Utilizzo dell'operazione Crea riunione

Utilizzare Crea riunione azione per specificare un'agenda della riunione, allegati, partecipanti, durata, posizione, ricorrenza e titolo. Durante l'esecuzione, viene azione inviata un'e-mail di invito ai partecipanti alla riunione.

1. Immettere il nome della sessione utilizzato in Connect (Connettiazione).
2. Immettere il nome del calendario.
   Questo campo distingue tra maiuscole e minuscole.
   Il valore precompilato è Calendario; questa è l'impostazione predefinita di Office 365.
3. Specificare la data e l'ora di inizio della riunione.
   Selezionare una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
4. Specificare la data e l'ora di fine della riunione.
   Selezionare una variabile DateTime con un valore uguale o successivo all'ora di inizio.
5. Optional: Contrassegnare l'opzione Riunione per tutto il giorno.
   Per una riunione di un giorno intero, assicurarsi che vi sia una differenza di un giorno tra le date di inizio e di fine.
6. Inserisci gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da virgole.
7. Optional: Inserisci i seguenti dettagli:
   • Allegare un file da Sala di controllo, Desktop o inserire una variabile File.
   • Inserire il titolo di una riunione.
   • Immettere una sede per la riunione.
   • Immettere un ordine del giorno.
   • Imposta un promemoria.
   • Impostare una ricorrenza con le seguenti opzioni:
     • Selezionare il tipo di ricorrenza: Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale.
       • Per Ricorrenza settimanale, segnare i giorni della settimana in cui si svolge la riunione.
       • Per la ricorrenza mensile, immettere la data numerica o selezionare un giorno.
         Ad esempio, per pianificare una riunione che ha luogo il venticinquesimo giorno del mese, immettere 25 nel campo Data specifica.

         Note: Se si immette 31 nel campo Data specifica, per i mesi con meno di 31 giorni, la riunione verrà programmata per l'ultimo giorno del mese.

         Per programmarlo per l'ultimo lunedì del mese, selezionare Ultimo dall'elenco a discesa Occorrenza e Lunedì dall'elenco a discesa Giorno feriale.
       • Per Annually recurrence (Recidiva annuale), immettere la data numerica e il mese o selezionare un giorno e un mese.

         Ad esempio, per pianificare una riunione che si svolge il 15 marzo, immettere 15 nel campo Data specifica e marzo nel campo Mese. per programmarlo per il secondo venerdì di marzo, selezionare Secondo dall'elenco a discesa Occorrenza, selezionare Venerdì dall'elenco a discesa Giorno feriale, e marzo dall'elenco a discesa Mese.

     • Immettere la frequenza di ricorrenza.
     • Specificare l'inizio della ricorrenza selezionando una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
     • Se la ricorrenza ha una data di fine, selezionare una variabile DateTime dall'elenco a discesa.