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Creazione di utenti per RPA Bots for G Suite

  • Aggiornato: 2020/04/05
    • Automation 360 v.x
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    • AARI
    • Flusso di processo

Creazione di utenti per RPA Bots for G Suite

Creare un utente Bot Creator, uno Bot Runner e uno Google G Suite.

Prerequisiti

Creazione di un ruolo RPA Bots for G Suite personalizzato. Creazione di un ruolo Google G Suite personalizzato

Nota: Ripetere la procedura descritta in questo argomento per creare ogni tipo di utente aggiuntivo RPA Bots for G Suite richiesto.
Gli utenti aggiuntivi RPA Bots for G Suite richiesti sono:
utente Bot Creator
Crea TaskBots per i processi aziendali Google G Suite.
utente Bot Runner
Stabilisce una connessione al componente aggiuntivo RPA Bots for G Suite. Questa connessione consente all'autorizzazione RPA Bots for G Suite di accedere a Control Room, eseguire un bot e passare dati.
utente Google G Suite
È stato assegnato il ruolo aggiuntivo Google G Suite personalizzato. Ad esempio, GSuiteUserRole.

Procedura

  1. Dal computer locale, accedere a Control Room come amministratore.
  2. Andare ad Amministrazione > Utenti e fare clic su Crea utente.
    Viene visualizzata la pagina Crea utente.
  3. Nella sezione Dettagli generali, inserire i seguenti dettagli sull'utente:
    Abilita utente
    Selezionare la casella di controllo in modo che l'utente possa accedere immediatamente.
    Nome utente
    Immettere un nome utente univoco.
    Descrizione
    Facoltativo: Immettere una descrizione per l'utente.
    Nome
    Facoltativo: Immettere il nome dell'utente.
    Cognome
    Facoltativo: Immettere il cognome dell'utente.
    Password
    Immettere e confermare una password per l'utente. Assicurarsi che la password segua l'eventuale policy necessaria sulle password.
    E-mail
    Immettere e confermare l'indirizzo e-mail dell'utente. Se il protocollo SMTP è abilitato, all'utente viene inviata un'e-mail a questo indirizzo per confermare l'account. Tutte le notifiche importanti della Control Room verranno inviate a questo indirizzo e-mail.
  4. Nella sezione Seleziona ruoli:
    1. Per gli utenti di Bot Creator e Bot Runner: Selezionare il ruolo AAE_Basic dalla colonna Ruoli disponibili.
    2. Per l'utente aggiuntivo Google G Suite: Selezionare il ruolo aggiuntivo Google G Suite dalla colonna Ruoli disponibili. Ad esempio: GSuiteUserRole.
    3. Fare clic sulla freccia destra per spostare il ruolo nella colonna Selezionati.
  5. Nella sezione Assegnare una licenza dispositivo:
    • Per l'utente Bot Creator: Assegnare la licenza Creatore di bot - Licenza di sviluppo all'utente.
    • Per l'utente Bot Runner: Assegnare la licenza Esecutore di bot non assistito - Run-time all'utente.
    • Per l'utente Google G Suite: Mantenere l'impostazione predefinita Nessuno per l'utente. Questo utente ha accesso solo a Control Room.
    Per le versioni Automation 360: Quando il dispositivo è impostato, diventano disponibili due sezioni se vi sono dispositivi associati a Control Room e dopo che sono state fornite le informazioni utente iniziali.
  6. Per le versioni Automation 360: Scorrere verso l'alto fino alla sezione Dispositivi.
    1. Selezionare un dispositivo.
    2. Fare clic sulla freccia destra per spostare il dispositivo nella colonna Selezionati.
  7. Per le versioni Automation 360: Scorrere verso l'alto fino alla sezione Credenziali di accesso dispositivo.
    Immettere le credenziali di Windows nei campi Nome utente e Password.
    • Per l'utente Bot Creator: le credenziali abilitano il check-in e il check-out TaskBots
    • Per l'utente Bot Runner: le credenziali sono per il dispositivo da cui l'account Bot Runner intende eseguire bot. L'aggiunta delle credenziali qui è facoltativa.
  8. Scorrere fino all'inizio del modulo e fare clic su Crea utente.
    Il nuovo utente viene visualizzato nella tabella Utente. Se il protocollo SMTP è abilitato, all'utente creato viene inviata un'e-mail di invito a effettuare l'accesso.
  9. Per le versioni Automation 360: registrare il dispositivo con Control Room.
    Questo consente di installare Bot agent e di eseguire bots dal computer locale.

Fasi successive

Ripetere la procedura descritta in questo argomento per creare ogni tipo di utente aggiuntivo RPA Bots for G Suite richiesto.

Se la creazione degli utenti è stata completata, vedere Accedere alla RPA Bots for G Suite e Eseguire RPA Bots for G Suite.

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