Création d'un rôle personnalisé pour Automation Anywhere for Salesforce

Créez un rôle personnalisé pour le nouvel utilisateur de la configuration du connecteur. Ce rôle mappe le nouvel utilisateur à un ensemble spécifique de Bot Runners, un ou plusieurs pools de périphériques et un ou plusieurs dossiers de Bot.

Prérequis

Si des rôles sont déjà configurés dans votre Control Room, associez vos utilisateurs à vos rôles existants avant de poursuivre.

Procédure

  1. Accédez à Administration > Rôles.
  2. Cliquez sur Créer un rôle.
  3. Saisissez un Nom de rôle et éventuellement une Description de rôle.
  4. Dans l'onglet Fonctionnalités, sélectionnez Afficher mes robots planifiés et Planifier l'exécution de mes robots.
  5. Faites défiler jusqu'à la section Robots.
  6. Sélectionnez Afficher mes robots et Exécuter mes robots.
  7. Faites défiler jusqu'à la section API.
  8. Sélectionnez Générer une clé API.
  9. Sélectionnez Générer une clé API si vous prévoyez de vous authentifier auprès de la salle de contrôle en utilisant une combinaison de nom d'utilisateur et de clé API. Le connecteur vous permet également d'utiliser une authentification basée sur un mot de passe.
  10. Dans l'onglet Robots, développez le dossier Robots et sélectionnez le sous-dossier qui doit être utilisé par le connecteur Automation Anywhere for Salesforce.
    Remarque : Seuls les dossiers sélectionnés et les Task Bots dans les dossiers sélectionnés sont affichés dans la page de sélection Bot de l'onglet Configurations du robot dans Salesforce.

    Créer de nouvelles configurations de bot dans Automation Anywhere for Salesforce

  11. Sélectionnez Exécuter et planifier pour chacun des dossiers que vous sélectionnez.
  12. Sélectionnez Afficher le contenu pour chacun des dossiers que vous sélectionnez.
  13. Cliquez sur Suivant.
  14. Dans l'onglet Exécuter en tant que, sélectionnez un ou plusieurs Bot Runners de la liste des Bot runners disponibles.
  15. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le Bot Runner vers la liste dans la colonne Sélectionné.
    Vous devez sélectionner au moins un utilisateur d'appareil Bot Runner. Seuls les utilisateurs Bot Runner sélectionnés apparaîtront dans l'assistant de configuration du robot lorsque les utilisateurs ayant ce rôle seront utilisés pour authentifier le connecteur avec la Control Room. Les utilisateurs Bot Runner sélectionnés seront utilisés pour exécuter les bots déclenchées par le connecteur.
  16. Dans l'onglet Utilisateurs, sélectionnez le nouvel utilisateur que vous avez créé pour Automation Anywhere for Salesforce dans la liste des utilisateurs Disponibles.
  17. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer l'utilisateur vers la liste dans la colonne Sélectionné.
  18. Cliquez sur Créer un rôle.