요청 생성 작업 사용의 예

Process Composer 패키지에서 요청 생성 작업을 사용하면 Bot을 통해 웹 상의 Automation Co-Pilot에서 새 요청을 생성할 수 있습니다. 이 예제에서는 요청 생성 작업을 사용하여 Bot 변수를 통해 프로세스의 초기 형식으로 데이터를 전달합니다.

전제 조건

  • Bot Creator라이선스를 보유하고 있어야 하며, 다음 권한이 있는 사용자 지정 역할에 지정되어 있어야 합니다.
    • 체크인 및 체크아웃 권한
    • 폴더 생성 권한
  • 프로세스를 생성하고 프로세스를 공개 워크스페이스에 체크인
  • 기본 팀이 선택된 프로세스에 하나 이상의 팀을 지정
  • 요청 생성 필드 에서 Bot별 옵션을 선택합니다.
이 예에서는 회사 데이터베이스에 새 직원 세부 정보를 등록하는 프로세스를 만듭니다. 초기 양식에는 이름, ID, 생년월일, 성별 및 위치와 같은 기본 정보가 포함되어 있습니다. Bot 변수를 통해 초기 양식 데이터를 전달할 것입니다.

프로시저

  1. Bot Creator 사용자로 Control Room에 로그인하십시오.
  2. 초기 양식을 만듭니다.
    양식 생성.
    1. 왼쪽 창에서 자동화를 클릭합니다.
    2. 새로 만들기 > 양식을 클릭합니다.
    3. 양식 이름 employee_register_initial_form을 입력합니다.
    4. 폴더 위치 Bots\Employee Registration를 입력합니다.
      양식이 저장되는 위치를 변경하려면 선택을 클릭하고 프롬프트에 따릅니다.
    5. 생성 및 편집을 클릭합니다.
    6. 양식에서 다음 요소 및 요소 라벨을 사용합니다.
      요소 요소 라벨
      텍스트 상자 Full Name
      숫자 ID
      날짜 Date of Joining
      드롭다운 Gender
      확인란 Location
      파일 선택 Resume
      • 드롭다운 요소의 경우 목록 아이템을 쉼표로 구분하여 입력하십시오 필드에 Male, Female을 입력합니다.
      • 확인란 요소의 경우 확인란 콘텐츠 필드에서 더하기 아이콘을 클릭하고 위치에 San Jose, Tokyo, India를 추가합니다.
      • 파일 선택 요소의 경우 지원되는 파일 형식을 쉼표로 구분하여 입력 필드에 지정하여 업로드할 수 있는 파일 형식을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 doc, gif, pdf, png, txt, xls가 있습니다.
    7. 저장을 클릭합니다.
    8. 닫기를 클릭합니다.
  3. 새 프로세스를 생성합니다.
    1. 동일한 폴더 위치에서 새로 만들기 > 프로세스를 클릭합니다.
      Process Composer에서 프로세스 자동화 생성.
    2. 프로세스 이름을 employee_register로 입력합니다.
    3. 생성 및 편집을 클릭합니다.
    4. 시작을 클릭하고 프로세스에 초기 양식을 추가합니다.
    5. 초기 데이터 양식 선택 필드에서 초기 양식 employee_register_initial_form을 찾아 선택합니다.
    6. 파일 업로드 스토리지 드롭다운에서 AARI Storage를 선택합니다.
    7. 요청 제목을 Employee Registration으로 제공합니다.
    8. 저장을 클릭합니다.
    9. 닫기를 클릭합니다.
    10. 이 프로세스를 공용 워크스페이스에 체크인하십시오.
  4. 새 Bot을 생성합니다.
    1. 동일한 폴더 위치에서 새 Bot > 만들기를 클릭합니다.
    2. Bot 이름 employee_register_request_bot를 입력합니다.
    3. 생성 및 편집을 클릭합니다.
  5. 다음 변수를 생성합니다.
    • emp_name: 문자열 유형, 입력으로 이용
    • emp_id: 숫자 유형, 입력으로 이용
    • emp_date_of_joining: 날짜 시간 유형, 입력으로 이용
    • emp_gender: 문자열 유형, 입력으로 이용
    • emp_location: 사전 형식, 부울 하위 유형, 입력으로 이용 위에 제공된 확인란 속성에서 초기 양식 필드의 위치 속성에 대한 값 산호세를 선택하려면 더하기 아래와 같은 형식으로 사전 변수를 생성합니다.

      이름: emp_location

      속성 키 값
      산호세 CheckBoxGroup0_0 True
      도쿄 CheckBoxGroup0_1 False
      인도 CheckBoxGroup0_2 False
    • emp_resume: 파일 유형, 입력으로 사용하고, 기본값에 바탕화면 폴더 또는 파일을 선택하고 업로드할 파일을 찾아 선택합니다.
    • employee_registration_request_id: 숫자 유형, 출력으로 이용
  6. Automation Co-Pilot 웹 패키지에서 요청 만들기 작업을 사용합니다.
    1. 작업 팔레트의 Process Composer 패키지에서 요청 만들기를 더블 클릭하거나 드래그합니다.
    2. 공용 프로세스 필드에서 공용 프로세스 employee_register를 찾아 선택합니다. 프로세스의 초기 양식 필드가 입력 값 필드에 표시됩니다. 이러한 필드는 지원되는 대화형 양식 요소에서 가져옵니다.
    3. 입력 값 필드에서 값 또는 변수를 입력하여 초기 양식에 필요한 정보를 아래와 같이 완성합니다.
      • emp_name: $emp_name$
      • emp_id: $emp_id$
      • emp_date_of_joining: $emp_date_of_joining$
      • emp_gender: $emp_genders$
      • emp_location: $emp_location$. 초기 양식 필드에서 산호세 위치를 선택하려면 아래와 같이 속성에 대한 키 및 값 쌍을 추가하십시오.
        속성 키 값
        산호세 CheckBoxGroup0_0 True
        도쿄 CheckBoxGroup0_1 False
        인도 CheckBoxGroup0_2 False
      • emp_resume: $emp_resume$
      • employee_registration_request_id: $employee_registration_request_id$
    4. 저장을 클릭합니다.
    5. 닫기를 클릭합니다.
  7. Bot을 배포합니다.
    1. 실행을 클릭합니다.
    2. 입력 변수 설정 필드에 입력 변수 값을 입력합니다.
    3. 확인을 클릭합니다.
    Bot이 성공적으로 배포되고, 프로세스에 지정된 기본 팀을 통해 새 요청이 생성됩니다. 초기 양식 필드는 Bot을 통해 제공된 입력으로 채워집니다. 웹 인터페이스에서 Automation Co-Pilot 관리자는 새 요청이 생성되고 데이터가 올바르게 선택되었는지 확인할 수 있습니다.