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Utilisation de l’action Extraction de documents

  • Mis à jour le : 9/30/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • IQ Bot

Utilisation de l’action Extraction de documents

Utilisez l’action Extraction de documents pour traiter les documents à l’aide de TaskBots créés dans le Salle de contrôle.

Prérequis

Créez un robot, puis utilisez l’extraction de documents > IQ Bot (Aperçu) action pour traiter vos documents et extraire des données à partir des champs et des tableaux du document de production.

Ce action permet d’extraire des documents à l’aide de IQ Bot avec l’extraction automatique.

Procédure

  1. Accédez à Robots > Mes robots et cliquez sur Créer un robot.
  2. Dans la fenêtre Créer un robot de tâches, entrez un nom et cliquez sur Créer & modifier.
  3. La robot fenêtre du concepteur apparaît.
  4. Dans la colonne Modifier la tâche du robot > Actions, recherchez IQ Bot pour afficher les actionsdisponibles.
  5. Faites glisser IQ Bot (Aperçu) > Extraction de document action dans votre flux de travail.
  6. Dans le champ Chemin de fichier d’entrée, utilisez Parcourir pour naviguer jusqu’au fichier que vous souhaitez traiter.
  7. sélectionnez l'instance d'apprentissage dans la liste déroulante.
    Recommendation : N’utilisez pas l’option de fichier de configuration de l’instance d’apprentissage, car elle est utilisée uniquement pour la compatibilité descendante et sera obsolète dans les versions à venir du produit.
  8. Dans le champ Affecter l’état à la variable de sortie, sélectionnez prompt-assignment – Chaîne dans la liste déroulante.
    Le code de réponse d’action est enregistré dans la variable fournie.
  9. Facultatif : Faites glisser le action Zone de Message pour afficher les résultats dans la zone de message. Définissez le message que vous souhaitez afficher dans la zone de message.
    1. Cliquez sur l’icône Insérer une valeur (F2) dans le champ Saisir le message à afficher.
    2. Dans la boîte de dialogue Insérer une valeur, sélectionnez affectation rapide – Chaîne dans la liste déroulante et cliquez sur Oui, insérer.
  10. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Exécuter pour exécuter le robot.
Si tous les champs sont extraits et que la valeur est hautement fiable, le système envoie les données extraites avec succès au dossier de sortie, spécifié lors de la création de l’instance d’apprentissage, et au sous-dossier Réussite pour les documents traités avec succès ; tandis que les documents ayant échoué sont envoyés à un autre dossier pour validation. L’état de l’extraction des données est mis à jour dans Bot Insight et se reflète dans la page Instance d’apprentissage.
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