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Utilizzo dell'azione Invia

  • Aggiornato: 2019/07/17

    Utilizzo dell'azione Invia

    L'azione Invia consente di inviare le e-mail. Questa azione consente di inviare e-mail a uno o più destinatari da Outlook o da un server di posta, allegare un file e specificare il formato che desideri utilizzare.

    L'azione Invia consente di allegare a un'e-mail più file di vari formati. Non esiste alcuna limitazione sul tipo o sulle dimensioni dei file che è possibile allegare. Vengono tuttavia applicate le limitazioni previste dal server di posta utilizzato per inviare le e-mail. Ad esempio, un'attività non sarà completata correttamente ove i file allegati all'e-mail che stai inviando non rispettino le limitazioni previste dal server di posta.

    Se desideri inviare un'e-mail da un account Gmail o Yahoo, devi abilitare l'accesso a un'app meno sicura per l'account in questione. Vedi Impostazioni del server di posta elettronica.

    Per inviare un'e-mail, procedi come segue:

    Procedura

    1. Fai doppio clic o trascina l'azione Invia dal nodo E-mail nella tavolozza Azioni.
    2. Immetti l'indirizzo e-mail dei destinatari nei campi A, Cc e Ccn.
    3. Immetti l'oggetto dell'e-mail nel campo Oggetto.
    4. Seleziona una delle seguenti opzioni per specificare il file che desideri allegare all'e-mail:
      • Da "I miei bot": specifica la posizione di un'immagine disponibile in una cartella all'interno di Automation Anywhere Control Room.
      • Da dispositivo locale: specifica la posizione di un'immagine disponibile nella macchina in uso.
      • Seleziona una variabile file esistente: specifica una variabile di file contenente la posizione dell'immagine che desideri utilizzare.
    5. Se desideri verificare se all'e-mail è allegato un file , seleziona la casella di controllo Convalida se manca l'allegato.
    6. Seleziona l'opzione Testo semplice o HTML per specificare il formato in cui desideri inoltrare le e-mail.
    7. Immetti il contenuto da inviare insieme all'e-mail nel campo Messaggio.
      L'e-mail sarà aggiunta al messaggio specificato.
    8. Seleziona la casella di controllo Includi il messaggio Go Green alla fine dell'e-mail.
      Il messaggio Go Green inserisce il seguente testo nella parte inferiore del corpo dell'e-mail:

      Prima di stampare pensa all'ambiente. Go Green!

    9. Seleziona l'opzione Outlook o Server e-mail dall'elenco Invia e-mail via per specificare se desideri inoltrare le e-mail utilizzando Outlook o un server di posta.
      Se hai selezionato l'opzione Server e-mail:
      1. immetti il nome del server di posta a cui desideri connetterti nel campo Host server e-mail.
      2. immetti la porta che desideri utilizzare per stabilire la connessione nel campo Porta server e-mail.
      3. Seleziona l'opzione Usa connessione sicura (SSL/TLS) se desideri utilizzare una connessione sicura con il server di posta.
      4. Seleziona il Il mio server richiede l'autenticazione se il server richiede le credenziali di accesso.
        I campi Nome utente e Password vengono abilitati.
      5. Immetti il nome utente e la password che desideri utilizzare per accedere al server di posta rispettivamente nei campi Nome utente e Password.
    10. Fai clic su Applica.
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