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Discovery Bot ビジネスプロセスの記録

  • 更新済み: 1/22/2021
    • Automation 360 v.x
    • 構築
    • Discovery Bot
    • プロセス フロー

Discovery Bot ビジネスプロセスの記録

Discovery Bot レコーダーを使用して、ビジネスプロセスのステップの記録、キャプチャ、および注釈付けを行います。プロセスの記録では、Discovery Bot アナリストは、記録されたすべてのステップを表示して定量分析と比較分析を行うことができます。キャプチャしたメタデータとユーザーアクションとともに、これらのステップは、オポチュニティと bots の作成に関する意思決定を行う際に役立ちます。

前提条件

  • このタスクは、割り当てられたビジネスプロセスを記録し、レビューと分析のために記録を送信する Discovery Bot ユーザーが実行します。
    注: ユーザーに付与されたロールまたは権限に応じて、複数のロールおよびカスタム ロールを担うユーザーもこのタスクを実行できます。プロセスのタイルには、ユーザーが使用できるメニュー アクション (縦の 3 点リーダー アイコン) が表示されます。
  • Discovery Bot レコーダーを使用する前に、デバイスの認証情報が設定されていること、およびコンピューターに最新バージョンの Bot agent がインストールされていることを確認してください。
  • 記録を行うコンピューターが正しく登録されていることも確認してください。

    Discovery Bot の前提条件

手順

  1. ビジネスプロセスの記録:
    1. ローカル マシンから Discovery Bot ビジネスユーザーとして Control Room にログインします。
    2. [Discovery Bot] > [プロセス] に移動します。
      [プロセス] ページが表示され、記録のためにユーザーに割り当てられたすべてのプロセスが表示されます。
    3. プロセスの記録を開始するプロセスに関連付けられたタイルの [記録を開始] アイコンをクリックします。
      注: 縦の 3 点リーダー アイコンから [記録を開始] を選択してプロセスの記録を開始することもできます。
      [一時停止] および [停止] オプションを含む [Discovery Bot レコーダー] ウィンドウが表示されます。必要に応じて、記録を一時停止したり再開したりできます。プロセスの記録を初めて行う場合は、レコーダーが起動するまで数分かかります。
    4. 記録するアクションを実行します。
      たとえば、アプリケーションを開いてフォームに入力するか、ブラウザを開いて Web サイトを検索します。オブジェクト コントロール (ボタン、フォーム フィールド、テーブルなど) をクリックします。赤い外枠の上にマウスを置くと、コントロールがハイライト表示され、アクションがキャプチャされます。赤い外枠は、レコーダーによるプロセス記録において次のアクションの実行準備が整っていることを示します。
    5. [停止] をクリックして記録を終了します。
      [記録をキャンセル] をクリックすると、いつでも記録をキャンセルできます。
      レコーダーが終了するまで数秒かかります プロセスのタイルの詳細が増加し、[記録] セクションに新しい記録が追加されます。
      注: 記録を停止した後は、記録にステップを追加することはできません。
      注: 1 つの記録に最大 8 時間のユーザー アクションをキャプチャできます。
  2. キャプチャしたステップをレビューし、注釈を付けて、プロセスの記録のレビューを行う Discovery Bot アナリストに送信します。
    1. [プロセス] からプロセス名またはプロセス タイル本文内の任意の場所をクリックしてプロセスを選択します。
      Discovery Bot の複数のロールおよびカスタム ロールを担うユーザーの場合、縦の 3 点リーダー アイコンをクリックして [自分の記録を編集] を選択し、記録の編集とレビューを行います。プロセス タイルの本文またはプロセス名をクリックすると、[プロセスの表示] ページが表示されます。承認済みの記録のみがアナリストの [プロセスの表示] ページに表示されます。
      [記録] ページが表示され、左側に [記録] テーブル、右側に 1 つの記録の詳細が表示されます。このテーブルには次の情報が表示されます。
      記録 説明
      記録数 (#) (選択されている数) ユーザーがログインした記録の数。
      列をカスタマイズ テーブル アイコンをクリックして列 (ID、ステータス、プロセス サイクル、およびレコーダー) の表示と非表示を切り替えることや、ヘッダー行のレイアウトを編集して、必要に応じて右または左に表示することができます。
      ID データベース内の記録の ID 番号。ユーザーがキャプチャした各記録のインデックスがシステムによって収集され、連番で数字が増えます。
      注: 特定の記録を検索するには、[ID] を選択して検索バーに ID 番号を入力します。
      ステータス 記録のステータス:
      • 保留中: 初期状態。
      • 承認済み: ユーザーが必要な編集をすべて完了し、アナリストによる記録のレビューの準備が整いました。
      • エラー: システムに記録を保存するときにエラーが発生しました。
      • 却下済み: 現在使用されていません。
      注: プロセス ステータスを検索するには、[ステータス] を選択し、ドロップダウン リストからステータスを選択します。
      プロセス サイクル 記録時間 (分および秒単位、レコーダーが一時停止した時間を除きます)。
      レコーダー 記録を作成したユーザーの名前。
      注: 記録に割り当てられたユーザーを検索するには、ドロップダウン リストから [レコーダー] を選択し、検索バーにユーザー名を入力します。検索では大文字と小文字が区別されます。
  3. [記録] テーブルで ID を選択すると、キャプチャされたすべてのステップが表示されます。右側のウィンドウには、記録セッション中にキャプチャされた合計ステップ数を含む記録 ID の詳細がヘッダーに表示されます。
    記録された各ステップには、[スクリーン] オプション (アイコン) 付きのスクリーンショット画像、アプリケーション タイプ、データ (キーボード入力テキスト)、ステップの説明 (注釈付きユーザー テキスト) のフィールドが含まれます。
  4. オプション: [スクリーン] アイコンをクリックして、スクリーンショットの画像を表示または非表示にします。
    Discovery Bot アナリスト、複数のロール、またはカスタム ロールを担うユーザーと個人的なイメージ詳細を共有しない場合、[スクリーン] オプション アイコンを使用します。ユーザー名やパスワード認証情報などの個人情報を画像から削除する場合、[データ] フィールドを編集してから送信し、アナリストのレビューを受けてください。
    注: 画像を非表示にして [送信] をクリックすると、その画像を再度表示することはできません。
  5. スクリーンショットをクリックすると、画像がフルサイズで表示されます。
    [スクリーンショット] フィールドには、関連するアクションを実行した時点のアプリケーションの状態が表示されます。これは編集できません。ステップ アクションの詳細を確認するには、画像をクリックします。記録されたステップの持続時間は、スクリーンショットの下に分と秒で表示されます。この情報を使用すると、どのステップまたは一連のステップが自動化の候補として適しているか、優先順位を付けやすくなります。たとえば、一連のステップの実行に時間がかかる場合、手動作業を減らすプロセスについてまずこのステップを自動化できます。
    [画像を非表示] アイコンをクリックして、画像を非表示にします。審査目的で、アナリストに画像が提出されることはありません。[X] をクリックしてフレームを閉じます。[保存] をクリックして、選択を保存します。
    [画像の表示] をクリックして、画像を表示します。審査目的で、アナリストに画像が提出されます。[X] をクリックしてフレームを閉じます。[保存] をクリックして、選択を保存します。
  6. オプション: [アプリケーション] テキスト フィールドでは、プロセス記録に使用したアプリケーション名を更新できます。
    [アプリケーション] フィールドには、アクションが実行されたアプリケーションの名前が表示されます。必要な場合、記録を行ったユーザーはこれを変更することができます。
  7. オプション: [データ] テキスト フィールドでは、プロセスの記録に使用したキーボード入力テキストを更新できます。
    [データ] フィールドには、記録中にそのステップでユーザーが入力したデータが表示されます。
    注: キーボードのデータ入力をマウスの左ボタンまたは右ボタンでクリックする必要があります。データが入力されたすべてのステップで、[データ] フィールドのデータを変更できます。プロセスの実際の記録中にデータが入力されていないステップについては、データを入力することはできません。
  8. オプション: [ステップの説明] テキスト フィールドでは、ステップに関連するコンテキストを更新できます。
    [ステップの説明] テキスト フィールドには、実行するオペレーションに関する追加の説明が表示されます。最大キャラクター数は 2000 です。
  9. オプション: プロセスの記録に含める必要のないステップを削除します。
  10. 必要に応じて、各ステップについて上記の手順を繰り返します。
  11. オプション: [保存] をクリックして変更を保存します。
    キャプチャされた複数の記録間で記録データ (アプリケーション、キーボード入力テキスト、注釈テキスト フィールドなど) を [記録] テーブルで編集および比較する場合は、[保存] オプションを使用します。
  12. [送信] をクリックします。
    アナリストのレビューと承認のために記録が送信されます。
    注: 記録を送信した後は、編集して追加の変更を加えることはできません。

次のステップ

自動化のプロセスの分析

Discovery Bot アナリストとして Control Room にログインし、記録のレビューと分析を行って、必要に応じてオポチュニティまたは bots を作成します。

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