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Azione Download all documents (Scarica tutti i documenti)

  • Aggiornato: 2020/05/12
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • IQ Bot

Azione Download all documents (Scarica tutti i documenti)

Utilizza l'action Scarica tutti i documenti per scaricare i risultati estratti da un server IQ Bot creato eseguendo un Bot con l'action Carica documento.

IQ Bot estrae i campi dai documenti e li esporta come file in formato CSV. Questa action consente anche di scaricare qualsiasi documento non classificato, non formato e non valido nella directory locale.

Procedura

Per scaricare i risultati estratti dal server IQ Bot, procedi nel modo seguente:

  1. Nella tavolozza Actions fai doppio clic su o trascina l'action Scarica tutti i documenti dal package IQ Bot.
  2. Nel campo Nome dell'istanza di apprendimento seleziona il nome.
  3. Nel campo Cartella di output locale specifica un percorso per la cartella locale.
  4. In Stato documento seleziona lo stato appropriato per i documenti.
    • Operazione riuscita: I documenti sono stati elaborati e sono in formato .csv.
    • Non valido: I documenti sono stati contrassegnati come non validi durante il processo di convalida.
    • Non classificati: I documenti non potevano essere classificati in alcun gruppo.
    • Non formati: I documenti sono stati classificati in nuovi gruppi durante l'elaborazione e richiedono formazione.
    • Esito negativo: I documenti non sono stati elaborati e richiedono una nuova elaborazione.
    I documenti non elaborati nelle cartelle Non validi, Non classificati, Non formati e Esito negativo sono disponibili nel loro formato originale. Ad esempio, se i documenti di input sono in formato .pdf, anche l'output nelle cartelle elencate sopra si ottiene nel formato .pdf.
    Nota: Dopo aver caricato un documento utilizzando l'action Carica, per recuperare i risultati più recenti dal server, devi eseguire l'action Scarica. Assicurati di mantenere un ritardo compreso tra 30 secondi e 1 minuto tra l'esecuzione di due action Scarica IQ Bot consecutive della stessa natura.
  5. Nella casella di controllo Elimina file dal server dopo il download seleziona l'opzione per eliminare i documenti.
    Se scegli questa opzione, anche se non riesci a completare il download, è disponibile per un nuovo download un file .zip contenente i documenti non riusciti. Pertanto, devi selezionare questa opzione.
  6. Opzionale: Nel campo Salva la risposta alla variabile aggiungi una variabile. Seleziona ad esempio prompt-assignment - string dall'elenco a discesa.
    Un valore di variabile in questo campo fornisce informazioni sul fatto che il download sia riuscito o meno e sul motivo dell'errore.
  7. Fai clic su Aggiorna.
  8. Fai clic su Salva.
  9. Fai clic su Esegui ora.
  10. Fai clic su Chiudi.
    Nota: Se il download ha esito negativo, verifica il valore della variabile utilizzando un'action Finestra di messaggio o Registra su file. Vedi la descrizione Salva la risposta alla variabile.
  11. Vai alla cartella di output locale per esaminare i file scaricati.
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