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Azione Crittografa documento

  • Aggiornato: 7/04/2019
    • Automation 360 v.x
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    • Spazio di lavoro RPA

Azione Crittografa documento

L'azione Crittografa documento consente di crittografare un file PDF. Consente inoltre di specificare le azioni che gli utenti possono eseguire sul file crittografato e il livello di crittografia che desideri utilizzare per crittografare il file.

Per crittografare un file PDF, attieniti alla seguente procedura:

Procedura

  1. Fai doppio clic o trascina l'azione Crittografa documento dal nodo PDF nella tavolozza Azioni.
  2. Seleziona una delle seguenti opzioni per specificare la posizione del file PDF che desideri crittografare:
    • Da "I miei bot": consente di selezionare un file PDF disponibile in una cartella all'interno di Automation Anywhere Enterprise.
    • Da dispositivo locale: consente di selezionare un file PDF disponibile nel dispositivo.
    • Seleziona una variabile di file esistente: consente di specificare la variabile del file contenente la posizione del file PDF.
  3. Immetti una password utente o una password del proprietario o entrambe per limitare l'accesso al file PDF crittografato.
    Utilizza la password utente se desideri consentire agli utenti di eseguire operazioni specifiche sul file PDF crittografato e utilizza la password del proprietario se desideri che gli utenti utilizzino una password per aprire il file.
    1. Seleziona l'opzione Selezionare una credenziale se desideri utilizzare una password memorizzata nell'Archivio credenziali oppure seleziona l'opzione Specificare un valore per inserire una password.
  4. Se specifichi una password utente, devi selezionare le caselle di controllo per le seguenti operazioni che desideri consentire agli utenti di eseguire sul file PDF crittografato:
    • Stampa: consente agli utenti di stampare il documento.
    • Modifica: consente agli utenti di modificare il documento.
    • Copia: consente agli utenti di copiare il documento.
    • Riempimento modulo: consente agli utenti di compilare un modulo nel documento.
    • Gruppo documento: consente agli utenti di combinare più file PDF, allegare file e così via.
    • Annotazione: consente agli utenti di applicare annotazioni nel documento.
    • Accessibilità: consente agli utenti di leggere il testo dal documento utilizzando dispositivi di accessibilità.
  5. Immetti una password del proprietario se desideri che gli utenti utilizzino una password per aprire il file PDF crittografato.
    Se specifichi una password utente e non specifichi una password del proprietario, gli utenti devono immettere la password utente per aprire il PDF crittografato.
    Nota: È obbligatorio fornire un password utente o una password del proprietario.
  6. Seleziona l'opzione RC4 40 bit, RC4 128 bit o AES 128 bit per specificare il livello di crittografia da utilizzare.
  7. Specifica un nome per il file crittografato e la posizione in cui desideri salvarlo nel campo Salva PDF crittografato con nome.
    Devi includere l'estensione .pdf nel nome del file crittografato. Ad esempio, se desideri salvare il file crittografato con il nome 'report_trimestrale_giugno', devi immettere 'report_trimestrale_giugno.pdf' come nome del file.
  8. Seleziona la casella di controllo Sovrascrivi file con lo stesso nome per sovrascrivere il file se nella posizione specificata esiste un file con lo stesso nome.
    Se questa opzione non è selezionata, il sistema aggiunge un valore numerico al nome del file crittografato. Ad esempio, se desideri salvare il file crittografato con il nome 'report_trimestrale_giugno.pdf' e nella posizione in cui intendi salvare un file crittografato un file con lo stesso nome esiste già, il sistema salva il file crittografato come 'report_trimestrale_giugno '(1)'.pdf. Il valore numerico viene incrementato ogni volta che salvi il file con lo stesso nome e la casella di controllo Sovrascrivi non è selezionata.
  9. Fai clic su Applica.
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