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Calendario di Office 365 package

  • Aggiornato: 2020/05/14

    Calendario di Office 365 package

    Il calendario di Office 365 package contiene actions che consente di automatizzare le attività relative alle riunioni in Office 365 Calendar.

    Prima di iniziare

    Eseguire quanto segue actions all'interno di Office 365 Calendar package come parte dell'utilizzo del set di actionsdisponibili:

    1. Utilizzare Connect (Connetti) action per stabilire una connessione al server Office 365.
      Vedere Utilizzo di Connect action.
      Note: Office 365 attualmente packages non supporta l'autenticazione a più fattori o Single Sign-On.
    2. Utilizza una combinazione di actions disponibili in questo package per automatizzare le attività.
      Note: Per utilizzare actions da altri pacchetti di Office 365, stabilire una connessione utilizzando Connect action da tale package.
    3. Utilizzare Disconnetti action per terminare la connessione.

    Actions nel Calendario di Office 365 package

    Il calendario di Office 365 package include quanto actionssegue:
    Note: Alcuni di actions devono essere utilizzati all'interno di un loop action per applicare action a ogni riunione nel calendario. Vedere Utilizzo delle azioni di Office 365 Calendar in un ciclo.
    Action Descrizione
    Aggiungi allegato Consente di aggiungere uno o più allegati a una riunione. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiaction).
    • Selezionare i file da allegare dalla Control Room o dal desktop oppure inserire una variabile di file. Separare ogni percorso di file con una virgola.
    Aggiungi partecipanti Aggiunge uno o più partecipanti a una riunione e specifica se la partecipazione è facoltativa o obbligatoria. Durante il runtime, viene action attivata una notifica e-mail ai partecipanti alla riunione. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiaction).
    • Inserire le e-mail dei partecipanti nei campi Obbligatorio o Facoltativo. Separare ogni e-mail con una virgola.
    Annulla riunione Consente di annullare la riunione. Durante il runtime, viene action attivata una notifica e-mail ai partecipanti alla riunione. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    Connetti Stabilisce una connessione con il server Office 365 utilizzando l'ID client e l'ID tenant dell'organizzazione e le credenziali utente.

    Vedere Utilizzo di Connect action.

    Crea riunione Vedere Utilizzo dell'operazione Crea riunione.
    Elimina partecipanti Elimina i partecipanti da una riunione. Durante il runtime, viene action attivata una notifica e-mail ai partecipanti alla riunione. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiaction).
    • Selezionare un'opzione da eliminare: riunione o partecipanti. Per eliminare i partecipanti, fornire gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da virgole.
    Elimina informazioni sulla riunione Consente di eliminare le informazioni relative a una riunione, ad esempio il titolo o la sede. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiaction).
    • Selezionare le informazioni sulla riunione da eliminare. Le opzioni sono:
      • Titolo
      • Posizione
      • Ordine del giorno
      • Promemoria
      • Ricorrenza
      • È tutto il giorno
    Disconnetti Termina la connessione con il server Office 365. Immettere il nome della sessione utilizzato in Connect (Connettiaction). Inserire questo al action termine delle sequenze di automazione che utilizzano actions da questo pacchetto di Office 365.
    Ottieni uno o più slot per le riunioni disponibili Vedere Utilizzo dell'azione Ottieni slot riunione disponibili.
    Modifica riunione Modifica le informazioni per una riunione. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiaction).
    • Modificare uno dei seguenti elementi:
      • Data di inizio o fine della riunione.
      • Convertire la riunione in tutto il giorno.
      • Rivedere il titolo della riunione.
      • Rivedete l'ordine del giorno.
      • Aggiornare la posizione.
      • Aggiornare il promemoria.
      • Aggiornare la ricorrenza, la frequenza, la data di inizio e la data di fine.
    Rispondi alla riunione Risponde a una riunione come accettata, rifiutata o provvisoria. Puoi anche aggiungere un messaggio alla risposta. Utilizzare questo action all'interno di un ciclo action per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Loop package.
    Invia feedback