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Exportar bots

  • Actualizado: 5/04/2020
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    • Explorar
    • Enterprise

Exportar bots

Como usuario de Enterprise Control Room con permiso Módulo de exportación de BLM y privilegios de descarga para Tareas, Documentos, Flujos de trabajo e Informes, además de permisos de ejecución para MetaBots, puede exportar bots y archivos dependientes en diferentes entornos de automatización para ayudar a administrar el ciclo de vida útil de los bots (BLM) de su organización.

El paquete exportado se puede importar en otro entorno de Enterprise Control Room. Consulte Importación de bots.

Exportación de archivos de bot: control de versiones deshabilitado

  1. Vaya a la página Bots > Mis bots.
  2. Haga clic en Exportar archivos de bot.

    Esto abre la página Seleccionar bots, en la que debe seleccionar los bots que desea exportar.

  3. Seleccione TaskBot de la lista de Elementos disponibles.

    Puede elegir todos los archivos seleccionando la casilla de verificación en la fila del encabezado o ciertos archivos seleccionando las casillas de verificación junto a cada archivo.

  4. Seleccione la casilla de verificación para los bots que desea exportar y luego haga clic en el icono de flecha derecha.
    Nota: El panel Bots seleccionados bots estará disponible ya sea debajo de la lista Elementos disponibles o a la derecha de la lista, según la resolución de su pantalla. Si se encuentra debajo, se muestra la flecha hacia abajo y, si está a la derecha, se muestra la flecha derecha para la selección de bot.
  5. Haga clic en Next.
  6. En la página Resumen que se abre, proporcione el nombre del paquete de exportación y elija excluir un bot o un archivo de dependencia de la lista.
    1. Cambie el nombre del paquete si desea cambiar el nombre predeterminado del paquete de exportación asignado por el sistema.
    2. Opcionalmente, proporcione una contraseña que se utilizará para importar el paquete.

      La contraseña debe establecerse según la política de contraseñas de Enterprise Control Room y debe ser una fácil de recordar.

      Nota: La contraseña proporcionada no se almacena en ninguna parte de Enterprise Control Room. Si proporciona una contraseña, el paquete está cifrado con AES 256-Bits y no se puede acceder fuera de Enterprise Control Room.
    3. Seleccione la opción Excluir MetaBots si no desea incluir el MetaBot asociado con la tarea en el paquete.
      Si TaskBot comprende archivos dependientes de bots (Instancias de TaskBot, MetaBots), también se seleccionan automáticamente para la exportación. El Tipo de dependencia para estos bots se muestra como seleccionado por el usuario si un usuario agregó manualmente el bot o el archivo o como Supports <bot path>/<bot name> si el sistema lo incluyó automáticamente. Esto le permite incluir o excluir un bot del paquete de exportación en función de su flujo de automatización.
      Nota: Si aparece un archivo dependiente más de una vez, se incluye en el paquete solo una vez.
  7. Haga clic en Exportar.

    El paquete se exporta correctamente a la carpeta predeterminada para descargas.

    Para los mensajes relacionados con la exportación, consulte la sección Exportar archivos de bots: validaciones.

Exportar archivos de bot: control de versiones habilitado

Antes de utilizar Export bot files (Exportar archivos de bot) en Enterprise Control Room con control de versiones, asegúrese de que la versión de producción de los bots y sus dependencias ya estén configuradas.

Para exportar archivos de bot:

  1. Vaya a la página Bots > Mis bots.
  2. Haga clic en Exportar archivos de bot.

    Esto abre la página Seleccionar bots, en la que debe seleccionar los bots que desea exportar.

  3. Seleccione TaskBot de la lista de Elementos disponibles. Puede elegir todos los archivos seleccionando la casilla de verificación en la fila del encabezado o ciertos archivos seleccionando la casilla de verificación junto a cada archivo.
  4. Seleccione la casilla de verificación para los bots que desea exportar y luego haga clic en el icono de flecha derecha.
    Nota: El panel Bots seleccionados bots se muestra ya sea debajo de la lista Elementos disponibles o a la derecha de la lista, según la resolución de su pantalla. Si se encuentra debajo, se muestra la flecha hacia abajo y, si está a la derecha, se muestra la flecha derecha para la selección de bot.
  5. Haga clic en Next.
  6. En la página Resumen que aparece, proporcione el nombre del paquete de exportación y elija excluir un bot o un archivo de dependencia de la lista.
    1. Cambie el nombre del paquete si desea cambiar el nombre predeterminado del paquete de exportación asignado por el sistema.
    2. Opcionalmente, proporcione una contraseña que se utilizará para importar el paquete.

      La contraseña debe establecerse según la política de contraseñas de Enterprise Control Room y debe ser una fácil de recordar.

      Nota: La contraseña proporcionada no se almacena en ninguna parte de Enterprise Control Room. Si proporciona una contraseña, el paquete está cifrado con AES 256-Bits y no se puede acceder fuera de Enterprise Control Room.
      • Solo están disponibles para la selección las Instancias de TaskBot y MetaBots para las cuales está establecida la versión de producción. Por lo tanto, si la versión de producción no está configurada para Instancias de TaskBot y MetaBots, no se pueden exportar. Para otros tipos como documentos, flujos de trabajo e informes, los archivos con la última versión están permitidos para la exportación.
      • Si la TaskBot comprende archivos o bots dependientes (Instancias de TaskBot, MetaBots), también se seleccionan para la exportación. El tipo de dependencia para estos bots se muestra como Configuración del correo electrónico si seleccionó manualmente el bot o como Support <bot path>/<bot name> si se incluye automáticamente por tratarse de una dependencia. Esto le permite incluir o excluir un bot del paquete de exportación en función de su flujo de automatización.
        Nota: Si aparece un archivo dependiente más de una vez, se incluye en el paquete solo una vez.
    3. Seleccione la opción Excluir MetaBots si no desea incluir el MetaBot asociado con la tarea en el paquete.
  7. Haga clic en Exportar.
    • Haga clic en Cancelar si no quiere continuar.
    • Haga clic en Atrás para ir a la página anterior.
    Nota: Puede exportar bots sin tener el rol AAE_ADMIN. Sin embargo, la información relacionada con el panel no se exportará. Para exportar paneles, debe tener el rol AAE_ADMIN. asignado a usted.
    El paquete se exporta correctamente a la carpeta predeterminada para descargas.

    Para los mensajes relacionados con la exportación, consulte la sección Exportar archivos de bots: validaciones.

Nota: Si la Configuración del correo electrónico están habilitadas para las operaciones de exportación e importación de un paquete BLM, se envía una notificación por correo electrónico al usuario que realiza la exportación, ya sea que la acción haya tenido éxito o no.

Exportar bots: validaciones

Cuando exporta archivos de bot, el sistema verifica las siguientes validaciones durante la exportación:

  • Si el bot o el archivo dependiente está disponible en Enterprise Control Room
  • Si tiene permiso de descarga (permiso de ejecución para MetaBot) en uno o más bot o archivos dependientes de bots seleccionados
  • Si la versión de producción está configurada para todos los bots o archivos dependientes seleccionados

Si alguna de las validaciones falla para uno o más bot, se excluyen automáticamente del paquete y se muestran en la sección Elementos que no se pueden exportar. Puede elegir entre corregir esos mensajes de error y volver a exportar, o puede exportar el resto de los bots tal como se muestra en la sección Elementos para exportar.

Registros de auditoría

Una entrada de auditoría se registra en la página de Registro de auditoría de Enterprise Control Room cuando se exportan bots.

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