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Aggiungi un trigger e-mail

  • Aggiornato: 10/29/2020
    • Automation 360 v.x
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    • Flusso di processo

Aggiungi un trigger e-mail

Utilizzare i trigger e-mail per avviare una bot quando viene ricevuto un nuovo messaggio e-mail in un servizio e-mail specificato.

Connetti a Sala di controllo uno dei servizi e-mail sul tuo sistema e attiva quando bot ricevi una nuova e-mail.

Procedura

  1. Fai clic su BOTS > I miei bot > Crea > nuovoBot.
  2. Immettere un nome per . bot
    Tutti i bot sono memorizzati nella cartella \\Bots. Fare clic su Sfoglia per modificare la cartella.
  3. Fare clic su Crea & modifica.
  4. Nella pagina del bot generatore, fare clic su Trigger > Trigger Trigger e-mail.
  5. Trascina l'e-mail in Trascina un trigger qui.
  6. Utilizzare il riquadro Trigger e-mail a destra per scegliere uno dei seguenti tipi di server come trigger per le e-mail in entrata:
    Fasi del tipo di server
    di Microsoft Outlook Fare clic su Outlook.

    Microsoft Outlook è impostato come servizio e-mail e bot viene attivato quando si riceve una nuova e-mail.

    Server di posta elettronica Fare clic su Server e-mail.
    1. Immettere le informazioni host del servizio e-mail.

      Ad esempio, se si utilizza Office365 come servizio e-mail, immettere Outlook.office365.com.

    2. Selezionare IMAP o POP3.
      IMAP e POP3 sono protocolli utilizzati per connettersi al server di posta che consentono di leggere le e-mail tramite un client e-mail.
      Nota: Il protocollo POP3 ha una limitazione nota in cui qualsiasi nuovo invito di calendario può attivare anche bot.
    3. Immettere il numero di porta configurato per il server e-mail.
    4. Selezionare uno dei seguenti metodi di autenticazione utente per accedere al server e-mail:
      Nota: La cartella E-mail in non supporta le sottocartelle quando si imposta il protocollo come POP3 per il server di posta elettronica,
    Server EWS Fare clic su Server EWS.
    1. Dal menu a discesa Versione di Microsoft Exchange, selezionare la versione corrente.

      Ad esempio, se si utilizza Microsoft Exchange Service Pack 2, selezionare Exchange2010_SP2 come servizio e-mail.

    2. Selezionare uno dei seguenti metodi di autenticazione utente per accedere al server e-mail:
  7. Opzionale: Utilizzare il menu a discesa Controlla ogni disponibile in tutti i tipi di server per impostare l'intervallo di attivazione.

    L'intervallo di trigger per bot è impostato su 120 secondi per impostazione predefinita.

  8. Opzionale: Utilizzare Seleziona condizioni per specificare un evento e-mail per il tipo di server selezionato.
    Considerare uno scenario in cui si seleziona Outlook e si desidera attivare una bot quando si riceve un'e-mail da un mittente specifico. In Seleziona condizioni, selezionare la casella di controllo E-mail da e specificare l'indirizzo e-mail del mittente.
  9. Fare clic su Applica.
  10. Fare clic su > EseguiEsegui con trigger.
Microsoft Outlook, il server di posta elettronica o il server EWS è impostato come trigger per avviare per le bot nuove e-mail.

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