[ドキュメントを分割] アクション の使用

[ドキュメントを分割] アクション を使用すると、PDF ファイルを複数のファイルに分割できます。

手順

PDF ファイルを複数のファイルに分割するには、次の手順に従います。

  1. アクション パレットで、PDF パッケージ の [ドキュメントを分割] アクション をダブルクリックまたはドラッグします。
  2. [PDF パス] で、次のいずれかのオプションを選択して PDF の場所を指定します。
    • Control Room ファイル: Control Room のフォルダー内の PDF ファイルを選択できます。
    • デスクトップ プロフィール: デバイスで使用できる PDF ファイルを選択できます。
    • 変数: PDF ファイルの場所を含むファイル変数を指定できます。
  3. オプション: [ユーザー パスワード] フィールドまたは [オーナー パスワード] フィールドにパスワードを入力して、暗号化された PDF ファイルへのアクセスを制限するためのパスワードを入力します。
    • ユーザー パスワード: 暗号化された PDF ファイルに対してユーザーが特定の操作を実行できるようにします。
    • オーナー パスワード: ユーザーはパスワードを使用してファイルを開くことができます。
  4. [出力ファイル作成オプション] で、次のいずれかのオプションを選択して、PDF ファイルを分割する方法を指定します。
    • 抽出された PDF ごとのページ数: 新しいファイルに含めるページ数を指定できます。たとえば、各出力ファイルに 8 ページだけ含める場合は、「8」 と入力します。
    • 選択ページのある単一ファイル: 元のファイルから指定したページを含む、1 つの出力ファイルを作成できます。
    • セパレータとしての空白ページ: 元の PDF ファイルで空白ページが検出されるたびに、新しい出力ファイルを作成します。

      PDF の分割では、スキャンした画像のあるページから空白のページが分割されます。

    • 1 ファイルのブックマーク レベル: ファイルで使用可能なブックマーク レベルに従って PDF ファイルを分割できます。たとえば、ファイルに 3 つのブックマーク レベルが含まれている場合、それら 3 つのレベルに基づいて PDF ファイルを分割できます。

      このオプションを選択した場合は、[ブックマーク レベル] フィールドでブックマーク レベルを指定します。

  5. [フォルダー パス] フィールドに場所を指定します。
  6. [ファイルのプレフィックス] フィールドに値を入力します。
    画像ファイルの末尾にはインデックス番号が付きます。たとえば、[ファイルのプレフィックス] として「Report」を指定した場合、画像のファイル名は Report_1、Report_2 のようになります。
  7. 指定した場所に同じ名前のファイルが存在する場合に既存のファイルを上書きするには、[同じ名前でファイルを上書き] チェックボックスを選択します。
    注: このオプションが選択されておらず、Bot が指定した場所で同じ名前のファイルを見つけた場合、その Bot は失敗します。
  8. オプション: [ディクショナリ変数に PDF プロパティを代入] リストで、ファイルのプロパティを格納するディクショナリ変数を選択します。
    詳細については、「PDF プロパティでのディクショナリ変数の使用」を参照してください。
  9. [保存] をクリックします。