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Document Automation

  • Aggiornato: 2022/06/23
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Flusso di processo
    • Digitize

Document Automation

Document Automation è la nuova soluzione nativa del Cloud per l'elaborazione intelligente dei documenti che gli utenti aziendali possono impostare per leggere ed elaborare automaticamente e rapidamente i documenti utilizzando modelli preaddestrati e feedback di convalida.

Document Automation è completamente integrato in Automation 360: Document Automation è installato come parte del sistema Control Room, mentre gli RPA bots vengono utilizzati per estrarre dati semi-strutturati per automatizzare i processi aziendali incentrati sui documenti e Automation Anywhere Robotic Interface gestisce il processo di estrazione end-to-end e le attività di convalida.

Il flusso di lavoro Document Automation consente agli utenti di scalare le operazioni di elaborazione dei documenti. Gli utenti creano istanze di apprendimento che utilizzano modelli preformati di Automation Anywhere o Google Document AI per elaborare fatture, bollette e ricevute. Una volta che l'istanza di apprendimento viene eseguita in fase di produzione, migliora automaticamente l'accuratezza dell'estrazione in base al feedback della convalida manuale.

Per un confronto fianco a fianco delle funzionalità di Document Automation e Automation 360 IQ Bot, consulta Matrice di confronto delle funzionalità per IQ Bot.

Componenti

Document Automation include i seguenti componenti:
Istanze di apprendimento
Un'istanza di apprendimento è una struttura che contiene informazioni come il tipo di documento, la lingua e i campi da estrarre.
Bots
Gli RPA bots automatizzano attività specifiche, ripetitive e basate su regole per consentire a Document Automation di elaborare i documenti.
Processo
Il processo contiene la logica per l'attivazione dei bots e per il coordinamento del flusso di dati tra di essi.

Impostare l'ambiente Document Automation

Document Automation è installato insieme a Control Room e condivide il database Control Room. Non ci sono attività di installazione aggiuntive.

Per iniziare a usare Document Automation devi prima configurare gli utenti, i ruoli e i dispositivi e collegare la Control Room a Automation Anywhere Robotic Interface: Set up your Document Automation environment

Utilizzo di Document Automation

Di seguito una panoramica del processo end-to-end per creare, configurare e pubblicare un'istanza di apprendimento in Document Automation:

Passaggio 1: Creare un'istanza di apprendimento
Accedi a Control Room come utente creatore dell'istanza di apprendimento e crea un'istanza di apprendimento per estrarre i valori dai documenti.
Passaggio 2: Elaborare i documenti
Carica i documenti nell'istanza di apprendimento per testare il modello, correggi gli errori di convalida e verifica i dati estratti.
Passaggio 3: Configure and publish the assets in Document Automation
Costruisci un bot che carica i documenti da una cartella sorgente a Document Automation. Quindi, pubblica le risorse dell'istanza di apprendimento (processo, modulo e bots) nell'archivio pubblico.
Passaggio 4: Deploy the learning instance assets
Accedi come utente Admin per distribuire il processo associato all'istanza di apprendimento a un Bot Runner non assistito.
Dopo che il processo è stato distribuito, i documenti in arrivo vengono elaborati e Document Automation estrae i dati dai documenti o invia i documenti per la convalida.
Passaggio 5: Convalidare i documenti caricati
Accedi come utente Validator, apri la coda di convalida e utilizza il Validator per correggere gli errori.
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