Utilisez l'action Créer un événement pour créer un événement et spécifier les participants à l'événement, la durée, le lieu, la récurrence et le titre. Pendant l'exécution, cette action envoie une notification par e-mail aux participants à la réunion.
Procédure
Pour créer un nouvel événement de calendrier, procédez comme suit :
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Saisissez le nom de la session que vous avez utilisé pour vous connecter au serveur G-Suite dans l'action Se connecter.
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Saisissez le titre de l'événement.
- Facultatif :
Spécifiez l'emplacement.
- Facultatif :
Saisissez les adresses e-mail des participants en les séparant par des virgules.
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Spécifiez la date de début.
Utilisez le format aaaa-mm-jj.
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Spécifiez la date de fin.
Utilisez le format aaaa-mm-jj.
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Sélectionnez l'option Toute la journée ou Spécifier l'heure dans l'option Heure de l'événement.
- Si vous sélectionnez l'option Toute la journée, vous n'avez pas besoin de fournir d'informations supplémentaires.
- Si vous sélectionnez l'option Spécifier l'heure, renseignez les champs suivants :
- Spécifiez l'heure de début au format hh:mm:ss.
- Spécifiez l'heure de fin au format hh:mm:ss.
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Sélectionnez l'option Utiliser le fuseau horaire du système ou Spécifier le fuseau horaire dans l'option Fuseau horaire.
- Si vous sélectionnez l'option Utiliser le fuseau horaire du système, vous n'avez pas besoin de fournir d'informations supplémentaires.
- Si vous sélectionnez l'option Spécifier le fuseau horaire, renseignez les champs suivants :
- Renseignez le champ Heure de début du fuseau horaire.
- Renseignez le champ Heure de fin du fuseau horaire.
- Facultatif :
Cochez l'option Récurrent de façon à répéter cet événement.
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Sélectionnez une option de visibilité dans la liste déroulante.
Sélectionnez Par défaut, Public ou Privé.
- Facultatif :
Saisissez la description de l'événement.
- Facultatif :
Sélectionnez une variable de chaîne dans la liste déroulante afin de stocker l'identifiant de l'événement créé.
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Cliquez sur Enregistrer.