Creazione di utenti per RPA Bots for G Suite

Creare un utente Bot Creator, uno Bot Runner e uno Google G Suite.

1. Dal computer locale, accedere a Control Room come amministratore.
2. Andare ad Amministrazione > Utenti e fare clic su Crea utente.
   Viene visualizzata la pagina Crea utente.
3. Nella sezione Dettagli generali, inserire i seguenti dettagli sull'utente:

   Abilita utente

   Selezionare la casella di controllo in modo che l'utente possa accedere immediatamente.

   Nome utente

   Immettere un nome utente univoco.

   Descrizione

   Facoltativo: Immettere una descrizione per l'utente.

   Nome

   Facoltativo: Immettere il nome dell'utente.

   Cognome

   Facoltativo: Immettere il cognome dell'utente.

   Password

   Immettere e confermare una password per l'utente. Assicurarsi che la password segua l'eventuale policy necessaria sulle password.

   E-mail

   Immettere e confermare l'indirizzo e-mail dell'utente. Se il protocollo SMTP è abilitato, all'utente viene inviata un'e-mail a questo indirizzo per confermare l'account. Tutte le notifiche importanti della Control Room verranno inviate a questo indirizzo e-mail.

4. Nella sezione Seleziona ruoli:
   1. Per gli utenti di Bot Creator e Bot Runner: Selezionare il ruolo AAE_Basic dalla colonna Ruoli disponibili.
   2. Per l'utente aggiuntivo Google G Suite: Selezionare il ruolo aggiuntivo Google G Suite dalla colonna Ruoli disponibili. Ad esempio: GSuiteUserRole.
   3. Fare clic sulla freccia destra per spostare il ruolo nella colonna Selezionati.
5. Nella sezione Assegnare una licenza dispositivo:
   • Per l'utente Bot Creator: Assegnare la licenza Creatore di bot - Licenza di sviluppo all'utente.
   • Per l'utente Bot Runner: Assegnare la licenza Esecutore di bot non assistito - Run-time all'utente.
   • Per l'utente Google G Suite: Mantenere l'impostazione predefinita Nessuno per l'utente. Questo utente ha accesso solo a Control Room.
   Per le versioni Automation 360: Quando il dispositivo è impostato, diventano disponibili due sezioni se vi sono dispositivi associati a Control Room e dopo che sono state fornite le informazioni utente iniziali.
6. Per le versioni Automation 360: Scorrere verso l'alto fino alla sezione Dispositivi.
   1. Selezionare un dispositivo.
   2. Fare clic sulla freccia destra per spostare il dispositivo nella colonna Selezionati.
7. Per le versioni Automation 360: Scorrere verso l'alto fino alla sezione Credenziali di accesso dispositivo.
   Immettere le credenziali di Windows nei campi Nome utente e Password.

   • Per l'utente Bot Creator: le credenziali abilitano il check-in e il check-out TaskBots
   • Per l'utente Bot Runner: le credenziali sono per il dispositivo da cui l'account Bot Runner intende eseguire bot. L'aggiunta delle credenziali qui è facoltativa.
8. Scorrere fino all'inizio del modulo e fare clic su Crea utente.
   Il nuovo utente viene visualizzato nella tabella Utente. Se il protocollo SMTP è abilitato, all'utente creato viene inviata un'e-mail di invito a effettuare l'accesso.
9. Per le versioni Automation 360: registrare il dispositivo con Control Room.
   Questo consente di installare Bot agent e di eseguire bots dal computer locale.