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Calendario di Office 365 pacchetto

  • Aggiornato: 5/14/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Spazio di lavoro RPA

Calendario di Office 365 pacchetto

Il calendario di Office 365 pacchetto contiene azioni che consente di automatizzare le attività relative alle riunioni in Office 365 Calendar.

Prima di iniziare

Eseguire quanto segue azioni all'interno di Office 365 Calendar pacchetto come parte dell'utilizzo del set di azionidisponibili:

  1. Utilizzare Connect (Connetti) azione per stabilire una connessione al server Office 365.
    Vedere Utilizzo di Connect azione.
    Note: Office 365 attualmente pacchetti non supporta l'autenticazione a più fattori o Single Sign-On.
  2. Utilizza una combinazione di azioni disponibili in questo pacchetto per automatizzare le attività.
    Note: Per utilizzare azioni da altri pacchetti di Office 365, stabilire una connessione utilizzando Connect azione da tale pacchetto.
  3. Utilizzare Disconnetti azione per terminare la connessione.

Azioni nel Calendario di Office 365 pacchetto

Il calendario di Office 365 pacchetto include quanto azionisegue:
Note: Alcuni di azioni devono essere utilizzati all'interno di un loop azione per applicare azione a ogni riunione nel calendario. Vedere Utilizzo delle azioni di Office 365 Calendar in un ciclo.
Azione Descrizione
Aggiungi allegato Consente di aggiungere uno o più allegati a una riunione. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
  • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiazione).
  • Selezionare i file da allegare dalla Sala di controllo o dal desktop oppure inserire una variabile di file. Separare ogni percorso di file con una virgola.
Aggiungi partecipanti Aggiunge uno o più partecipanti a una riunione e specifica se la partecipazione è facoltativa o obbligatoria. Durante il runtime, viene azione attivata una notifica e-mail ai partecipanti alla riunione. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
  • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiazione).
  • Inserire le e-mail dei partecipanti nei campi Obbligatorio o Facoltativo. Separare ogni e-mail con una virgola.
Annulla riunione Consente di annullare la riunione. Durante il runtime, viene azione attivata una notifica e-mail ai partecipanti alla riunione. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
Connetti Stabilisce una connessione con il server Office 365 utilizzando l'ID client e l'ID tenant dell'organizzazione e le credenziali utente.

Vedere Utilizzo di Connect azione.

Crea riunione Vedere Utilizzo dell'operazione Crea riunione.
Elimina partecipanti Elimina i partecipanti da una riunione. Durante il runtime, viene azione attivata una notifica e-mail ai partecipanti alla riunione. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
  • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiazione).
  • Selezionare un'opzione da eliminare: riunione o partecipanti. Per eliminare i partecipanti, fornire gli indirizzi e-mail dei partecipanti, separati da virgole.
Elimina informazioni sulla riunione Consente di eliminare le informazioni relative a una riunione, ad esempio il titolo o la sede. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
  • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiazione).
  • Selezionare le informazioni sulla riunione da eliminare. Le opzioni sono:
    • Titolo
    • Posizione
    • Ordine del giorno
    • Promemoria
    • Ricorrenza
    • È tutto il giorno
Disconnetti Termina la connessione con il server Office 365. Immettere il nome della sessione utilizzato in Connect (Connettiazione). Inserire questo al azione termine delle sequenze di automazione che utilizzano azioni da questo pacchetto di Office 365.
Ottieni uno o più slot per le riunioni disponibili Vedere Utilizzo dell'azione Ottieni slot riunione disponibili.
Modifica riunione Modifica le informazioni per una riunione. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
  • Fornire il nome della sessione utilizzata in Connect (Connettiazione).
  • Modificare uno dei seguenti elementi:
    • Data di inizio o fine della riunione.
    • Convertire la riunione in tutto il giorno.
    • Rivedere il titolo della riunione.
    • Rivedete l'ordine del giorno.
    • Aggiornare la posizione.
    • Aggiornare il promemoria.
    • Aggiornare la ricorrenza, la frequenza, la data di inizio e la data di fine.
Rispondi alla riunione Risponde a una riunione come accettata, rifiutata o provvisoria. Puoi anche aggiungere un messaggio alla risposta. Utilizzare questo azione all'interno di un ciclo azione per ripetere questa operazione per ogni riunione nel calendario. Vedere Pacchetto Ciclo.
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