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Configura i processi

  • Aggiornato: 2022/02/27
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • AARI

Configura i processi

AARI fornisce automazioni di front-office e back-office, in cui l'utente Bot Creator crea un flusso di lavoro di processo con attività umane e bot secondo le esigenze aziendali.

Un utente Bot Creator può configurare un processo nel Process Editor nella Control Room. Il Process Editor fornisce un'interfaccia di trascinamento per facilitare la creazione di flussi di processo. Permette all'utente di configurare il momento in cui un bot dovrebbe essere eseguito. Mostra anche i dati corretti agli utenti e scambia i dati tra più team.

Progettazione dei processi

Un processo è costituito da attività umane e bot. Un processo è costituito dai seguenti componenti:

  • Un modulo di iscrizione, che è il primo passaggio di un processo.
  • Una sequenza di elementi di processo come segue:
    • Moduli o TaskBots
    • Input, output e metavariabili per la condivisione dei dati
  • Condizioni logiche come If, Else per la ramificazione interna e condizionale del processo.
  • Stati finali per chiudere ogni richiesta, ad esempio come completata, non riuscita o annullata.
L'immagine descrive i componenti di un processo AARI

Progettazione di moduli

Un utente Bot Creator può creare un modulo e inserire i dati richiesti utilizzando elementi del modulo che possono essere rappresentati nell'interfaccia web. Può aggiungere o rimuovere azioni sul modulo durante la creazione di processi.

In qualità di utente, puoi interagire con il modulo solo quando ti è stato assegnato. Se il modulo non è assegnato, non è abilitato ed è di sola lettura. Per modificare il modulo, puoi assegnarlo a se stessi o a qualsiasi membro del team che abbia accesso al processo. Dopo aver modificato il modulo, l'assegnatario può inviare il modulo o utilizzare qualsiasi altra opzione di azione. Dopo che il modulo è stato inviato o è stata utilizzata un'opzione di azione, la visualizzazione della richiesta mostra il passaggio o l'attività successivi.

Nell'interfaccia web, sono supportati in un modulo i seguenti elementi:

  • Casella di controllo
  • Data
  • Documento
  • Elenco a discesa
  • Collegamento ipertestuale
  • Immagine
  • Etichetta
  • Numero
  • Password
  • Pulsante di opzione
  • Rich Text Editor
  • Seleziona un file
  • Tabella
  • Area testo
  • Casella di testo
  • Ora

Progettazione di TaskBots

Un utente Bot Creator può creare un TaskBot che verrà eseguito all'interno del processo utilizzando le variabili di input e output. Quando la casella di controllo Usa come input è selezionata, il processo passa i dati nelle variabili di input, mentre quando la casella di controllo Usa come output è selezionata, il processo ottiene i dati dalle variabili di output dopo l'esecuzione di bot.

Flusso di lavoro del processo

Il seguente flusso di lavoro descrive i passaggi coinvolti nella costruzione di un processo AARI e nel renderlo disponibile nell'interfaccia web:

  1. Crea un processo AARI.
    1. Crea un TaskBot.
    2. Creazione di un AARI modulo.
  2. Archiviare un AARI processo.

Altre attività

A seconda dei requisiti, un utente Bot Creator può anche eseguire altri compiti dopo aver creato un processo:

  • Se c'è un cambiamento nel requisito, un utente Bot Creator può estrarre il processo nella sua area di lavoro privata e modificare il processo secondo il requisito.

    Scopri un AARI processo.

  • Il Bot Creator può testare il processo prima di archiviarlo eseguendolo nell'area di lavoro privata.

    Puoi eseguire il processo nell'area di lavoro pubblica o privata utilizzando l'opzione Esegui nel Process Editor. Il bots nel processo privato viene eseguito sul dispositivo predefinito del Bot Creator.

    Quando il processo privato viene eseguito, il Bot Creator può creare una richiesta, immettere dati nel modulo iniziale ed eseguire la richiesta dall'area di lavoro privata. Le richieste create dall'esecuzione del processo privato possono essere visualizzate solo dall'utente che crea la richiesta. Le richieste create dall'esecuzione del processo pubblico possono essere visualizzate dall'amministratore di AARI. I manager e gli utenti possono visualizzare le richieste solo se hanno accesso al processo.

    Eseguire un processo AARI.

  • Accedi a un processo da una Control Room all'altra importando o esportando il processo. Per esempio, se un processo è sviluppato e testato nel pod di staging ed è ora pronto per la produzione, può essere esportato dal pod di staging. Allo stesso modo, questo processo esportato può essere importato nel pod di produzione.
  • Se un requisito diventa ridondante, il processo creato può essere eliminato.

    Eliminare un processo AARI.

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