Leggi e rivedi la documentazione di Automation Anywhere

Automation Anywhre Automation 360

Chiudi contenuti

Contenuti

Apri contenuti

Pacchetto E-mail

  • Aggiornato: 7/17/2019
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Spazio di lavoro RPA

Pacchetto E-mail

Il pacchetto E-mail contiene azioni che consentono di automatizzare le attività relative alle e-mail in Outlook e nel server di posta. Puoi utilizzare queste azioni per inviare, ricevere e modificare messaggi, cartelle e lo stato dei messaggi.

Questo pacchetto supporta i protocolli POP3, SMTP e IMAP e consente di effettuare le seguenti operazioni:
  • Gestire e organizzare messaggi e cartelle e-mail.
  • Scaricare allegati e-mail in cartelle specifiche su un dispositivo.
  • Estrarre i dati dalle e-mail nelle variabili e utilizzare queste variabili per utilizzare i dati estratti in altre applicazioni. Ad esempio, puoi estrarre i dati relativi ai mittenti di un'e-mail e memorizzarli in un foglio di calcolo Excel.
Nota: Se desideri automatizzare un'attività correlata all'e-mail utilizzando Outlook su un dispositivo, assicurati che Outlook sia disponibile su tale dispositivo. Se utilizzi Outlook per automatizzare un'attività correlata all'e-mail e il programma non è disponibile sul dispositivo il sistema restituirà un errore.

Come è possibile utilizzare il pacchetto E-mail?

Passaggio 1
Stabilisci una connessione con un server di posta utilizzando l'azioneConnetti.

Devi prima stabilire una connessione con un server di posta per automatizzare qualsiasi attività correlata alle e-mail, ad eccezione delle azioni Inoltra, Rispondi e Invia. Durante la creazione della connessione, devi specificare i dettagli di un server di posta e associarlo a un nome di sessione. Utilizza il nome di sessione fornito in questa azione nelle altre azioni, per non dover fornire di nuovo i dettagli del server di posta. Vedi Utilizzo dell'azione Connetti.

Passaggio 2
Utilizza le azioni e-mail per automatizzare un'attività. Ad esempio, utilizza l'azione Salva allegati per salvare gli allegati da un'e-mail in una cartella su un dispositivo.
Passaggio 3
Dopo aver automatizzato tutte le attività e-mail, termina la connessione al server di posta utilizzando l'azione Disconnetti.

Sono disponibili le seguenti azioni E-mail:

Modifica stato
Utilizza questa azione per modificare lo stato delle e-mail in Letto o Non letto in base all'opzione selezionata. Devi:
  • Inserire il nome della sessione utilizzata per connetterti a un server di posta nell'azione Connetti.
  • Selezionare Letto o Non letto . Se hai selezionato Letto, l'azione modifica lo stato delle e-mail Non letto in Letto. Allo stesso modo, se hai selezionato Non letto, l'azione modifica lo stato delle e-mail da Letto in Non letto.
  • Utilizza questa azione all'interno di un'azione Ciclo.
Connetti
Utilizza questa azione per connetterti a Outlook o a un server e-mail. Questa azione consente di specificare i dettagli del server di posta a cui desideri connettersi. Vedi Utilizzo dell'azione Connetti.
Elimina
Utilizza questa azione per eliminare l'e-mail più recente dalla Posta in arrivo. Devi:
  • Immettere il nome della sessione utilizzata per connetterti a un server di posta nell'azione Connetti.
  • Utilizzare questa azione all'interno di un'azione Ciclo.
Elimina tutto
Utilizza questa azione per eliminare le e-mail lette, non lette oppure tutte le e-mail da un server di posta. Devi:
  • Immettere il nome della sessione utilizzata per connetterti a un server di posta nell'azione Connetti.
  • Selezionare l'opzione Tutti, Letto o Non letto per specificare il tipo di e-mail che desideri eliminare.
    Nota: Per un server di posta che utilizza il protocollo POP3, questa azione elimina tutti i messaggi e-mail.
Disconnetti
Utilizza questa azione per terminare la connessione stabilita con un server di posta utilizzando l'azione Connetti. Devi immettere il nome della sessione utilizzata per connetterti a un server di posta nell'azione Connetti.
Inoltra
Utilizza questa azione per inoltrare un'e-mail con lo stesso oggetto. Puoi inoltrare e-mail come testo normale o in formato HTML da Outlook o da un server di posta e devi utilizzare questa azione all'interno di un'azione Ciclo. Vedi Utilizzo dell'azione Inoltra.
Rispondi
Utilizza questa azione per rispondere a un'e-mail con lo stesso oggetto. Puoi inviare una risposta alle e-mail come testo normale o in formato HTML da Outlook o da un server di posta e devi utilizzare questa azione all'interno di un'azione Ciclo. Vedi Utilizzo dell'azione Rispondi.
Salva tutti gli allegati
Utilizza questa azione per salvare gli allegati di tutte le e-mail da un server di posta in una cartella specificata su un dispositivo. Devi:
  • Immettere il nome della sessione utilizzata per connetterti a un server di posta nell'azione Connetti.
  • Selezionare l'opzione Tutti, Letto o Non letto per specificare il tipo di e-mail da cui desideri salvare gli allegati.
  • Specificare la cartella in cui desideri salvare gli allegati.
  • Selezionare Sovrascrivi file per sovrascrivere un file se il file esiste già.
Salva allegati
Utilizza questa azione per salvare gli allegati da una singola e-mail in una cartella specificata su un dispositivo. Devi:
  • Immettere il nome della sessione utilizzata per connetterti a un server di posta nell'azione Connetti.
  • Specificare la cartella in cui desideri salvare gli allegati.
  • Utilizzare questa azione all'interno di un'azione Ciclo.
Salva e-mail
Utilizza questa azione per salvare un messaggio e-mail come file .eml in una cartella su un dispositivo. Devi:
  • Specificare la cartella in cui desideri salvare gli allegati.
  • Utilizzare questa azione all'interno di un'azione Ciclo.
Invia
Utilizza questa azione per inviare un'e-mail. Puoi inviare un'e-mail come testo normale o in formato HTML da Outlook o da un server di posta e persino allegare un file da una cartella presente nella Sala di controllo, dal dispositivo o una variabile di file. Vedi Utilizzo dell'azione Invia.
Invia feedback