Process Composer でのプロセス オートメーションの作成

Bot Creator が、プロセス オートメーションを作成したり設計したりします。これは、Process Composer の要素としてリストされた、人と Bot Bot のタスクで構成されます。

前提条件

  • Bot Creator ライセンスが必要です。
  • フォルダーの作成権限を持つカスタム ロールを割り当てる必要があります。
    注: 各タスク、ロジック条件、エンド ポイントは、Bot エディターからのコピー、貼り付け、切り取りをサポートします。また、ダブルクリックしてキャンバスでアイテムを追加したり、置換したりすることもできます。「Process Composer でサポートされているタスクと要素の動作」を参照してください。

手順

  1. プロセス オートメーションを作成します。
    1. ローカル マシンから Bot Creator として Control Room にログインします。
    2. 左側のペインから [オートメーション] をクリックし、次に [新規作成] > [プロセス] をクリックします。
    3. [プロセスを作成] ページで、新しいプロセス オートメーションの名前を入力します。デフォルトでは、プロセス オートメーションは \Bots\ フォルダーに保存されます。デフォルトのフォルダーを変更するには [参照] をクリックします。
    4. [作成と編集] をクリックします。
    5. プロセス オートメーション名をクリックして名前を変更します。
  2. プロセス オートメーションに初期フォームおよびデータを追加するには、[開始] をクリックします。
  3. [開始] パネルから:
    1. 参照して変数を入力するか、初期データフォームを選択します。
    2. ファイル アップロード ストレージを選択します。
      プロセス オートメーションの場合は [AARI ストレージ] がデフォルトであり、ドキュメント オートメーションの場合は [IQ Bot ストレージ] がデフォルトです。
    3. [リクエスト タイトル] フィールドにテキストを入力するか、入力変数として変数を挿入します。このリクエストに対して動的タイトルが作成されます。これは Web インターフェースに表示され、参照として使用されることになります。
      注: ref ID = $RefId$ のように参照 ID を使用することができます。参照 ID は [メタ] 変数タイプです。
      UI でドリル ダウンして、メタ変数の参照 ID を選択する方法を紹介。
    4. [タスク名] フィールドにタスクの名前を入力します。
      task ref ID = $RefId$ のように参照 ID を使用することができます。
    5. [データ プライバシー タグ] フィールド (PII タグまたは個人識別情報タグと同じ) に、非表示のカスタム出力を生成するテキストや変数を入力します。
    6. [適用] をクリックします。
  4. Bot タスクをプロセス オートメーションに追加する。
    [Bot タスク] は、入力と出力で Bot を実行します。
  5. プロセス オートメーションにフォーム タスクを追加する。
    [フォーム タスク] は、ユーザーによる操作を必要とするフォームを表示します。
  6. これらの任意要素は、プロセス オートメーションに追加することができます。
  7. ロジックの条件を追加して、プロセス オートメーションの内部分岐や条件分岐を含めることができます。条件を [要素] パネルからドラッグします。[If/Else ペア] または [Else if] を選択できます。
  8. [条件] パネルから、これらのフィールドを任意で追加することができます。
    1. [説明] フィールドに説明を追加します。
    2. [メッセージを表示] フィールドにメッセージを追加します。その結果、入力した表示メッセージは、Web インターフェースのリクエストのビュー ページに表示されます。
    3. [条件を追加] をクリックして条件を追加します。
      次のタイプから条件を選択できます: [Boolean]、[日時]、[数字]、または [文字列]。
    4. [適用] をクリックします。
  9. プロセス オートメーションにエンド ポイントを追加する。
    [エンド ポイント] を追加すると、選択したステータス (完了、失敗、キャンセルなど) でプロセス オートメーションを終了することができます。また、[移動先] を追加すると、プロセス オートメーション内の他のタスクに移動することができます。
    これでプロセス オートメーションの構成が完了しました。
  10. 公開ワークスペースと非公開ワークスペースの両方で、Process Composer ([プロセスを編集] ページ) を使用して自分の Bot またはフォームの情報をプレビューする方法。
    1. [Bot タスク] または [フォーム タスク] の横にある縦の 3 点リーダーをクリックします。
    2. [Bot のプレビュー] または [フォームのプレビュー] オプションを選択します。
      公開ワークスペースでこれらのオプションを使用すると、[Bot 名のプレビュー] または [フォーム名のプレビュー] ページが表示され、Bot やフォームを素早く確認することができます。
      非公開ワークスペースでこれらのオプションを使用すると、[タスク Bot の編集] または [フォームの編集] ページが表示され、タスク Bot やフォームを変更することができます。