Leggi e rivedi la documentazione di Automation Anywhere

Automation Anywhre Automation 360

Chiudi contenuti

Contenuti

Apri contenuti

Registrare un processo Discovery Bot aziendale

  • Aggiornato: 1/22/2021
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Discovery Bot
    • Flusso di processo

Registrare un processo Discovery Bot aziendale

Registrare, acquisire e annotare le fasi di un processo aziendale utilizzando il Discovery Bot registratore. La registrazione del processo consente Discovery Bot all'analista di visualizzare tutte le fasi registrate per un'analisi quantitativa e comparativa. Le fasi, insieme ai metadati acquisiti e alle operazioni utente, aiutano l'analista a prendere la decisione di creare opportunità e bot.

Prerequisiti

  • Questa attività viene eseguita Discovery Bot dall'utente che registra i processi aziendali assegnati e li invia per la revisione e l'analisi.
    Nota: L'utente con ruoli multipli e personalizzati può eseguire questa attività anche a seconda dei ruoli o delle autorizzazioni concesse agli utenti. Vedrai una serie diversa di azioni di menu (icona con i puntini di sospensione verticali) disponibili su un riquadro per un processo.
  • Assicurati di aver impostato le credenziali del dispositivo e di aver installato la Agente bot versione più recente sul computer prima di utilizzare il Discovery Bot registratore.
  • Assicurarsi che anche la macchina su cui si eseguiranno le registrazioni sia debitamente registrata.

    Prerequisiti per Discovery Bot

Procedura

  1. Registrare un processo aziendale:
    1. Dal computer locale, accedere a Sala di controllo come utente Discovery Bot aziendale.
    2. Vai a Discovery > BotProcesses.
      Viene visualizzata la pagina Processes (Processi), che mostra tutti i processi assegnati all'utente per la registrazione.
    3. Fare clic sull'icona Avvia registrazione dal riquadro associato al processo che si desidera iniziare a registrare.
      Nota: È inoltre possibile selezionare Avvia registrazione dall'icona dell'ellisse verticale per avviare la registrazione di un processo.
      Viene visualizzata la finestra Discovery Bot Recorder con le opzioni Pause (Pausa) e Stop (Interrompi). Mettere in pausa e riprendere la registrazione secondo necessità. Attendere alcuni minuti affinché il registratore inizi la prima volta che si inizia a registrare un processo.
    4. Eseguire le azioni da registrare.
      Ad esempio, aprire un'applicazione e compilare un modulo oppure aprire un browser e cercare un sito Web. Fare clic sul controllo dell'oggetto, ad esempio un pulsante, un campo del modulo o una tabella. Un contorno rosso evidenzia il controllo quando si sposta il mouse su di esso per catturare l'azione. Il contorno rosso indica che il registratore è pronto per l'azione successiva di registrazione del processo.
    5. Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione.
      È possibile fare clic su Annulla registrazione per annullare una registrazione in qualsiasi momento.
      Attendere che il registratore termini per alcuni secondi. I dettagli nel riquadro per il processo vengono incrementati per includere la nuova registrazione nella sezione Registrazioni.
      Nota: Una volta interrotta la registrazione, non è possibile aggiungere ulteriori passaggi alla registrazione.
      Nota: È possibile acquisire un massimo di 8 ore di azioni utente in una singola registrazione.
  2. Rivedere le fasi acquisite, annotare e inviare una registrazione del processo per la revisione Discovery Bot all'analista:
    1. Da Processes (Processi), fare clic su un processo facendo clic sul nome del processo o in un punto qualsiasi del corpo del riquadro del processo.
      Per gli utenti con ruoli personalizzati e Discovery Bot multiruolo, fare clic sull'icona dei puntini di sospensione verticali e selezionare Modifica registrazione per modificare e rivedere le registrazioni. Se si fa clic sul corpo del riquadro del processo o sul nome del processo, viene visualizzata la pagina View process (Visualizza processo). Nella pagina View process (Visualizza processo) vengono visualizzate solo le registrazioni approvate per l'analista.
      Viene visualizzata la pagina Registrazioni con la tabella Registrazioni a sinistra e dettagli di registrazione singoli a destra. La tabella visualizza le seguenti informazioni:
      Registrazioni Descrizione
      Registrazioni (#) (# selezionate) Il numero di registrazioni collegate dagli utenti.
      Personalizza colonne Fare clic sull'icona della tabella per visualizzare o nascondere le colonne (ID, Stato, Ciclo di processo e Registratore) o modificare il layout delle righe di intestazione per visualizzarle a destra o a sinistra come richiesto.
      ID Il numero ID della registrazione nel database. Il sistema raccoglie e incrementa in sequenza l'indice per ogni registrazione acquisita dagli utenti.
      Nota: Per cercare una registrazione specifica, selezionare ID e immettere il numero ID nella barra di ricerca.
      Stato Lo stato della registrazione:
      • In attesa: Stato iniziale.
      • Approvato: Tutte le modifiche richieste dall'utente sono state completate e la registrazione è pronta per la revisione da parte di un analista.
      • Errore: Si è verificato un errore durante la memorizzazione della registrazione nel sistema.
      • Rifiutato: Attualmente non in uso.
      Nota: Per cercare lo stato di un processo, selezionare Stato e scegliere uno stato dall'elenco a discesa.
      Ciclo di processo La durata della registrazione, in minuti e secondi, escluso il tempo di pausa del registratore.
      Registratore Il nome dell'utente che ha creato la registrazione.
      Nota: Per cercare gli utenti assegnati a una registrazione, selezionare Registratore dall'elenco a discesa e immettere il nome utente nella barra di ricerca. La ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
  3. Nella tabella Registrazioni, selezionare l'ID per visualizzare tutti i passaggi acquisiti. Nel riquadro destro, l'intestazione visualizza i dettagli dell'ID di registrazione, inclusi i passaggi totali acquisiti durante la sessione di registrazione.
    Ogni fase registrata include: immagine dello screenshot con l'opzione Screen (icona), tipo di applicazione, dati (testo inserito dalla tastiera) e campi di descrizione della fase (testo dell'utente annotato).
  4. Opzionale: Fare clic sull'icona Schermo per visualizzare o nascondere l'immagine della schermata.
    Utilizzare l'icona dell'opzione Schermo quando non si desidera condividere i dettagli dell'immagine personale con gli utenti Discovery Bot dell'analista, del ruolo multiplo o del ruolo personalizzato. Per rimuovere le informazioni personali, ad esempio le credenziali di nome utente e password dall'immagine, modificare il campo Dati prima dell'invio per la revisione da parte dell'analista.
    Nota: Se si nasconde un'immagine e si fa clic su Invia, non è possibile visualizzarla nuovamente.
  5. Fare clic sullo screenshot per visualizzare l'immagine in formato intero.
    Il campo Screenshot mostra lo stato dell'applicazione al momento dell'esecuzione dell'azione associata. Questo non può essere modificato. Fare clic sull'immagine quando si desidera rivedere più dettagliatamente l'azione della fase. La durata della fase registrata viene visualizzata in minuti e secondi sotto lo screenshot. Utilizza queste informazioni per aiutarti a stabilire la priorità di quale fase o sequenza di fasi è un candidato migliore per l'automazione. Ad esempio, se una sequenza di fasi richiede un tempo più lungo per l'esecuzione, è possibile automatizzare prima questo processo per risparmiare uno sforzo manuale.
    Fare clic sull'icona Nascondi immagine per nascondere l'immagine. L'immagine non verrà inviata all'analista per la revisione. Fare clic sulla X per chiudere il piano. Fare clic su Salva per salvare la selezione.
    Fare clic su Mostra immagine per visualizzare l'immagine. L'immagine verrà inviata all'analista per la revisione. Fare clic sulla X per chiudere il piano. Fare clic su Salva per salvare la selezione.
  6. Opzionale: Aggiornare il nome dell'applicazione utilizzato nella registrazione del processo nel campo di testo Applicazione.
    Il campo Applicazione rappresenta il nome dell'applicazione su cui è stata eseguita l'azione. Se necessario, l'utente che ha effettuato la registrazione può modificarla.
  7. Opzionale: Aggiornare il testo immesso dalla tastiera utilizzato nella registrazione del processo nel campo di testo Dati.
    Il campo Data (Dati) rappresenta tutti i dati immessi dall'utente in quella fase durante la registrazione.
    Nota: È necessario seguire l'immissione dei dati della tastiera facendo clic con il pulsante sinistro o destro del mouse. Per qualsiasi fase in cui i dati sono stati inseriti, è possibile apportare modifiche ai dati nel campo Data (Dati). Non è possibile immettere dati per le fasi che non hanno dati immessi durante la registrazione effettiva del processo.
  8. Opzionale: Aggiornare il contesto associato alla fase nel campo di testo Descrizione fase.
    Il campo di testo Step description (Descrizione fase) rappresenta qualsiasi descrizione aggiuntiva che si desidera fornire in merito all'operazione in corso. Il limite massimo di caratteri è 2000.
  9. Opzionale: Eliminare qualsiasi fase che non è necessario includere nella registrazione del processo.
  10. Ripetere i passaggi precedenti per ogni passaggio come richiesto.
  11. Opzionale: Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
    Utilizzare l'opzione Salva quando si desidera modificare e confrontare i dati di registrazione (inclusi i campi di testo dell'applicazione, del testo immesso dalla tastiera e dell'annotazione) in più registrazioni acquisite nella tabella Registrazioni.
  12. Fare clic su Invia.
    La registrazione viene inviata all'analista per la revisione e l'approvazione.
    Nota: Dopo che una registrazione è stata inviata, non può essere modificata per apportare ulteriori modifiche.

Fasi successive

Analisi dei processi per l'automazione

Accedere a Sala di controllo come Discovery Bot analista per rivedere e analizzare le registrazioni e creare opportunità o bot come richiesto.

Invia feedback