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Extrair dados de documentos

  • Atualizado: 8/13/2021
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Extrair dados de documentos

Crie um bot para extrair campos dos documentos usando a instância de aprendizagem criada.

Pré-requisitos

Crie uma instância de aprendizagem antes de criar botum .

Crie um bote use > a extração de documento IQ Bot (visualização) action para processar seus documentos e extrair dados . Os usuários podem carregar documentos PDF de várias páginas para extração de dados.
Nota: IQ Bot usa o ABBYY FineReader Engine para OCR.

Procedimento

  1. Navegue até bots > Meus bots.
    A lista de formulários e bots disponíveis é exibida.
  2. Clique em Criar um bot.
  3. Na janela Create Task Bot (Criar bot de tarefa), digite um nome e clique em Create and edit(Criar e editar).
  4. A bot janela do designer é exibida.
  5. > Na coluna Editar Ações de Bot de Tarefa, procure IQ Bot para exibir o disponível actions.
  6. Arraste > a extração de documentos IQ Bot (visualização) action para o seu fluxo de trabalho.
  7. No campo caminho do arquivo de Entrada, use Procurar para navegar até o arquivo que deseja processar.
  8. Na lista suspensa instância de aprendizagem que processará o documento, selecione sua instância de aprendizagem.
  9. Opcional: No campo Save response code to variable (opcional), selecione prompt-assignment – String na lista suspensa.
    O código de resposta da ação é salvo na variável fornecida.
  10. Opcional: Arraste a caixa mensagem action para exibir os resultados na caixa de mensagem. Defina a mensagem que deseja ver exibida na caixa de mensagem.
    1. Clique no ícone Inserir um valor (F2) no campo digite a mensagem a ser exibida.
    2. Na caixa de diálogo Inserir um valor, selecione a atribuição de prompt - String na lista suspensa e clique em Sim, inserir.
  11. Clique em Salvar e em Executar para executar boto .
Se todos os campos forem extraídos e o valor tiver uma alta confiança, o sistema enviará os dados para a pasta Success. O status da extração de dados é atualizado no Bot Insight e é refletido na página instância de aprendizagem.

Próximas etapas

Após a conclusão do processamento do documento, IQ Bot o envia dados extraídos com êxito para a pasta de saída, especificada durante a criação da instância de aprendizagem, e a subpasta Success para documentos processados com êxito; enquanto documentos com falha são enviados para uma pasta diferente para validação.
Nota: Os arquivos de saída estão no formato .json.
Os arquivos extraídos são enviados para a pasta de saída que você configurou anteriormente como uma etapa de pré-requisito:
  • para a pasta saída/sucesso em sua máquina para visualizar os dados extraídos com êxito.
  • para a pasta saída/dados e para a pasta saída/Meta em sua máquina para exibir informações sobre os documentos com falha que requerem validação.
  • para a pasta saída/não processado na sua máquina para visualizar os documentos não extraídos pela ação extração de documentos.

Com base nos resultados da extração, o > painel da instância de aprendizado IQ Bot exibe o STP (processamento direto) atualizado, o número total de documentos carregados e o número de documentos pendentes de revisão.

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