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Utilizzo dell'operazione Crea riunione

  • Aggiornato: 5/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Spazio di lavoro RPA

Utilizzo dell'operazione Crea riunione

Utilizzare Crea riunione azione per specificare un'agenda della riunione, allegati, partecipanti, durata, posizione, ricorrenza e titolo. Durante l'esecuzione, viene azione inviata un'e-mail di invito ai partecipanti alla riunione.

Prerequisites

Vengono azione utilizzate due variabili Datetime per impostare l'inizio e la fine della riunione. Definire i valori prima di iniziare. L'opzione di ricorrenza utilizza anche due variabili Datetime per impostare l'inizio e la fine. Per ulteriori informazioni, consulta Variabili definite dall'utente.
Per creare una riunione, procedere come segue:

Procedure

  1. Immettere il nome della sessione utilizzato in Connect (Connettiazione).
  2. Immettere il nome del calendario.
    Questo campo distingue tra maiuscole e minuscole.
    Il valore precompilato è Calendario; questa è l'impostazione predefinita di Office 365.
  3. Specificare la data e l'ora di inizio della riunione.
    Selezionare una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
  4. Specificare la data e l'ora di fine della riunione.
    Selezionare una variabile DateTime con un valore uguale o successivo all'ora di inizio.
  5. Optional: Contrassegnare l'opzione Riunione per tutto il giorno.
    Per una riunione di un giorno intero, assicurarsi che vi sia una differenza di un giorno tra le date di inizio e di fine.
  6. Inserisci gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da virgole.
  7. Optional: Inserisci i seguenti dettagli:
    • Allegare un file da Sala di controllo, Desktop o inserire una variabile File.
    • Inserire il titolo di una riunione.
    • Immettere una sede per la riunione.
    • Immettere un ordine del giorno.
    • Imposta un promemoria.
    • Impostare una ricorrenza con le seguenti opzioni:
      • Selezionare il tipo di ricorrenza: Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale.
        • Per Ricorrenza settimanale, segnare i giorni della settimana in cui si svolge la riunione.
        • Per la ricorrenza mensile, immettere la data numerica o selezionare un giorno.
          Ad esempio, per pianificare una riunione che ha luogo il venticinquesimo giorno del mese, immettere 25 nel campo Data specifica.
          Note: Se si immette 31 nel campo Data specifica, per i mesi con meno di 31 giorni, la riunione verrà programmata per l'ultimo giorno del mese.
          Per programmarlo per l'ultimo lunedì del mese, selezionare Ultimo dall'elenco a discesa Occorrenza e Lunedì dall'elenco a discesa Giorno feriale.
        • Per Annually recurrence (Recidiva annuale), immettere la data numerica e il mese o selezionare un giorno e un mese.

          Ad esempio, per pianificare una riunione che si svolge il 15 marzo, immettere 15 nel campo Data specifica e marzo nel campo Mese. per programmarlo per il secondo venerdì di marzo, selezionare Secondo dall'elenco a discesa Occorrenza, selezionare Venerdì dall'elenco a discesa Giorno feriale, e marzo dall'elenco a discesa Mese.

      • Immettere la frequenza di ricorrenza.
      • Specificare l'inizio della ricorrenza selezionando una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
      • Se la ricorrenza ha una data di fine, selezionare una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
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