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Extraction d’informations à partir de documents

  • Mis à jour le : 10/02/2020
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Extraction d’informations à partir de documents

Une fois que vous avez terminé de créer une instance d’apprentissage, créez un robot pour extraire des champs des documents à l’aide de l’instance d’apprentissage que vous avez créée.

Prérequis

Créez une instance d’apprentissage avant de créer un robot.

Créez un robot, puis utilisez l’extraction de documents > IQ Bot (Aperçu) action pour traiter vos documents et extraire des données Les utilisateurs peuvent télécharger des documents PDF de plusieurs pages pour l’extraction des données.
Remarque : IQ Bot utilise l’ ABBYY FineReader Engine pour Reconnaissance de texte.

Procédure

  1. Accédez à Robots > Mes robots et cliquez sur Créer un robot.
  2. Dans la fenêtre Créer un robot de tâches, entrez un nom et cliquez sur Créer & modifier.
  3. La robot fenêtre du concepteur apparaît.
  4. Dans la colonne Modifier la tâche du robot > Actions, recherchez IQ Bot pour afficher les actionsdisponibles.
  5. Faites glisser IQ Bot (Aperçu) > Extraction de document action dans votre flux de travail.
  6. Dans le champ Chemin du fichier d’entrée, utilisez Parcourir pour naviguer jusqu’au fichier que vous souhaitez traiter.
  7. Dans la liste déroulante Instance d’apprentissage qui traitera la liste déroulante du document, sélectionnez votre instance d'apprentissage.
  8. Facultatif Dans le champ Enregistrer le code de réponse dans la variable (facultatif), sélectionnez affectation rapide – Chaîne dans la liste déroulante.
    Le code de réponse d’action est enregistré dans la variable fournie.
  9. Facultatif : Faites glisser la Zone de message action pour afficher les résultats dans la zone de message. Définissez le message que vous souhaitez afficher dans la zone de message.
    1. Cliquez sur l’icône Insérer une valeur (F2) dans le champ Saisir le message à afficher.
    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une valeur, sélectionnez affectation rapide – Chaîne dans la liste déroulante et cliquez sur Oui, insérer.
  10. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Exécuter pour exécuter le robot.
Si tous les champs sont extraits et que la valeur est très fiable, le système envoie les données au dossier Réussite. L’état de l’extraction des données est mis à jour dans Bot Insight et se reflète dans la page Instance d’apprentissage.

Étapes suivantes

Une fois le traitement du document terminé, IQ Bot envoie les données extraites avec succès dans le dossier de sortie, spécifié lors de la création de l’instance d’apprentissage, et le sous-dossier Réussite pour les documents traités avec succès ; tandis que les documents ayant échoué sont envoyés dans un autre dossier pour validation.
Remarque : Les sorties sont au format JSON.
Les fichiers extraits sont envoyés dans le dossier de sortie que vous avez précédemment configuré comme étape préalable :
  • Accédez au dossier Résultats\Réussite de votre machine pour afficher les données extraites avec succès.
  • Accédez au dossier Résultats\Données et au dossier Résultats\Métadonnées de votre ordinateur pour afficher des informations sur les documents ayant échoué et nécessitant une validation.
  • Accédez au dossier Résultats\Non traités de votre ordinateur pour afficher les documents non extraits par l’action Extraction de documents.

En fonction des résultats d’extraction, le tableau de bord de l’ instance d’apprentissage > IQ Bot affiche le STP (traitement direct) mis à jour, le nombre total de documents chargés et le nombre de documents en attente de révision.

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