将审批任务添加到流程自动化 - 将审批任务添加到流程自动化，以便在流程继续之前将请求路由至指定审批人。

Automation 360

将审批任务添加到流程自动化，以便在流程继续之前将请求路由至指定审批人。

开始之前

开始之前，请创建一个审批内容表单，以便向审批人传递数据。 请参阅 创建表单。

注： 在 Cloud 和 On-Premises 部署中，使用审批任务需要 企业平台。 有关详情，请联系您的客户服务经理。

关于此任务

使用审批任务自动执行审批工作流，用户可提交请求，指定的审批人可进行审核并作出响应，同时确保所有相关方及时了解进度。

过程

  1. 从 Control Room 中打开现有的流程自动化，或创建一个新的流程自动化来启动 Process Composer。
  2. 将审批任务添加到流程自动化的末尾。
    图像显示了用户界面中的审批任务元素。
  3. 选择审批任务元素以打开配置面板。
  4. 请输入唯一的元素 ID。
    元素 ID 仅在设计过程中用作内部参考，并且在流程中必须唯一。
  5. 输入一个任务名称。
    任务名称在流程执行期间作为引用显示。
  6. 选择完成后隐藏此任务。
  7. 在表单字段中，选择选择并选择一个审批内容表单。
    选择表单后，添加所有必需的输入值。
  8. 在任务请求者和分配面板中，选择默认或自定义。
    图像显示请求者是流程执行者，被分配者是审批者。
    • 默认： 获分配的组会在其已分配任务列表中收到该任务。 若要也在请求者的已请求任务列表中显示此任务，请选中在请求创建者的“已请求”任务列表中显示此任务复选框。
    • 自定义： 分别设置任务请求者和任务分配。 对于每一项，请从以下选项中选择一项：
      • 请求创建者
      • 分配的组： 用户可以在其已分配选项卡中查看任务、访问任务详情、进行编辑，并将任务分配给自己。
      • 特定用户组：您可以为审批启用以下选项。
    • 角色： 选择一个预先构建的自定义角色，以添加已分配该角色的用户。创建角色
    • 团队： 选择预先构建的团队以在所选团队中添加用户。为团队分配成员
    • 变量： 选择一个预先构建的全局值，将该用户组中的用户添加到配置中。创建全局值
    注：
    • 任务请求者代表发送任务以获取响应的用户群体（角色、团队、个人用户）。 将任务分配给接收请求并作出响应的用户组。 请参阅 审批任务的用户配置。
    • 审批任务中由审批人输入的评论无法通过任务元数据、输出变量或受支持的 API 进行检索。 仅审批结果（已批准或已拒绝）可供下游流程自动化使用。 如需在工作流后续阶段收集审批意见，请使用审批任务之外的自定义机制。
  9. 输入您希望此任务完成所需的所需审批数量。
  10. 选择任务过期时间。
  11. 在操作按钮标签部分，选择批准按钮标签和拒绝按钮标签。
    预定义按钮标签将自动转换为所支持语言的本地化版本。
  12. 在数据隐私标签字段中，输入文本或变量以生成隐藏的自定义输出。 选择 (x) 框。
    1. 选择变量源的来源： 全局、流程或任务。
    2. 对于流程或任务源，请选择变量类型： 输入、输出或元数据。
    3. 对于所有三种变量源类型，请在变量字段中指定您的变量。
    4. 单击添加。
  13. 在任务属性部分，单击添加属性添加任何先前可用的已签入属性，以输入到审批任务中。
    1. 在属性显示标签字段中，从下拉菜单中选择一个属性（必填）。 属性 ID 字段是自动生成的，并根据您的选择填充。
    2. 从下拉菜单中选择属性的数据类型。 例如，字符串、数字、布尔值、日期时间）。
    3. 从下拉菜单中选择显示属性类型的方式。 例如，可见或隐藏。
    4. 在所选数据类型的值分配中输入硬编码值，或单击 (x) 框，使用变量提供值。
    5. 单击添加属性以添加任何其他属性。
  14. 保存流程自动化。

结果

审批任务已在流程自动化中配置并保存。 流程运行时，任务将路由至指定的审批人。 仅在收到所需数量的批准或任务到期后，流程才会继续。