action Extraire des données

Les Robots de tâches utilisent l'action Extraire des données pour traiter les documents chargés sur Document Automation.

Lorsque vous créez une instance d'apprentissage dans Document Automation, la Control Room crée automatiquement le robot extractionbot. Pour modifier ce robot, accédez à Automatisation > Espace de travail des documents, sélectionnez le dossier portant le même nom que l'instance d'apprentissage et ouvrez le robot extractionbot.

Consultez le tableau suivant pour connaître les champs d'action.
Remarque : Nous vous déconseillons de modifier les variables de ces champs, car cela risque d'interrompre le processus.
Champ Description
Document à extraire Chemin d'accès au document chargé.
Nom de l'instance d'apprentissage Nom de l'instance d'apprentissage associée à ce robot.
Résultats de sortie Indiquez l'emplacement de stockage des données Document Automation. En fonction de votre cas d'utilisation, vous pouvez soit charger les données dans le serveur Document Automation, soit les enregistrer dans votre dossier local.
  • Charger vers le serveur Document Automation : les données générées lors de l'extraction sont chargées sur le serveur pour un traitement ultérieur (tel que la validation), puis sont téléchargées par un robot exécutant l'action Télécharger les données.
  • Enregistrer dans le dossier local : les données générées par Document Automation ne sont pas envoyées au serveur, mais enregistrées à l'emplacement du dossier spécifié.
    Remarque : Si vous sélectionnez cette option, Document Automation n'envoie pas de fichiers pour validation, car cela nécessite l'utilisation du serveur Document Automation. En outre, vous pouvez supprimer le robot exécutant l'action Télécharger les données du processus, car la sélection de cette option rend ce robot de processus redondant.

Paramètres supplémentaires

Le tableau suivant répertorie tous les paramètres supplémentaires tels que les paramètres par défaut, Google Document AI, Microsoft OpenAI et IQ Bot dans l'action Extraire des données. Vous devez saisir les informations d'identification de la licence correspondant aux paramètres sélectionnés pour les services externes.

Paramètres supplémentaires Description
Aucun Le paramètre par défaut de votre extractionbot. Si vous ne souhaitez pas utiliser de connexions externes avec vos informations d'identification, vous pouvez sélectionner l'option Aucun.
Google Document AI
  • Compte de service : Saisissez les informations d'identification de la licence qui contiennent votre jeton de sécurité Google Document AI. Si vous ne souhaitez pas utiliser vos propres informations d'identification, sélectionnez l'option Aucun.
    • Information d'identification : Choisissez les informations d'identification de la licence.
    • Variable : Utilisez une variable d'identification qui contient des informations sur l'adresse e-mail de l'utilisateur.
    • Chaîne non sécurisée : Saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur sous forme de chaîne de caractères.
  • URL du point de terminaison pour le processeur de documents : Indiquez l'URL de votre compte de service.
  • Nom du compartiment de stockage dans le cloud (facultatif) : Indiquez le nom du compartiment de stockage Cloud. Si le document contient plus de 10 pages, le fichier d'entrée et les résultats de l'extraction seront stockés temporairement dans ce compartiment.
Microsoft OpenAI
  • Compte de service pour GPT : Utilisez l'option Information d'identification, Variable ou Chaîne non sécurisée pour saisir les informations d'identification de la licence qui contiennent votre jeton de sécurité de l'IA pour la requête. Si vous ne souhaitez pas utiliser vos propres informations d'identification, sélectionnez l'option Aucun.
  • URL du point de terminaison pour le modèle GPT : Fournir une URL vers un point de terminaison de traitement des documents.
  • Compte de service pour les intégrations : Utilisez l'option Information d'identification, Variable ou Chaîne non sécurisée pour saisir les informations d'identification de la licence qui contiennent votre jeton de sécurité de Google Document AI pour l'intégration. Vous pouvez également utiliser vos propres informations d'identification.
  • URL du point de terminaison pour le modèle ADA : Fournir une URL vers un point de terminaison de traitement des documents.
IQ Bot (Facultatif) Étiquette du groupe (facultatif) : Si l'instance d'apprentissage a été créée dans IQ Bot Automation 360 et connectée à Document Automation, ce champ est automatiquement renseigné (variable) avec le nom du groupe de documents applicable.
Utilisez le champ Sélectionner la variable d'enregistrement de destination pour sélectionner l'un des onglets suivants pour la variable d'enregistrement de destination :
  • Variables multiples : pour stocker la sortie dans plusieurs variables en fournissant la clé et la variable à laquelle la clé est associée. Cette variable peut être de l'un des types suivants, comme Chaîne, Nombre, Date/Heure, Booléen et ainsi de suite. Par exemple, si votre variable d'enregistrement source contient deux entrées : le nom et le numéro de contact, vous pouvez enregistrer la sortie comme indiqué ci-dessous :
    Clé mapper vers la variable
    Nom StrName
    Numéro de contact MobileNo

    Les variables StrName et MobileNo sont des variables de type Chaîne et Nombre respectivement.

  • Enregistrement : pour stocker la sortie dans une variable de type enregistrement. Cliquez sur la liste déroulante Choisir une variable pour sélectionner une variable existante ou en créer une.