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Asignar una tabla

  • Actualizado: 4/20/2021
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Asignar una tabla

En Designer, mueva uno o más campos de una tabla a otra para entrenar la extracción, ver varias tablas y sus valores extraídos para validar la extracción, y agregar nuevas tablas.

Para asignar campos y columnas de una tabla, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en agregar tabla o sección en el panel izquierdo y asigne un nombre para la tabla en el panel central.
  2. Expanda mover campos en el panel central y seleccione las etiquetas de campo que desea mover a otras tablas.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo y empiece a asignar los campos de la tabla.
  4. Seleccione el campo de la tabla en el panel izquierdo y comience a asignarlos usando cualquiera de las siguientes opciones:
    • Opción 1: Haga clic en el campo nombre de columna en el panel central y seleccione entre las opciones desplegables disponibles.
    • Opción 2: Haga clic en el campo nombre de columna en el panel central y seleccione el valor de la columna en la vista de documento en el panel derecho.
  5. Coloque el cursor en el campo valor de columna del panel central y, a continuación, haga clic en el valor de la vista de documento para rellenar el campo.
  6. Alternativamente, utilice el icono de dibujo para seleccionar el valor del documento en el panel derecho.
  7. En la sección tipo de datos, seleccione el valor de tipo de datos de la columna en la lista desplegable.
  8. A continuación, seleccione Opciones de columna en el panel central y seleccione Requerido u Opcional. Utilice el valor opcional si el valor de la columna no está siempre disponible en los documentos de entrenamiento.
  9. Utilice la sección validar patrón para especificar los siguientes parámetros:
    • Comienza con
    • Termina con
    • Patrón
    • Lista
  10. Asigne valores para los otros campos de la tabla utilizando los mismos pasos.

Al terminar de asignar las columnas de la tabla, la región SIR seleccionada en el documento se resaltará en amarillo para facilitar su identificación. Después de mapear las columnas de la tabla, asigne Mejor campo para tabla/sección repetida y Mejor campo para tabla/sección repetida a la tabla.

Mejor campo para tabla/sección repetida (columna de referencia)

El campo Mejor para tabla/sección repetida se detecta automáticamente y se puede ver en el panel de inspección (panel derecho) de Designer la ventana. Asegúrese de que el campo Mejor de la tabla/sección repetida no contiene varias líneas o está vacío.

Las demás columnas se extraerán con base en esta columna. Si el mejor campo para tabla o sección repetida tiene cinco filas, el usuario puede esperar que se extraiga un máximo de cinco filas de las otras columnas.

Indicador de fin de tabla o sección

La opción Indicador de fin de tabla es el extremo de una tabla. Ingrese el nombre del primer campo que aparece donde termina una tabla. Por ejemplo, Total, Gran Total, etc.

El indicador de final de tabla/sección ayuda a crear un bot de forma precisa y eficaz, y es opcional. Esta funcionalidad le permite crear y entrenar más bots sin preocuparse por asignar un indicador de final de tabla.

Llene los campos de Tabla/Nombre de la sección y Mejor campo para sección o tabla repetida en los paneles izquierdo y central para que aparezca la marca de verificación verde en la sección Configuración de la tabla.

Mejor campo para tabla o sección repetida e indicador de fin de tabla o sección

Haga lo siguiente para asignar un mejor campo para tabla o sección repetida e indicador de fin de tabla o sección :
  1. En el panel izquierdo, seleccione la tabla para la que desea asignar el mejor campo para tabla o sección repetida e indicador de fin de tabla o sección .
  2. El panel central se actualiza con los detalles relacionados con la tabla.
  3. Seleccione Mejor campo para tabla/sección repetida de la lista desplegable de columnas de tabla definidas.
    Nota: Es obligatorio definir un Mejor campo para tabla/sección repetida para una tabla. Si no la define, se mostrará un ícono de advertencia junto al grupo de documentos.
  4. Para introducir el valor del indicador de fin de tabla o sección, agregue el primer campo que aparece después de una tabla, como el valor del pie de página. Utilice el símbolo de tubería para añadir varios valores al indicador de fin de tabla o sección.
  5. Vaya a opciones avanzadas de tabla y seleccione la opción detener extracción en el indicador de fin de la tabla para detener la extracción de datos cuando se encuentra un valor del indicador de fin de tabla.
  6. Haga clic en Guardar para confirmar los valores.
Consejo:

Para las tablas que se extienden entre páginas pero no tienen encabezados de columna en cada página, IQ Bot puede omitir la extracción de filas de las páginas sin encabezados de columna. Para evitar esto, debe seleccionar con precisión la sección/indicador Fin de la tabla. Sin embargo, este enfoque no funciona con la asignación avanzada de tablas.

Para obtener información adicional, consulte How to map tables in IQ Bot (A-People login required).

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