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Creare un Discovery Bot processo

  • Aggiornato: 9/28/2020
    • Automation 360 v.x
    • Crea
    • Discovery Bot
    • Flusso di processo

Creare un Discovery Bot processo

Crea un Discovery Bot processo e assegna gli utenti per registrare e analizzare un processo per i tuoi requisiti di automazione.

Prerequisiti

  • Questa attività viene eseguita Discovery Bot dall'amministratore che gestisce la creazione, l'eliminazione e la modifica dei Discovery Bot processi.
    Nota: L'utente con ruoli multipli e personalizzati può eseguire questa attività anche a seconda dei ruoli o delle autorizzazioni concesse agli utenti. Vedrai una serie diversa di azioni di menu (icona con i puntini di sospensione verticali) disponibili su un riquadro per un processo.
  • Assicurarsi che la licenza del registratore di processo sia assegnata agli Discovery Bot utenti assegnati alla registrazione di un processo.
  • Assicurarsi che la licenza dell'analizzatore di processo sia assegnata Discovery Bot all'analista assegnato all'analisi di un processo.

Procedura

  • Creare un processo e assegnare gli utenti:
    1. Dal computer locale, accedere a Sala di controllo come Discovery Bot amministratore.
    2. Vai a Discovery > BotProcesses.
    3. Fare clic su Crea processo.
      Viene visualizzata la pagina Create process (Crea processo).
    4. Nella scheda General Details (Dettagli generali), immettere un Process Name (Nome processo) .
      I caratteri speciali non sono supportati. La creazione di un processo con un nome duplicato non è supportata.
    5. Opzionale: Inserire una Descrizione del processo.
    6. Fare clic su Avanti per assegnare gli utenti a un processo.
    7. Opzionale: Nella scheda Utenti, selezionare l'utente Discovery Bot aziendale o l'analista dall'elenco Utenti disponibili.
    8. Fare clic sulla freccia destra per spostare i ruoli nell'elenco nella colonna Selezionati.
    9. Fare clic su Crea processo.
    10. Fare clic su Avanti per visualizzare l'invito inviato agli utenti per iniziare i processi di registrazione.
    11. Fare clic su Chiudi per uscire dalla pagina e tornare alla pagina Processi.
      Nota: Viene inviato un invito e-mail agli utenti assegnati (nuovi utenti o utenti aggiunti in un secondo momento) per iniziare una sessione di registrazione del Discovery Bot processo.
      Il processo appena creato viene visualizzato nella pagina Processi di un riquadro.

      Per gli utenti, tutti i processi assegnati sono disponibili per la visualizzazione dalla pagina Processi. Il riquadro di un processo visualizza le seguenti informazioni per un utente amministratore:

      Riquadro del processo Descrizione
      Registrazioni Il numero di registrazioni acquisite e memorizzate per un processo da parte degli utenti.
      Ciclo di processo Il tempo medio, in minuti e secondi, per tutte le registrazioni acquisite per un processo.
      Icona ellisse verticale (tre punti)
      Nota: Se sei un utente Discovery Bot standard, un utente con più ruoli o un utente con ruolo personalizzato, potresti vedere un insieme diverso di azioni di menu disponibili dal riquadro.
      Visualizzare, modificare o eliminare informazioni per un processo.
      • Fare clic su Visualizza dettagli processo per visualizzare ulteriori informazioni su un processo, modificare e aggiornare le informazioni e salvare le modifiche.

      • Fare clic su Modifica dettagli processo per modificare un processo. Inserire le modifiche e fare clic su Salva modifiche. Fare clic su Chiudi per tornare alla pagina Processi.

        Nota: Il nome del processo non può essere modificato.
      • Fare clic su Elimina processo per eliminare un processo. Viene visualizzata una finestra di messaggio.

      • Fare clic su Sì, elimina per eliminare un processo.

        Tutte le registrazioni e i dati associati vengono eliminati in modo permanente. Questo non può essere annullato.

        Fare clic su No, annullare per tornare alla pagina Processi.

  • Creare un processo e aggiungere utenti in un secondo momento:
    1. Dal computer locale, accedere a Sala di controllo come Discovery Bot amministratore.
    2. Vai a Discovery > BotProcesses.
    3. Fare clic su Crea processo.
      Viene visualizzata la pagina Create process (Crea processo).
    4. Nella scheda Dettagli generali, immettere un Nome processo.
      I caratteri speciali non sono supportati. La creazione di un processo con un nome utilizzato in precedenza per un altro processo non è supportata.
    5. Opzionale: Inserire una Descrizione del processo.
    6. Fare clic su Crea processo per creare un processo senza assegnare utenti.
    7. Fare clic su Chiudi per uscire dalla pagina e tornare alla pagina Processi.
  • Aggiornare un processo esistente e aggiungere utenti.
    1. Dal computer locale, accedere a Sala di controllo come Discovery Bot amministratore.
    2. Vai a Discovery > BotProcesses.
    3. Andare al processo che si desidera modificare.
    4. Fare clic su Modifica dall'icona Opzioni.
    5. Nella pagina Edit process (Modifica processo), fare clic su Next (Avanti) per assegnare gli utenti a un processo.
    6. Nella scheda Utenti, selezionare l'utente Discovery Bot aziendale o l'analista dall'elenco Utenti disponibili.
    7. Fare clic sulla freccia destra per spostare i ruoli nell'elenco nella colonna Selezionati.
    8. Fare clic su Salva modifiche.
    9. Fare clic su Avanti per visualizzare l'invito inviato agli utenti per iniziare i processi di registrazione.
    10. Fare clic su Chiudi per uscire dalla pagina e tornare alla pagina Processi.
      Nota: Viene inviato un invito e-mail agli utenti assegnati (nuovi utenti o utenti aggiunti in un secondo momento) per iniziare una sessione di registrazione del Discovery Bot processo.
    Il processo appena creato viene visualizzato nella pagina Processi di un riquadro.

Fasi successive

Registrare un processo Discovery Bot aziendale

Accedere a Sala di controllo come Discovery Bot utente e registrare un processo aziendale assegnato all'utente.

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