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Estrazione di informazioni dai documenti

  • Aggiornato: 10/02/2020
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Estrazione di informazioni dai documenti

Dopo aver completato la creazione di un'istanza di apprendimento, creare un bot per estrarre i campi dai documenti utilizzando l'istanza di apprendimento creata.

Prerequisiti

Crea un'istanza di apprendimento prima di creare un bot.

Creare un e botquindi utilizzare l'Estrazione documento > IQ Bot (Anteprima) azione per elaborare i documenti ed estrarre i dati . Gli utenti possono caricare documenti PDF di più pagine per l'estrazione dei dati.
Nota: IQ Bot utilizza ABBYY FineReader Engine per OCR.

Procedura

  1. Vai a Bot I > miei bot e fai clic su Crea un bot.
  2. Nella finestra Create Task Bot (Crea Task Bot), immettere un nome e fare clic su Create edit (Crea & modifica).
  3. Viene visualizzata la finestra di bot progettazione.
  4. Nella colonna Edit Task Bot Actions ( > Modifica azioni Task Bot), cercare IQ Bot per visualizzare l' azionidisponibile.
  5. Trascina IQ Bot ( > Anteprima)Estrazione documento azione nel flusso di lavoro.
  6. Nel campo Percorso file di input, utilizzare Sfoglia per navigare fino al file che si desidera elaborare.
  7. Dall'elenco a discesa Learning Instance (Istanza di apprendimento) che elaborerà il documento, selezionare l'istanza di apprendimento.
  8. Opzionale: Nell'elenco a discesa Salva codice di risposta nella variabile (opzionale), selezionare prompt-assignment – Stringa.
    Il codice di risposta dell'azione viene salvato nella variabile fornita.
  9. Opzionale: Trascinare la casella Messaggio azione per visualizzare i risultati nella casella del messaggio. Definire il messaggio che si desidera visualizzare nella finestra di messaggio.
    1. Fare clic sull'icona Inserisci un valore (F2) nel campo Inserisci il messaggio da visualizzare.
    2. Nella finestra di dialogo Inserisci un valore, selezionare Assegnazione prompt - Stringa dall'elenco a discesa e fare clic su Sì, inserisci.
  10. Fare clic su Save (Salva), quindi su Run (Esegui) per eseguire il bot.
Se tutti i campi vengono estratti e il valore ha un'elevata affidabilità, il sistema invia i dati alla cartella Success (Riuscito). Lo stato dell'estrazione dei dati viene aggiornato in Bot Insight e viene visualizzato nella pagina Learning Instance (Istanza di apprendimento).

Fasi successive

Una volta completata l'elaborazione del documento, IQ Bot invia i dati estratti correttamente alla cartella di output, specificata durante la creazione dell'istanza di apprendimento, e alla sottocartella Success (Riuscito) per i documenti elaborati correttamente; mentre i documenti non riusciti vengono inviati a una cartella diversa per la convalida.
Nota: Gli output sono in formato JSON.
I file estratti vengono inviati alla cartella di output configurata in precedenza come prerequisito:
  • Andare alla cartella Output\\Success sul computer per visualizzare i dati estratti correttamente.
  • Andare alla cartella Output\\Data e alla cartella Output\\Meta sul computer per visualizzare le informazioni sui documenti non riusciti che richiedono la convalida.
  • Andare alla cartella Output\\Unprocessed sul computer per visualizzare i documenti non estratti dall'azione Estrazione documento.

In base ai risultati dell'estrazione, il pannello di controllo dell'istanza di apprendimento di > IQ Bot visualizza l'STP aggiornato (elaborazione diretta), il numero totale di documenti caricati e il numero di documenti in attesa di revisione.

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