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Crea utenti con più ruoli per Discovery Bot

  • Aggiornato: 12/11/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Discovery Bot

Crea utenti con più ruoli per Discovery Bot

Crea utenti con più ruoli quando desideri combinare Discovery Bot ruoli e licenze generati dal sistema per fornire funzionalità aggiuntive agli utenti. A seconda dei requisiti aziendali, è possibile combinare fino a tre ruoli generati dal Discovery Bot sistema e due licenze di individuazione dei processi.

Prerequisiti

Assicurati di aver acquistato le Discovery Bot licenze necessarie per i tuoi utenti aziendali: Prerequisiti per Discovery Bot.

Per utilizzare le Discovery Bot funzioni, all'utente devono essere assegnati il ruolo e le licenze appropriati.
Nota: Il Discovery Bot ruolo Admin e le autorizzazioni sono diversi dal ruolo Sala di controllo Admin. Vedere Discovery Bot utenti.

Gli utenti con più ruoli vedranno un insieme diverso di azioni di menu (icona con i puntini di sospensione verticali) disponibili su un riquadro per un processo. Queste azioni sono diverse dalle azioni standard Discovery Bot dell'utente disponibili in un riquadro per un processo.

Le seguenti azioni sono disponibili per gli utenti con più ruoli (Amministratore + Utente aziendale + Analista) in un riquadro per un processo:

Operazioni di amministrazione
  • Visualizza dettagli processo
  • Modifica dettagli processo
  • Procedura di eliminazione
Azioni dell'utente aziendale
  • Avvia registrazione

    L'icona Avvia registrazione viene visualizzata su un riquadro per un processo oppure è possibile selezionare Avvia registrazione dall'icona dei puntini di sospensione verticali.

  • Modifica la mia registrazione
Azione dell'analista
Analizzare i processi

Procedura

  1. Dal computer locale, accedere a Sala di controllo come amministratore.
  2. Andare su > AmministrazioneUtenti.
  3. Fare clic su Crea utente.
    L'icona si trova in alto a destra nella tabella Utenti.
    Viene visualizzata la pagina Create user (Crea utente).
  4. Nella sezione General Details (Dettagli generali), immettere i seguenti dettagli utente:
    Attiva utente
    Selezionare la casella di controllo in modo che l'utente possa accedere immediatamente.
    Nome utente
    Immettere un nome utente univoco.
    Descrizione
    Opzionale: Immettere una descrizione per l'utente.
    Nome
    Opzionale: Immettere il nome dell'utente.
    Cognome
    Opzionale: Immettere il cognome dell'utente.
    Password
    Opzionale: Immettere la password e confermarla.
    Indirizzo e-mail
    Immettere e confermare l'indirizzo e-mail dell'utente. Se SMTP è abilitato, all'utente viene inviata un'e-mail a questo indirizzo per confermare l'account. Fare clic sull'URL nell'e-mail per accedere alla Sala di controllo e configurare le credenziali. Tutte le Sala di controllo notifiche importanti saranno inviate a questo indirizzo e-mail.
  5. Nella sezione Seleziona ruoli, selezionare i seguenti ruoli dalla colonna Ruoli disponibili per creare utenti con più ruoli:
    Discovery Bot utente Seleziona questo ruolo
    Amministratore + Utente aziendale AAE_Discovery Bot Admin e AAE_Discovery Bot User
    Amministratore + Analista AAE_Basic, AAE_Discovery Bot Admin e AAE_Discovery Bot Analyst
    Utente aziendale + Analista AAE_Basic, AAE_Discovery Bot User e AAE_Discovery Bot Analyst
    Amministratore + Utente aziendale + Analista AAE_Basic, AAE_Discovery Bot Admin, AAE_Discovery Bot User e AAE_Discovery Bot Analyst
  6. Fare clic sulla freccia destra per spostare i ruoli nella colonna Selezionati.
  7. Nella sezione Allocare una licenza dispositivo a questo utente, selezionare quanto segue:
    Discovery Bot azione utente
    Amministratore + Utente aziendale Mantenere l'impostazione predefinita Nessuno per l'utente.

    Questo utente ha accesso solo a Sala di controllo.

    Amministratore + Analista Assegna la licenza Bot Creator - Development a questo utente.
    Nota: Questa licenza è necessaria per convertire un'opportunità in un bot.
    Utente aziendale + Analista Assegna la licenza Bot Creator - Development a questo utente.
    Nota: Questa licenza è necessaria per convertire un'opportunità in un bot.
    Amministratore + Utente aziendale + Analista Assegna la licenza Bot Creator - Development a questo utente.
    Nota: Questa licenza è necessaria per convertire un'opportunità in un bot.
  8. Nella sezione Assegna altri tipi di licenze per questo utente, selezionare quanto segue:
    Discovery Bot azione utente
    Amministratore + Utente aziendale Selezionare la licenza del registratore di processo.
    Amministratore + Analista Selezionare la licenza Process Analyzer.
    Utente aziendale + Analista Selezionare le licenze Analizzatore di processo e Registratore di processo.
    Amministratore + Utente aziendale + Analista Selezionare le licenze Analizzatore di processo e Registratore di processo.
  9. Fare clic su Crea utente.
    Il nuovo utente viene visualizzato nella tabella Utente. Se SMTP è abilitato, verrà inviata un'e-mail al nuovo utente che lo invita ad accedere.

Fasi successive

Creare un Discovery Bot processo

Accedi con le credenziali multiruolo e crea un processo. Assegnare gli utenti per registrare e acquisire il processo utilizzando il Discovery Bot registratore. Esaminare e analizzare i processi aziendali.

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