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Configuration de la Control Room pour les Bots RPA pour Excel

  • Mis à jour le : 2020/07/22

    Configuration de la Control Room pour les Bots RPA pour Excel

    Pour exécuter et gérer les bots à partir du plug-in, vous devez établir une connexion à la Control Room et activer les variables pour faire remonter les données du bot vers Excel et vice versa.

    Prérequis

    Vérifiez que votre périphérique répond aux conditions préalables suivantes pour votre environnement :

    Sur les utilisateurs Cloud :
    • Microsoft Excel 2019 et versions ultérieures, y compris Office 365 (en ligne).
    • Adresse IP ou URL pointant vers votre Control Room via une connexion Internet sécurisée en ligne.

    • Control Room Version 11.3.2.2 ou ultérieure et A2019.

    • Informations de connexion de la Control Room avec nom d’utilisateur et mot de passe.
    • Compte administrateur de la Control Room Room pour afficher les bots et les Bot Runners.
    • Licence de Bot Creator pour créer des bots.

      Créez un utilisateur de Bot Creator dédié pour le plug-in.

      Créez un utilisateur Bot Creator pour les Bots RPA pour Excel

    • Licence de Bot Runner pour exécuter des bots.

      Créez un utilisateur de Bot Runner dédié pour le plug-in.

      Créez un utilisateur Bot Runner pour les Bots RPA pour Excel

    • Créez un utilisateur de bureau Excel qui exécutera des bots et transmettra les données à l’aide du plug-in pour automatiser ses processus métier.

      Créer un utilisateur Excel et attribuer un rôle personnalisé

    Utilisateurs sur site :
    Vérifiez la connexion à la Control Room et activez les variables Excel pour faire remonter les données du bot vers Excel et vice versa.
    Remarque : Cette tâche est requise uniquement pour les utilisateurs de la version Version 11.3.2.2.
    Remarque : Seul le type de variable de chaîne est pris en charge pour le moment.

    Procédure

    1. Vérifiez la communication avec la Control Room en demandant un rappel.
      Remarque : La connexion à la Control Room via l’URL de rappel est une configuration de paramétrage unique qui fonctionne pour le Bot Creator, le Bot Runner et les comptes d’utilisateur Administrateur.
      1. Connectez-vous en tant qu'administrateur à la Control Room.
      2. Accédez à Administration > Paramètres > Généralités .
      3. Cliquez sur Base de données & logiciel de la Control Room.
      4. Dans le champ URL de rappel, saisissez : https://aa-relay-server-v2.azurewebsites.net/callback
    2. Activez les variables Excel pour transmettre les données d’entrée d’Excel au bot :
      1. Connectez-vous à la Bot Creator en tant que Control Room.
      2. Ouvrez votre fichier bot.
      3. Sélectionnez la variable système que vous voulez modifier.
      4. Cliquez sur Modifier ou faites un clic droit sur la variable et sélectionnez Modifier.
      5. Dans la fenêtre Modifier la variable, cochez la case Inclure dans l’entrée.
      6. Sélectionnez Chaîne dans le champ Type.
      7. Cliquez sur Fermer.
        Remarque : Par défaut, le paramètre Inclure dans l’entrée n’est pas activé. Vous devez cocher la case afin de transmettre les données d’Excel au bot.
    3. Activer les variables Excel pour faire remonter les données de sortie en tant que Bot Creator :
      1. Connectez-vous à la Bot Creator en tant que Control Room.
      2. Ouvrez votre fichier bot.
      3. Sélectionnez la variable système que vous voulez modifier.
      4. Cliquez sur Modifier ou faites un clic droit sur la variable et sélectionnez Modifier.
      5. Dans la fenêtre Modifier la variable, cochez la case Inclure dans la sortie.
      6. Sélectionnez Chaîne dans le champ Type.
      7. Cliquez sur Fermer.
        Remarque : Par défaut, le paramètre Inclure dans la sortie n’est pas activé. Vous devez cocher la case afin de faire remonter les données du bot vers Excel.
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