上传 工作项 。

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定义 工作项 结构,在队列中进行处理。 这使您可以在文件中没有现成数据的情况下从系统手动上传 工作项。

开始之前

  • 确保您具有以下权限之一,以定义工作项结构。
    1. 创建队列
    2. 导入队列
  • 确保您具有管理所有队列权限以删除工作项结构

关于此任务

使用以下任一方法定义 工作项 结构:

  1. 使用 Excel/CSV 文件。
  2. 使用现有工作项模板。
  3. 手动
    注: 工作流根据您在定义工作项结构选项卡中选择的方法对队列中的 工作项 进行不同处理。

过程

  1. 选择为 工作项 处理添加标题列的方法:
    • 使用 Excel/CSV 文件: 从现有 Excel 或 CSV 文件中添加标题列。 您可以指向将在此队列内运行的一个或多个 任务机器人 中使用的 Excel 电子表格或 CSV 文件。
      1. 在工作项模板字段中输入 工作项 结构的唯一名称。

        例如,如果队列包含员工信息,则可以将工作项模板指定为“员工数据”。

      2. 从列名称列表中选择要包含在 工作项 结构中的列。 根据所选 Excel 或 CSV 文件的标题行对列进行定义。 在 Control Room 中,最多允许选择和查看十 (10) 列。

        例如,您可以选择列标题员工姓名、员工 ID 和姓名。 然后,可以选择该列的数据类型、文本、数字或日期。 您还可以选择查看正在活动页面中处理的列。

        注:
        • 在 工作项 中查看 工作项 数据时,系统允许在所选列中筛选/排序 Control Room。

          允许在查看队列页面上执行的操作

        • 当您从 xls 或 xlsx 文件上传工作项时,如果数据类型为文本,则以任何格式(例如 2019 年 6 月 8 日)日期填充的 Excel 文件列将在 Control Room 工作项 中转换为其相应的工作负载管理日期格式(例如 6 月 8 日星期六 00:00:00)。 但是,不适用于 csv 文件。
      3. 最多选择三列进行升序或降序排序。

        系统在处理此队列中的 工作项 时,将使用指定的排序条件来按该顺序检索工作项。

        例如,考虑信用卡申请处理的场景。 工作项结构的标题如下表所示:firstName,lastName,creditLimit,cardType。
        firstName lastName creditLimit cardType
        John Smith 10000 Master
        Tom Jones 10000 Visa
        Mike Williams 13000 Master
        George Kim 5000 Master
        Tom Jin 13000 Visa
        Joe Williams 10000 Visa
        要按从最大信用额度到最小信用额度,然后按从 Master 到 Visa 的卡类型对工作项进行处理,请指定信用额度按降序排列,卡类型按升序排列。 工作项按照下表进行处理:
        firstName lastName creditLimit 卡类型
        Mike Williams 13000 Master
        Tom Jin 13000 Visa
        John Smith 10000 Master
        Tom Jones 10000 Visa
        Joe Williams 10000 Visa
        George Kim 5000 Master
        注: 工作项在内部按排序顺序处理。 例如,如果您添加了 3 个按名称排序的工作项 a、c、b,在用户界面上它们将显示为 a、c、b。 然而,工作项将按照排序顺序 a、b、c 进行处理。
    • 使用工作项模板: 搜索现有工作项模板或从可用工作项模板添加标题列。

      这样在使用任务机器人运行通过队列运行机器人工作项选项时,可借助变量将值或属性从模板传递到。
      提示: 当有大量可供选择的模板时,可搜索现有 工作项 模板。

      使用 工作项 变量

    • 手动: 手动定义 工作项 结构。 不必从现有结构中进行选择。
      1. 在工作项工作项模板字段中输入结构的名称。

        例如,如果队列包含员工信息,则将工作项模板添加为“员工数据”。

      2. 为 工作项 添加列标题名称,并为每列选择数据类型: 文本、数字或日期
      3. 选择 Control Room 中列的显示和排序。

        系统在处理此队列中的 工作项 时,将使用指定的排序条件来按该顺序检索工作项。

  2. 单击下一步,添加 工作项。