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Definizione di un ruolo personalizzato per IQ Bot

  • Aggiornato: 2022/03/02
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Definizione di un ruolo personalizzato per IQ Bot

Per vari ruoli all'interno di IQ Bot puoi utilizzare il controllo degli accessi basato sul ruolo (RBAC) per abilitare o limitare l'accesso degli utenti alle istanze di apprendimento, alle funzioni e funzionalità correlate definendo autorizzazioni granulari. Puoi anche usare RBAC per definire ruoli personalizzati in IQ Bot.

IQ Bot supporta due tipi di definizioni di ruoli:
  • Ruoli di sistema in Control Room: questi ruoli sono incorporati e hanno un insieme predefinito di autorizzazioni che non possono essere personalizzate. Per ulteriori informazioni, consulta iqb-validation-roles-permissions.html#cloud-UserRolesPerms__sec-iqb-roles.
  • Ruoli personalizzati in Control Room: questi ruoli possono essere personalizzati e modificati per concedere autorizzazioni granulari a un utente IQ Bot. Se sei un amministratore, creando un ruolo personalizzato puoi garantire agli utenti l'accesso a specifiche istanze di apprendimento. Puoi definire un ruolo personalizzato a livello organizzativo per dare agli utenti l'autorizzazione di gestire tutte le risorse organizzative. Allo stesso modo, puoi anche definire un ruolo personalizzato in modo più ristretto per dare agli utenti autorizzazioni a livello di dipartimento.

Se sei un utente con privilegio Visualizza e gestisci ruoli puoi utilizzare la Control Room per creare ruoli personalizzati e gestire i privilegi dei ruoli.

Autorizzazione Descrizione
Le mie istanze di apprendimento Permette a un utente di accedere alle proprie istanze di apprendimento.
Visualizza istanze di apprendimento dello stesso ruolo Permette a un utente di visualizzare solo le istanze di apprendimento create dallo stesso ruolo.
Nota: Se a più utenti viene assegnato lo stesso ruolo, allora tutti questi utenti avranno accesso alle stesse istanze di apprendimento.
Visualizza tutte le istanze di apprendimento Consente agli utenti di visualizzare tutte le istanze di apprendimento create da qualsiasi utente in tutti i ruoli.
Modifica istanza di apprendimento Permette agli utenti di modificare le istanze di apprendimento.
Elimina istanza di apprendimento Permette agli utenti di eliminare le istanze di apprendimento.
Invia istanza di apprendimento in produzione Permette agli utenti di spostare le istanze di apprendimento dallo staging alla produzione.
Importa dominio Permette agli utenti di importare domini in IQ Bot.
Cose da ricordare:
  • Assicurati che gli utenti con Visualizza istanze di apprendimento dello stesso ruolo non abbiano ruoli non IQ Bot.
  • Agli utenti che creano istanze di apprendimento non devono essere assegnati ruoli non IQ Bot.
  • Ai creatori di istanze di apprendimento di un dipartimento specifico devono essere assegnati almeno due ruoli:
    • Un ruolo che permette loro di creare istanze di apprendimento
    • Un ruolo specifico del dipartimento con autorizzazione Visualizza istanze di apprendimento dello stesso ruolo
  • Per eseguire qualsiasi attività utilizzando l'istanza di apprendimento di un dipartimento, per esempio, eseguire formazione, modificare e così via, a un utente deve essere assegnato sia un ruolo per completare questa attività che un ruolo specifico del dipartimento.
    Nota: Non sono state stabilite autorizzazioni per le seguenti attività:
    • Elimina istanza di apprendimento
    • Modifica istanza di apprendimento
    • Invia istanza di apprendimento in produzione
    • Esporta dominio
  • Quando viene eseguita la migrazione delle nuove istanze di apprendimento, i ruoli esistenti non saranno sottoposti a migrazione. Dopo che i ruoli sono stati assegnati nel sistema di destinazione, non possono essere modificati. IQ Bot A360 non supporta la modifica delle assegnazioni dei ruoli delle istanze di apprendimento.
  • Un utente deve poter accedere a un solo tipo di istanza di apprendimento alla volta.
    Nota: Se un utente forma gruppi di istanze di apprendimento, allora le autorizzazioni del ruolo sono applicabili a tutte le istanze di apprendimento che gli vengono assegnate.
    • Esempio: l'utente abcHR crea l'istanza di apprendimento 1 (LI1), LI2, LI3 e un ruolo LIHRTrain
    • Le seguenti autorizzazioni non sono attualmente supportate in IQ Bot per l'utente abcHR:
      1. Istanza di apprendimento 1 (LI1): formare gruppi e non convalidare o modificare un'istanza di apprendimento
      2. Istanza di apprendimento 2 (LI2): convalidare e non eseguire formazione o modificare un'istanza di apprendimento
      3. Istanza di apprendimento 3 (LI3): modificare e non eseguire formazione o convalidare un'istanza di apprendimento
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