Le contrôle d'accès basé sur des rôles permet à une entreprise d'attribuer l'accès à des fonctions, à des fonctionnalités et à d'autres actifs logiciels sur la base des rôles des employés au sein de l'organisation. Cette attribution proactive assure l'intégrité des données ; en outre, les documents sensibles ne sont accessibles qu'aux employés ayant un réel besoin de savoir. Par exemple, dans un environnement RPA, le contrôle d'accès basé sur des rôles permet de s'assurer que l'accès d'un employé se limite à l'environnement de création ou d'administration de robots correspondant à son rôle actuel au sein de son service ou de l'organisation.