将文档验证添加到流程自动化中 - 您可以添加文档验证任务来配置流程自动化的设置。

Automation 360

您可以添加文档验证任务来配置流程自动化的设置。

过程

  1. 如果要将文档验证任务选项添加到流程自动化中，请从任务面板拖动该要素。
  2. 从文档验证任务面板：
    1. 在要素名称字段中输入名称。
    2. 在任务名称字段中输入任务名称。
      任务名称将显示在网页界面中，作为参考。
    3. 可选： 选中向用户隐藏此任务复选框。
      任务完成后，用户在网页界面中看不到文件验证任务。
    4. 指定任务请求者和分配：
      • 单击默认以接受默认的任务请求者和分配设置。 请求的指定组将负责完成该任务。 默认情况下，此任务仅会显示在已分配任务列表中。
        注： 单击在请求创建者的请求任务列表中显示此任务复选框，以使请求创建者可以看到此任务。
      • 单击自定义以自定义设置。

        要自定义任务请求者，您可以选择以下选项：

        • 请求创建者
        • 请求的指定组 - 负责请求的用户组。
        • 指定用户组 - 按照 角色、团队或变量

        要自定义将此任务分配给的人员，您可以选择以下选项：

        • 请求创建者
        • 请求的指定组 - 负责请求的用户组。
        • 指定用户组 - 按照 角色、团队或变量
    5. 通过从下拉列表中选择来指定任务贡献者：
      • 手动分配
      • 用户组中的随机用户 - 选择将任务随机分配给用户组中的某个人，例如在大型团队成员之间平衡工作负载。
      • 请求创建者
      • 特定用户 - 选择从请求中分配先前任务的参与者。 系统使用的用户 ID 可以来自手动输入的字符串表达式，或者是基于前一个任务的贡献者 ID 或请求的创建者 ID 的用户 ID 类型的过程变量。
      • 打开此任务的用户
      注： 任务贡献者下拉列表中显示的选项可根据以下条件进行选择：
      条件 可用选项
      当任务分配 = 请求创建者时，则… 仅可选择请求创建者
      当任务分配给请求的指定组时，则… 这些附加选项可供选择：
      • 从用户组中随机选择用户
      • 特定用户
      当 任务分配 = 指定用户组时，则… 这些附加选项可供选择：
      • 从用户组中随机选择用户
      • 特定用户
    6. 在文档 ID 字段中指定 ID。
    7. 可选： 在数据隐私标签字段中，输入文本或变量以生成隐藏的自定义输出。 选中输入值 (x) 复选框。
      1. 选择变量源的来源： 全局、流程或任务。
      2. 对于流程或任务源，请选择变量类型： 输入、输出或元数据。
      3. 对于所有三种变量源类型，请在变量字段中指定您的变量。
      4. 单击添加。
    8. 在任务属性部分，单击添加属性，添加任何先前可用的已签入属性，以输入到文档验证中。
      1. 在属性显示标签字段中，从下拉菜单中选择一个属性（必填）。 属性 ID 字段是自动生成的，并根据您的选择填充。
      2. 从下拉菜单中选择属性的数据类型。 例如，字符串、数字、布尔值、日期时间）
      3. 从下拉菜单中选择显示属性类型的方式。 例如，可见或隐藏。
      4. 在所选数据类型的值分配中输入硬编码值，或单击 (x) 框，使用变量提供值。
      5. 单击添加属性以添加任何其他属性。
  3. 单击保存。
    您现在已在您的 Process Composer 流程自动化中配置了文档验证任务。