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Utilizzo dell'action Elabora documenti IQ Bot

  • Aggiornato: 2021/12/08
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • IQ Bot

Utilizzo dell'action Elabora documenti IQ Bot

Utilizza questa action per estrarre i valori dalle fatture utilizzando un modello preformato.

Procedura

  1. Trascina l'action Elabora documenti nel flusso di lavoro.
  2. Utilizza il menu a discesa Nome dell'istanza di apprendimento per selezionare un'istanza di apprendimento esistente.
  3. Seleziona una delle seguenti schede per i documenti di input:
    • Cartella desktop: inserisci il percorso cartella o fai clic su Sfoglia per scegliere una cartella.
    • Variabile: inserisci un nome di variabile o sfoglia per selezionare una variabile dall'elenco.
  4. Seleziona la cartella (invece di un singolo documento) che contiene tutti i documenti da elaborare.
  5. Seleziona la cartella di output dal campo Percorso della cartella di output.
  6. Opzionale: Seleziona la casella di controllo Invia documenti a IQ Bot Validator per la convalida.
    Anche se i documenti vengono elaborati utilizzando Bot Runners sul computer locale, è necessario utilizzare questa opzione se desideri convalidare i documenti nel IQ Bot Validator.
  7. Opzionale: Nel campo Etichetta del gruppo, fornire la variabile stringa che comprende il nome della cartella contenente i documenti ordinati.
    Questo è necessario per definire un gruppo di documenti creato dall'utente. Per ulteriori informazioni, vedi Create new document group.
  8. Fai clic su Salva.
Dopo l'esecuzione di TaskBot, la cartella di output può avere fino a quattro sottocartelle:
  • Operazione riuscita: contiene documenti da cui il package ha estratto correttamente tutti i campi, e che vengono visualizzati come file .csv.
  • Convalida: contiene documenti che richiedono la convalida.

    I documenti appaiono come .csv e IQ Bot estrae i dati prima di convalidarli. Tuttavia, se selezioni questa opzione, i documenti saranno disponibili in Validator e potrai scaricare l'output convalidato separatamente.

  • Ripetizione: contiene documenti inviati per la convalida.

    Questi documenti vengono archiviati nel formato di input originale e puoi prepararli caricandoli nell'istanza di apprendimento esistente. Il package non crea nuovi gruppi. Per creare nuovi gruppi e preparare i documenti non riusciti, utilizza l'opzione Carica per inviare i documenti dalla cartella Output\Ripetizione all'istanza di apprendimento. I gruppi vengono creati in base alla Soglia di creazione dei gruppi definita nell'istanza di apprendimento.

  • Non elaborato: contiene documenti non elaborati a causa di errori nel tempo di esecuzione.

    Questi documenti vengono archiviati nel formato di input originale e puoi elaborarli utilizzando il package IQ Bot Extraction.

Se utilizzi IQ Bot Validator, i file convalidati vengono archiviati nella cartella di output del server IQ Bot. Utilizza l'azione IQ Bot: Scarica tutti i documenti per scaricare i file nella cartella di output sul dispositivo locale.

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