Utilizzare Crea riunione action per specificare un'agenda della riunione, allegati, partecipanti, durata, posizione, ricorrenza e titolo. Durante l'esecuzione, viene action inviata un'e-mail di invito ai partecipanti alla riunione.
Prerequisites
Vengono
action utilizzate due variabili Datetime per impostare l'inizio e la fine della riunione. Definire i valori prima di iniziare. L'opzione di ricorrenza utilizza anche due variabili Datetime per impostare l'inizio e la fine. Per ulteriori informazioni, consulta
Le tue variabili (definite dall'utente).
Procedure
-
Immettere il nome della sessione utilizzato in Connect (Connettiaction).
-
Immettere il nome del calendario.
Questo campo distingue tra maiuscole e minuscole.
Il valore precompilato è Calendario; questa è l'impostazione predefinita di Office 365.
-
Specificare la data e l'ora di inizio della riunione.
Selezionare una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
-
Specificare la data e l'ora di fine della riunione.
Selezionare una variabile DateTime con un valore uguale o successivo all'ora di inizio.
- Optional:
Contrassegnare l'opzione Riunione per tutto il giorno.
Per una riunione di un giorno intero, assicurarsi che vi sia una differenza di un giorno tra le date di inizio e di fine.
-
Inserisci gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da virgole.
- Optional:
Inserisci i seguenti dettagli:
- Allegare un file da Control Room, Desktop o inserire una variabile File.
- Inserire il titolo di una riunione.
- Immettere una sede per la riunione.
- Immettere un ordine del giorno.
- Imposta un promemoria.
- Impostare una ricorrenza con le seguenti opzioni:
- Selezionare il tipo di ricorrenza: Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale.
- Per Ricorrenza settimanale, segnare i giorni della settimana in cui si svolge la riunione.
- Per la ricorrenza mensile, immettere la data numerica o selezionare un giorno.
Ad esempio, per pianificare una riunione che ha luogo il venticinquesimo giorno del mese, immettere
25 nel campo Data
specifica.
Note: Se si immette 31 nel campo Data specifica, per i mesi con meno di 31 giorni, la riunione verrà programmata per l'ultimo giorno del mese.
Per programmarlo per l'ultimo lunedì del mese, selezionare
Ultimo dall'elenco a discesa
Occorrenza e
Lunedì dall'elenco a discesa Giorno
feriale.
- Per Annually recurrence (Recidiva annuale), immettere la data numerica e il mese o selezionare un giorno e un mese.
Ad esempio, per pianificare una riunione che si svolge il 15 marzo, immettere 15 nel campo Data specifica e marzo nel campo Mese. per programmarlo per il secondo venerdì di marzo, selezionare Secondo dall'elenco a discesa Occorrenza, selezionare Venerdì dall'elenco a discesa Giorno feriale, e marzo dall'elenco a discesa Mese.
- Immettere la frequenza di ricorrenza.
- Specificare l'inizio della ricorrenza selezionando una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
- Se la ricorrenza ha una data di fine, selezionare una variabile DateTime dall'elenco a discesa.
