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Unità Office 365 One pacchetto

  • Aggiornato: 6/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Spazio di lavoro RPA

Unità Office 365 One pacchetto

One Drive pacchetto contiene azioni che consente di automatizzare molte delle attività ripetitive nel cloud storage Microsoft.

Come utilizzare le azioni in One Drive pacchetto

Eseguire le seguenti azioni all'interno di One Drive pacchetto come parte dell'utilizzo del set di azioni disponibili:

  1. Utilizzare Connect (Connetti) azione per stabilire una connessione al server Office 365.
    Vedere Utilizzo di Connect azione.
    Note: Office 365 attualmente pacchetti non supporta l'autenticazione a più fattori o Single Sign-On.
  2. Utilizza una combinazione di azioni disponibili in questo pacchetto per automatizzare le attività.
    Note: Per utilizzare azioni da altri pacchetti di Office 365, stabilire una connessione utilizzando Connect azione da tale pacchetto.
  3. Utilizzare Disconnetti azione per terminare la connessione.

Azioni in un'unica unità pacchetto

Utilizzare azioni in One Drive pacchetto per eseguire un'operazione su un singolo file o cartella. Per eseguire l'operazione su ogni file in una cartella, utilizzala azione in un loop. Vedere Utilizzo di un'unità azioni in un loop.

L'unità One Drive pacchetto include quanto azionisegue:

Azione Descrizione
Controlla autorizzazione Controlla le autorizzazioni di lettura, scrittura o eliminazione di un file o una cartella in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire il nome e il percorso del file o della cartella, il collegamento al file o alla cartella oppure selezionare una variabile stringa predefinita.
  • Specificare il tipo di autorizzazione da verificare: Lettura o lettura e & scrittura.
  • Selezionare una variabile di tipo booleano predefinita per contenere l'output oppure fare clic sull'icona a destra per creare una nuova variabile.

    La variabile di tipo booleano fornirà una risposta true (l'utente ha l'autorizzazione) o false (l'utente non ha l'autorizzazione).

Connetti Stabilisce una connessione con il server Office 365 utilizzando l'ID client e l'ID tenant dell'organizzazione e le credenziali utente.

Vedere Utilizzo di Connect azione.

Copia file o cartella Consente di copiare un file o una cartella da una cartella a un'altra in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Selezionare se copiare un file o una cartella.
  • Fornire i nomi e i percorsi dei file/cartelle di origine e di destinazione o il collegamento file/cartella. Inserire i valori o inserire una variabile di stringa.
    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
  • Opzionale: Se nella cartella di destinazione è presente un file o una cartella con lo stesso nome, selezionare l'opzione Sostituisci file/cartella esistente che sostituisce il file o la cartella esistente con quello copiato.
Crea cartella Crea una cartella in una directory specifica in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Immettere il nome e il percorso della cartella padre o il collegamento alla cartella. Inserire i valori o inserire una variabile stringa.

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su una cartella denominata Q1, situata nella cartella Risultati sondaggio, immettere /Risultati sondaggio/Q1.

  • Immettere il nome della nuova cartella. Inserire i valori o inserire una variabile di stringa.
Elimina file o cartella Elimina un file o una cartella in una directory specifica in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Selezionare se si desidera eliminare un file o una cartella.
  • Fornire il nome e il percorso o il collegamento al file o alla cartella. Immettere i valori o inserire una variabile stringa.

    Per ottenere il link del file o della cartella, copiare il link generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
Scarica file Consente di scaricare un file da una directory specifica in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire il nome e il percorso del file o il collegamento al file. Immettere i valori o inserire una variabile stringa predefinita.
    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
  • Immettere il percorso della cartella di destinazione o selezionare una variabile stringa predefinita.
  • Opzionale: Se nella cartella di destinazione è presente un file o una cartella con lo stesso nome, selezionare l'opzione Sostituisci file/cartella esistente che sostituisce il file o la cartella esistente con quello copiato.
Esporta come PDF Consente di esportare un file esistente in OneDrive come PDF. Questa operazione supporta le seguenti estensioni di file: doc, docx, oentry, odp, pps, ppt, pptx, tf, xls e xlsx.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire il nome e il percorso del file o il collegamento al file. Immettere i valori o inserire una variabile stringa predefinita.

    Per ottenere il link del file, copiare il link generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
  • Immettere il nome e il percorso della cartella di esportazione o selezionare una variabile stringa predefinita.
  • Opzionale: Se nella cartella di destinazione è presente un file o una cartella con lo stesso nome, selezionare l'opzione Sostituisci file/cartella esistente che sostituisce il file o la cartella esistente con quello copiato.
Trova file e cartelle Trova file e cartelle in una directory specifica in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire i dettagli della directory nel campo Cartella da cercare: immettere il nome e il percorso della cartella o il collegamento alla cartella. Immettere i valori o inserire una variabile di stringa.

    Per ottenere il collegamento alla cartella, copiare il collegamento generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su una cartella denominata Q1, situata nella cartella Risultati sondaggio, immettere /Risultati sondaggio/Q1.

  • consente di specificare se cercare tutti gli elementi nella cartella o un file specifico (o una cartella).
    Note: Il campo Nome elemento unità accetta caratteri jolly nel nome e nell'estensione del file. Ad esempio, per cercare tutti i documenti con estensione docx, immettere *.docx nel campo File specifico (o cartella).
  • Assegnare l'output a una variabile di tabella.

    La variabile conterrà i seguenti dettagli del file o della cartella: Nome, ID, Creato da, Data di creazione, Ultima modifica da, Data ultima modifica e Percorso cartella principale.

Ottieni informazioni su file o cartella Recupera informazioni per un file o una cartella specifici da OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire il nome e il percorso del file o della cartella o il collegamento file/cartella. Immettere i valori o inserire una variabile stringa.

    Per ottenere il link del file o della cartella, copiare il link generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
  • Assegnare l'output a una variabile di record.

    La variabile conterrà i seguenti dettagli del file o della cartella: Nome, ID, Creato da, Data di creazione, Ultima modifica da, Data ultima modifica e Percorso cartella principale.

Sposta file o cartella Sposta un file o una cartella da una cartella a un'altra in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Selezionare se si desidera spostare un file o una cartella.
  • Fornire i nomi e i percorsi dei file e delle cartelle di origine e di destinazione o i collegamenti di file/cartelle. Inserire i valori o inserire una variabile di stringa nei due campi.

    Per ottenere il link del file o della cartella, copiare il link generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
  • Opzionale: Se nella cartella di destinazione è presente un file o una cartella con lo stesso nome, selezionare l'opzione Sostituisci file/cartella esistente che sostituisce il file o la cartella esistente con quello copiato.
Rinomina file o cartella Rinomina un file o una cartella in una directory specifica in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Scegliere se rinominare un file o una cartella.
  • Fornire il nome del file o della cartella corrente o nuovo o il collegamento file/cartella. Immettere i valori o inserire una variabile di stringa.
  • Per ottenere il link del file o della cartella, copiare il link generato da Condividi file e cartelle OneDrive

  • Opzionale: Se nella cartella di destinazione è presente un file o una cartella con lo stesso nome, selezionare l'opzione Sostituisci file/cartella esistente che sostituisce il file o la cartella esistente con quello copiato.
Ripristina ultima versione Ripristina un file all'ultima versione. Se si ripristina un file alla versione precedente, si perderà la versione corrente.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire il nome e il percorso del file o il collegamento al file. Immettere i valori o inserire una variabile stringa predefinita.

    Per ottenere il link del file o della cartella, copiare il link generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su un file denominato SalesReport.xlxs, situato nella cartella Account, immettere /Accounts/SalesReport.xlxs.
    Note: La barra che indica che un file o una cartella si trova nella directory principale è facoltativa.
Carica file Carica un file in una directory specifica in OneDrive.
  • Immettere la sessione utente fornita in Connect (Connettiazione).
  • Fornire il nome del file e il percorso nella directory locale. Immettere i valori o inserire una variabile di stringa predefinita.

    Ad esempio, D:/Mydata/HR/EmployeeSurvey.xlsx.

  • Fornire il nome e il percorso della cartella di caricamento o il collegamento alla cartella. Immettere i valori o inserire una variabile stringa.

    Per ottenere il collegamento alla cartella, copiare il collegamento generato da Condividi file e cartelle OneDrive

    Ad esempio, per eseguire questa operazione azione su una cartella denominata Q1, situata nella cartella Risultati sondaggio, immettere /Risultati sondaggio/Q1.

  • Opzionale: Se nella cartella di destinazione è presente un file o una cartella con lo stesso nome, selezionare l'opzione Sostituisci file/cartella esistente che sostituisce il file o la cartella esistente con quello copiato.
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