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Utilizzo dell'azione Ottieni slot riunione disponibili

  • Aggiornato: 2020/11/17

    Utilizzo dell'azione Ottieni slot riunione disponibili

    Utilizza gli slot per riunioni Get available (Ottieni action disponibili) per recuperare gli slot temporali disponibili per i partecipanti in un intervallo di data e ora specificato. Questa azione supporta la pianificazione tra fusi orari diversi.

    Questo action considera disponibile una fascia oraria se rientra nell'orario di lavoro di un partecipante e se il partecipante non ha già accettato una riunione per quel periodo di tempo. Se un partecipante risponde provvisoriamente o non risponde a un invito, questo li action considera disponibili.

    Procedura

    Per recuperare gli slot temporali disponibili, attenersi alla seguente procedura:

    1. Immettere il nome della sessione utilizzato in Connect (Connettiaction).
    2. Inserire gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da virgole.
    3. Immettere la durata della riunione in minuti.
    4. Specificare la data e l'ora di inizio dell'intervallo selezionando una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
    5. Specificare la data e l'ora di fine dell'intervallo selezionando una variabile DateTime con un valore uguale o successivo all'ora di inizio.
    6. Opzionale: Selezionare l'opzione Controlla le fasce orarie al di fuori dell'orario di lavoro.
    7. Selezionare una variabile Tabella dall'elenco a discesa.
    8. Fare clic su Salva.
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