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Discovery Bot utenti

  • Aggiornato: 9/28/2020
    • Automation 360 v.x
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    • Discovery Bot

Discovery Bot utenti

Il processo di individuazione coinvolge vari utenti e il ruolo e la responsabilità di ciascun utente aiuta a identificare potenziali opportunità di automazione. Il flusso di lavoro semplificato in Discovery Bot consente a vari utenti di collaborare senza modificare le proprie operazioni in modo importante.

La scoperta di opportunità di automazione coinvolge i seguenti utenti:

Sala di controllo amministratore
Responsabile della creazione di utenti e dell'assegnazione di ruoli e licenze per Discovery Bot.
Discovery Bot amministratore
Gestisce la creazione, l'eliminazione e la modifica dei processi e l'associazione o la dissociazione dei ruoli degli Discovery Bot utenti a uno o più processi.

Gli utenti con privilegi di Discovery Bot amministratore non possono visualizzare i dati di registrazione di alcun processo, partecipare all'analisi di registrazione o creare nuove opportunità.

Discovery Bot analista
Questi utenti possono anche essere conosciuti con altri nomi in un'organizzazione, come il proprietario del processo, l'analista del processo, l'analista aziendale o l'esperto in materia. Discovery Bot L'analista è responsabile della revisione delle registrazioni associate e dell'identificazione dei potenziali candidati per l'automazione. L'analista può eseguire le seguenti operazioni:
  • Visualizzare tutte le registrazioni approvate dagli utenti assegnati per un determinato processo.

    L'analista non può modificare le registrazioni; tuttavia, può unire le variazioni necessarie da più registrazioni e creare una vista aggregata del processo.

  • Crea una o più opportunità da singole registrazioni e la vista aggregata creata da più registrazioni e converti le opportunità in bot.
  • Esportare un'opportunità in un documento Word.

Anche se non è un prerequisito per l'analista avere una conoscenza intrinseca dei processi che vengono esaminati, è utile perché questa conoscenza aiuta a selezionare e analizzare facilmente le registrazioni.

Discovery Bot utente aziendale
Rappresenta la task force in un'organizzazione che trarrà vantaggio dalle automazioni dei processi. L'utente aziendale esegue le attività associate all'interno di uno o più processi aziendali.
  • Acquisire una o più registrazioni dell'esecuzione dei processi assegnati.

    L'utente è responsabile della registrazione delle fasi del processo che vengono esaminate e valutate per i potenziali candidati all'automazione.

  • L'utente è invitato a partecipare a uno o più processi Discovery Bot dall'amministratore.
  • Modificare e annotare le registrazioni.
    Per ogni registrazione, l'utente può rivedere le acquisizioni dello schermo registrate e fornire annotazioni per acquisire il contesto aziendale che l'analista deve esaminare. L'utente può aggiornare il campo di testo immesso dalla tastiera se le informazioni non devono essere condivise con l'analista (ad es. ID utente e password). Se le fasi acquisite non sono rilevanti per il processo, l'utente aziendale può eliminare le fasi prima di inviarle per la revisione.
    Nota: Dopo che la registrazione è stata inviata, non può essere modificata per apportare ulteriori modifiche.
  • Controllare i passi che si stanno registrando.
    Gli utenti possono avviare, mettere in pausa, riprendere e interrompere la registrazione su richiesta utilizzando il Discovery Bot registratore per acquisire le fasi pertinenti per ogni processo.
    Nota: Dopo l'arresto del registratore, non è possibile inserire ulteriori passaggi nella registrazione.
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