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Eseguire RPA Bots for G Suite

  • Aggiornato: 2020/04/02
    • Automation 360 v.x
    • Gestisci
    • AARI
    • Flusso di processo

Eseguire RPA Bots for G Suite

Eseguire un TaskBot con variabili di ingresso e uscita utilizzando il componente aggiuntivo RPA Bots for G Suite.

Prerequisiti

  • Ricevere le credenziali utente appropriate per eseguire le attività bot.

    L'amministratore Automation Anywhere Enterprise crea utenti con le credenziali di accesso Bot Creator e Bot Runner. Entrambi questi utenti hanno l'autorizzazione per visualizzare bots. Solo gli utenti Bot Runner hanno l'autorizzazione per eseguire bots.

  • Assicurarsi che bots siano disponibili in Control Room per l'esecuzione.

Procedura

  1. Aprire e accedere al pannello Automation Anywhere RPA Bots for G Suite dall'applicazione Google G Suite Fogli come utente Bot Runner.

    Per eseguire bots, verificare che Bot agent o Enterprise Client siano disponibili:

    • Per gli utenti Automation 360: accedere all'app Google G Suite Fogli da un dispositivo registrato.
    • Per gli utenti Version 11.3.2.2 o successivi: accedere a Enterprise Client per primo, quindi accedere all'app Google G Suite Fogli.
    Accedere alla RPA Bots for G Suite
    La pagina Esegui un bot viene visualizzata nel pannello Automation Anywhere.
  2. Selezionare un bot e selezionare un esecutore di bot dai rispettivi menu a discesa.
    Le opzioni elencate sono disponibili nella Control Room.
  3. Selezionare il foglio e l'intervallo di celle nell'elenco a discesa Input per passare i dati dal foglio di calcolo Google G Suite Fogli al bot. Le opzioni disponibili sono:
    • Selezione del mouse: utilizzare il cursore, fare clic e trascinare sulle celle per selezionare l'input.
    • Immettere il valore: selezionare dal menu a discesa. Immettere l'intervallo di celle nel campo Specifica un intervallo di input. Ad esempio, Foglio1!A1:B2. Se non si specifica un nome di foglio, i dati vengono visualizzati nel foglio di calcolo Google G Suite Fogli aperto.
  4. Selezionare la scheda Output, elenco a discesa per selezionare il modo in cui i dati vengono restituiti dal bot al foglio di calcolo Google G Suite dei fogli dopo l'attivazione del bot. Le opzioni disponibili sono:
    • Nessuno: nessun dato viene passato al bot.
    • Impostazione predefinita: Salva in cella: questa opzione salva i risultati in un nuovo foglio di calcolo Google G Suite Fogli chiamato AutomationBotResult.
  5. Facoltativo: Fare clic su Salva come preferito, completare il modulo e fare clic su Salva.
    Completare il modulo Salva come preferito.
    1. Immettere un Nome e una Descrizione per il preferito.
    2. Fare clic su Salva.
  6. Fare clic su Esegui per attivare il bot.
    Se tutte le informazioni immesse sono corrette, viene visualizzato il seguente messaggio: Il bot è stato attivato correttamente. I dati vengono visualizzati nel foglio di calcolo specificato o nel foglio di calcolo AutomationBotResult in base all'opzione di elaborazione di output selezionata.

    Il seguente messaggio viene visualizzato in Google G Suite Fogli al termine dell'esecuzione del bot: Congratulazioni, bot.atmx è stato completato! Il risultato del bot viene ora elaborato da Variabili output mappa. I risultati bot sono disponibili anche nella scheda Risultati esecuzione.

  7. Fare clic su Salva.
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