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[返信] actionを使用する

  • 更新済み: 11/17/2020
    • Automation 360 v.x
    • 構築
    • RPA Workspace

[返信] actionを使用する

件名が同じ E メールに返事を送信するには、[返信] actionを使用します。

Exchange Web サービス (EWS)、Microsoft Outlook、またはその他の E メール サーバーを介して、プレーン テキストまたは HTML として E メールに返信するには、このactionを [ループ] action内で使用します。このactionでは、元の E メールに添付されたファイルは含まれません。

手順

E メールに返信するには、以下の手順に従ってください。

  1. [Actions] パレットで、[Email] packageの [返信] actionをダブルクリックまたはドラッグします。
  2. [Cc] フィールドと [Bcc] フィールドに、追加の受信者の E メール アドレスを入力します。
    注: [Cc] フィールドと [Bcc] フィールドでは、大文字と小文字が区別されません。
  3. オプション: [添付ファイル] で添付ファイルを選択します。
    • Control Room ファイル: フォルダーで使用可能な添付ファイルを選択できます。
    • デスクトップ プロフィール: デバイスで使用可能な添付ファイルを選択できます。

      複数のファイルを添付するには、各ファイル パスをセミコロンで区切ります。

    • 変数: 添付ファイルの場所を含むファイル変数を指定できます。
  4. オプション: [添付ファイルが見つからないか検証] チェック ボックスを選択すると、ファイルが添付されたこと、添付ファイルが存在することが確認されます。
    オプション 結果
    [添付ファイルが見つからないか検証] チェック ボックスが選択されている ファイルが添付されていない場合、E メールは送信されず、bot にエラーが発生します。
    [添付ファイルが見つからないか検証] チェック ボックスが選択されていない ファイルが添付されていない場合でも、E メールが送信されます。
  5. [プレーン テキスト] または [HTML] オプションで、使用したい形式を指定します。
  6. オプション: メッセージ フィールドに、E メールと共に送信するコンテンツを入力します。
    指定したメッセージにメールが追加されます。
  7. オプション: 本メールに Go Green メッセージを記載 チェックボックスを選択します。
    Go Green メッセージの場合は、E メール本文の下部に次のテキストが追加されます。印刷前に環境を考慮してください。Go Green を推進しましょう。
  8. [次の方法でメールを送信] リストから [E メール サーバー]、[EWS]、または [Outlook] オプションを選択して、E メールの送信方法を指定します。
    • Outlook オプションを選択した場合は、追加の詳細を指定する必要はありません。
    • [E メール サーバー] オプションを選択した場合は、次のフィールドに入力します。
      注: さまざまな E メール サーバーに使用するホストおよびポートについては、「E メール サーバーの設定」をご覧ください。
      • E メール サーバー ホスト: 接続するホストを入力します。
        注: Outlook.office365.com ホストを使用する場合は、1 分あたり 30 件のメッセージ送信および 1 日あたり 10,000 人の受信者という制限が適用されます。
      • [E メール サーバーのポート]: 接続の確立に使用するポートを入力します。
      • 安全な接続を使用 (SSL/TLS): E メール サーバーとの安全な接続を使用する場合は、このオプションを選択します。
      • サーバーに認証が必要です: サーバーにアクセスするために資格情報が必要な場合は、このオプションを選択します。
        • ユーザー名: E メール サーバーへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。

          [資格情報] または [文字列] としてユーザー名を選択します。

        • [パスワード]: 指定したユーザー名のパスワードを入力します。

          資格情報または文字列としてパスワードを選択します。

    • [EWS] オプションを選択した場合は、以下のフィールドに入力します。
      • [ユーザー名]: E メール サーバーへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。

        例: john.smith@myCompanyName.com

        [資格情報] または [文字列] としてユーザー名を選択します。

      • [パスワード]: 指定したユーザー名のパスワードを入力します。

        [資格情報] または [文字列] としてユーザー名を選択します。

      • オプション: [ドメイン名]:
        • Office 365 のユーザーがこのフィールドを空白のままにすると、Automation Anywhere Enterprise は smtp.office365.com を使用してサーバーに接続します。
        • Office 365 ユーザーが [ユーザー名] フィールドにドメイン名を入力した場合は、このフィールドに「smtp.office365.com」と入力する必要があります
        • Office 365 ユーザーでない場合は、会社のドメイン名を入力します。それ以外の場合、Automation Anywhere Enterprise では [ユーザー名] フィールドに入力したドメイン名が使用されます。
      • [Exchange のバージョン]: 組織で使用しているバージョンを選択します:
        • Exchange2010
        • Exchange2010_SP1
        • Exchange2010_SP2
        • Exchange2007_SP1
      • 認証タイプ: 認証タイプを選択します。
        • Basic
        • OAuth2

          OAuth2 を選択した場合、サーバーへの接続を確立するには、[ユーザー名][パスワード][クライアント ID][テナント ID] フィールドの入力が必須です。推奨されるプラクティスは、セキュリティを強化するために OAuth 認証を使用することです。

      • [クライアント ID][テナント ID]: Microsoft Azure Portal にアプリケーションを登録したときに生成されたユニークなクライアント ID とテナント ID を入力します。
      • [承認]: このオプションをクリックしてアカウントにサインインし、認証に要求された許可を受け入れ、EWS OAuth サーバーとの接続を確立します。
        注: 初めて接続するときにのみ、接続を確立する必要があります。
  9. [保存] をクリックします。
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