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Domande frequenti su IQ Bot

  • Aggiornato: 7/19/2019
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    • IQ Bot

Domande frequenti su IQ Bot

Fai riferimento alle domande frequenti per ottenere maggiori informazioni su IQ Bot.

  1. Ho delle buste paga, che tipo di scanner è consigliato per convertirle in formato PDF?

    Scegli un marchio leader che supporta una risoluzione di 300 dpi.

  2. Cos'è un'istanza di apprendimento?

    Un'istanza di apprendimento è il blocco predefinito di base della piattaforma IQ Bot. È specifica del dominio e ha la capacità di apprendere dai documenti classificati ed elaborati. Questo apprendimento si traduce in vantaggi tangibili quali: miglioramento dell'elaborazione interamente automatizzata (Straight Through Processing, STP) e precisione dei dati per l'istanza nell'arco di un periodo.

  3. Cosa devo fare prima di iniziare a creare un'istanza di apprendimento in IQ Bot?

    Prima di iniziare a creare una nuova istanza di apprendimento, devi sapere quali informazioni estrarre dai documenti che desideri elaborare.

    Secondo le migliori pratiche, devi preparare alcuni documenti di esempio in fase di formazione, rappresentativi del più ampio batch di documenti che desideri elaborare automaticamente in produzione, utilizzabili come riferimento per decidere gli elementi che vuoi estrarre. Li puoi quindi utilizzare come prima serie di documenti da formare per la nuova istanza di apprendimento.

  4. In che modo si differenziano le modalità di gestione temporanea e di produzione di un'istanza di apprendimento?

    Le differenze sono elencate nella seguente tabella.

    Gestione temporanea Produzione
    Modalità di elaborazione basata sulla presenza di esseri umani Elaborazione assistita durante la formazione del bot Elaborazione non assistita
    Ruolo dell'utente umano
    • Creare e formare istanze di apprendimento
    • Fornire una formazione correttiva alle istanze di apprendimento in base al documento elaborato, se necessario
    Controllo manuale, verifica e correzione dei documenti non riusciti durante la convalida
    Quanti documenti possono essere elaborati in una singola sessione Più documenti Elaborazione continua
    Quando utilizzare
    • Formare nuove istanze di apprendimento
    • Ripetere la formazione delle istanze di apprendimento esistenti
    Elaborazione dei documenti in modalità non assistita/headless
    Dashboard Informazioni di base Informazioni dettagliate
    Caricamento dei documenti Uso dell'interfaccia utente web della piattaforma IQ Bot Uso di comandi di IQ Bot Lite in un bot per attività
  5. IQ Bot può identificare e unire automaticamente i file TIFF o PDF caricati in documenti di più pagine?

    No. Prima di caricarli, devi unire i singoli file TIFF/PDF nei rispettivi documenti di più pagine.

    Nota: AAE RPA ha capacità funzionali per unire questi file.
  6. Quali tipi di file sono supportati da IQ Bot?
    • PDF (PDF vettoriale, PDF raster o PDF ibrido)
    • TIF o TIFF
    • JPG o JPEG
    • PNG
  7. IQ Bot supporta documenti scritti a mano?

    No.

  8. IQ Bot supporta l'estrazione dei dati tabulari?

    Sì.

  9. Quante tabelle posso configurare per l'estrazione in un bot?

    Un numero praticamente illimitato.

  10. IQ Bot supporta documenti con testo a più colori?

    Sì, ma questo è possibile solo per le tonalità di colore più scure.

  11. Quali sono i vari tipi di convalida del campo disponibili in IQ Bot e come e quando utilizzarli?
    • Modelli di data per i campi data
    • Numero per campi numerici: puoi applicare i modelli Inizia con, Termina con, espressioni regolari, modelli numerici
    • Testo per il campo di testo: puoi applicare Inizia con, Termina con, Convalida elenco
  12. Il mio documento contiene più di una tabella; è possibile creare due o più tabelle?

    Sì. È sufficiente aggiungere altre tabelle in Designer e spostare i campi dalla prima tabella alle tabelle più recenti, in base alle esigenze.

  13. Qual è lo scopo dei dati elenco e come la utilizzo?

    I dati elenco forniscono un set di valori possibili per qualsiasi campo. Inoltre, convalida che il campo può avere solo valori da quelli specificati. Ad esempio: se il valore di riconoscimento ottico del carattere (Optical Character Recognition, OCR) di un campo (ad esempio: 100001) rispetto a ciascun valore dell'elenco (ad esempio: 100001, 100011) supera il 66% character match. The field's OCR value is replaced by the list value (100001) with the higher percent match (100001 matches 83% o 5/6 dei caratteri, mentre 100011 corrisponde al 66% o 4/6 dei caratteri.

  14. IQ Bot supporta altri documenti oltre alle fatture?

    Sì, supporta altri domini come: ordini di acquisto, dati di fatturazione, richieste di indennizzi in ambito dei contratti, richieste di indennizzi in ambito assicurativo del settore automobilistico, richieste di indennizzi in ambito assicurativo del settore sanitario (1500 e UB 04) e formati personalizzati. Puoi selezionare il dominio desiderato quando crei un'istanza di apprendimento.

  15. Come posso fare se il documento sottoposto a scansione non è orientato correttamente? Il documento viene ruotato in un certo angolo o invertito verticalmente o orizzontalmente?

    Utilizzando la logica di elaborazione, l'istanza di apprendimento ruota/orienta automaticamente il documento in una posizione verticale corretta.

  16. Posso sospendere l'analisi o l'elaborazione dei documenti?

    No.

  17. Cosa devo fare se vedo che il valore estratto di un OCR non è corretto? Ad esempio, invece di una "S", mostra un simbolo "$".

    Se il documento e la sezione dpi hanno un valore di 300, non è possibile fare molto. Puoi prendere in considerazione un modello di convalida "Inizia con" o "Termina con". Prevediamo di avere un nuovo motore OCR per risolvere tali problemi in una futura versione di IQ Bot.

  18. Se la data di un documento è "01-02-2015", sarà letta come il 1° febbraio o il 2 gennaio? Posso configurare questa impostazione?

    Visualizza altre fatture di esempio per calibrare il formato della data. Specifica il modello della data per un maggior controllo sulla convalida del formato della data.

  19. È possibile esportare la data estratta in un formato specifico?

    No.

  20. Posso specificare il separatore dei caratteri per il file CSV?

    No.

  21. Dove posso accedere ai file che non vengono elaborati da IQ Bot, a cui non è stata associata un'istanza di apprendimento?
    Questi file vengono archiviati in una di queste cartelle:
    • Cartella Non elaborati: i documenti originali non classificati vengono archiviati in questa cartella. La cartella Non elaborati si trova nella cartella Output del server.
    • Cartella Non validi: se i documenti vengono classificati ma sottoposti a convalida e gli utenti contrassegnano tali documenti come non validi in Validator, i documenti originali vengono archiviati in questa cartella.
  22. Perché non riesco a visualizzare i dati dell'elenco dei miei fornitori (o qualsiasi altro elenco) in tutte le istanze di apprendimento?

    I dati elenco vengono archiviati in modo specifico per ciascun IQ Bot e non sono condivisi tra i bot.

  23. Posso specificare più di un valore Etichetta per qualsiasi campo del modulo? Se sì, come?
    • Sì. Ciascun valore Etichetta deve essere separato dal simbolo della barra verticale ("|"). Ad esempio, numero fattura; n. fattura, ecc.
  24. Qual è il numero massimo di istanze di apprendimento che posso creare? Qual è il numero massimo di istanze di apprendimento che possono esistere contemporaneamente nel sistema in un determinato momento?

    Non vi è alcun limite al numero di IQ Bot che puoi creare o che possono esistere contemporaneamente nel sistema in un determinato momento.

  25. IQ Bot supporta caratteri di tipo corsivo?

    No.

  26. Esiste una limitazione al numero di caratteri per il nome di un'istanza di apprendimento?

    50 caratteri.

  27. IQ Bot supporta l'elaborazione di file PDF protetti da password?

    No.

  28. Quanto dura in media l'elaborazione di un documento di una singola pagina? La durata dipende dalla complessità della pagina?

    Non c'è una durata fissa per l'elaborazione di un documento di una singola pagina; questa dipende dai seguenti fattori:

    • Disponibilità e potenza della CPU
    • RAM libera disponibile
    • Chiarezza della pagina O livello del rumore
    • Dati sulla pagina
  29. IQ Bot può acquisire l'immagine del documento come valore del campo?

    Non è possibile acquisire l'immagine di un documento come valore del campo poiché non è possibile segmentare l'OCR.

  30. Ho una fattura con il nome del cliente Brett Crocitto. Perché il nome viene sempre rilevato come Bren Crocitto?
    • Si consiglia una risoluzione di 300 dpi e il tipo di documento PNG.
    • In questo esempio, abbiamo un documento da 300 dpi e il file PDF viene generato da una comune stampante/macchina fax dotata di driver con filtro CCITTFaxDecode; pertanto, l'output del documento è un file PDF di scarsa qualità.
    • Dati nella fattura: Brett Crocitto.
    • Dati acquisiti: Bren Crocitto.
    • Motivo: le due "t" (tt) sono unite senza spazi e l'OCR viene indotto in errore, interpretandole come "n"
    • Nota: non codificare mai il testo con CCITTFaxDecode: questo filtro è utile solo per le immagini monocromatiche.
  31. Quanti modelli devo utilizzare per formare le istanze di apprendimento prima che "imparino" OPPURE qual è il livello di formazione a cui deve essere sottoposta un'istanza di apprendimento per essere pronta all'uso con un determinato formato/layout OPPURE di quante ore di formazione necessita un'istanza di apprendimento?

    Ogni bot può essere formato in un documento di esempio rappresentativo, che può essere visualizzato in anteprima in un altro documento rappresentativo dello stesso gruppo. Se i risultati del documento sono accettabili, il bot è pronto per un batch più grande di documenti simili in produzione. Il requisito di formazione è stato mantenuto minimo. Nella maggior parte dei casi, dovresti essere in grado di ottenere il valore desiderato in un unico passaggio.

  32. Quali sono le lingue supportate da IQ Bot?

    IQ Bot supporta per le seguenti lingue per impostazione predefinita:

    • Afrikaans
    • Francese (Belgio)
    • Catalano
    • Ceco
    • Danese
    • Olandese
    • Fiammingo
    • Ungherese
    • Indonesiano
    • Malese
    • Norvegese
    • Polacco
    • Portoghese
    • Rumeno
    • Slovacco
    • Svedese
    • Turco
    • Latino
    Oltre a queste, le seguenti lingue hanno un supporto limitato (beta) per i fili PDF leggibili dalle macchine. Le immagini e i file PDF sottoposti a scansione potrebbero non fornire risultati soddisfacenti.
    Nota: contatta il team di servizi di Automation Anywhere se devi utilizzare una delle seguenti lingue:
    • Bulgaro
    • Cinese semplificato
    • Cinese tradizionale
    • Greco
    • Giapponese
    • Coreano
    • Russo
    • Serbo
  33. Ho aggiunto un dominio personalizzato; perché i documenti che aggiungo a questo dominio personalizzato diventano non classificati?

    Per classificare accuratamente un documento, il classificatore deve trovare almeno un campo del documento caricato.

    For Example: Se il dominio personalizzato ha un singolo campo denominato: Numero fattura, ma l'OCR è Numero fattura, il classificatore non sarà in grado di trovare quel campo.
  34. Qual è il tasso di precisione di istanze di apprendimento di IQ Bot?

    Dipende dai requisiti di acquisizione del campo e dalla qualità del documento. Ad esempio, è stato osservato che se un cliente acquisisce uno o due campi in un documento della massima qualità, viene raggiunta una precisione dell'86%. Un cliente che acquisisce 11 campi ponderati in modo differenziato con una qualità del documento altamente variabile otterrebbe un livello di precisione inferiore.

  35. Quando sposto un'istanza di apprendimento dall'ambiente di produzione a quello di gestione temporanea e creo un bot per un gruppo di quell'istanza di apprendimento, viene visualizzato il seguente messaggio di errore: "I documenti di gestione temporanea non sono disponibili per questa categoria. Carica i seguenti documenti nella gestione temporanea."

    Ciò accade quando viene creato un nuovo gruppo di classificazione non formato per un'istanza di apprendimento nell'ambiente di produzione. Quando sposti l'istanza nell'ambiente di gestione temporanea e cerchi di formare questo nuovo gruppo di classificazione, il bot non è in grado di trovare eventuali documenti di esempio previsti nella gestione temporanea e quindi visualizza questo messaggio. In questo scenario, modifica l'istanza di apprendimento e aggiungi (carica) alcuni documenti di esempio simili agli esempi nell'ambiente di produzione, come visualizzato nel messaggio.

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