Lea y revise la documentación de Automation Anywhere

Cerrar contenidos

Contenidos

Abrir contenidos

Usar el Workflow Designer

  • Actualizado: 5/10/2019
    • 11.3.x
    • Explorar
    • Enterprise

Usar el Workflow Designer

Para ayudarlo a diseñar y mejorar los flujos de trabajo de su negocio, Automation Anywhere le ofrece la herramienta Workflow Designer. El Workflow Designer le ayuda a crear diagramas de flujo de trabajo en un entorno gráfico. Posteriormente, puede utilizar estos flujos de trabajo para crear y ejecutar flujos de trabajo automatizados utilizando Automation Anywhere.

Resumen

Un Flujo de trabajo muestra una vista gráfica de alto nivel de su negocio o flujo de trabajo de TI, con una representación de lógica condicional y flujo de trabajo. Algunos flujos de trabajo pueden ser simples, otros más complejos.

El Workflow Designer proporciona una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar para ayudarlo a diseñar rápidamente sus flujos de trabajo.

¿Está creando un flujo de trabajo?

Siga estos pasos para crear un nuevo flujo de trabajo:

  1. Haga clic en el menú Herramientas y seleccione Workflow Designer. El Workflow Designer proporciona los siguientes objetos de diseño:
  • Inicio: El punto de partida para el flujo de trabajo. Cada flujo de trabajo solo puede tener un objeto de inicio.

  • Ejecutar tarea: Ejecuta una tarea previamente creada (archivo .atmx). Antes de continuar con el siguiente paso del flujo de trabajo, el flujo de trabajo se detiene hasta que el comando Ejecutar tarea se complete por completo.

    Cuando inserta un objeto Ejecutar tarea, muestra una flecha con un mensaje de éxito y una flecha con un mensaje de fallo. Ambas flechas son necesarias para un flujo de trabajo completo. Si elimina una de estas flechas de forma accidental, mueva el mouse sobre el objeto Ejecutar tarea y tire de otra flecha para conectarlo con el objeto deseado.

    Nota: Puede editar una tarea de la lista Ejecutar tarea haciendo clic con el botón derecho en la tarea y viendo el menú.

  • Condicional (If): Proporciona una condición de evento de la que dependen los pasos posteriores en el flujo de trabajo. En función del resultado de la condición (Verdadero o Falso), el flujo de trabajo se mueve a lo largo de la ruta apropiada a los siguientes pasos.

    Cuando inserta un objeto Condicional, este muestra una flecha verdadera y una flecha falsa. Ambas flechas son obligatorias. Si elimina una de las flechas de forma accidental, mueva el mouse sobre el objeto y tire de otra flecha para conectarlo con el objeto deseado.

    Utilizar múltiples condiciones Y u O*: puede incluir las condiciones "Y" u "O" cuando desee incluir varias condiciones en el mismo comando.

    * Disponible a partir de la versión 7.5.2.

    Consulte Comando SI/SINO.

  • Final: El final del flujo de trabajo. Cuando el flujo de trabajo alcanza este objeto, la ejecución se detiene.

  • Flechas: Conecta objetos y vías en el flujo de trabajo. Para insertar una flecha desde cualquier objeto, mueva el mouse sobre el objeto hasta que el ícono del mouse cambie al ícono de una mano:

Consejo: Antes de ejecutar un flujo de trabajo o salir del Workflow Designer, siempre valide el flujo de trabajo. La validación garantiza que sus objetos de flujo de trabajo estén conectados correctamente y que no se produzcan errores.

Ejecutar un flujo de trabajo

Para ejecutar un flujo de trabajo desde el Workflow Designer, haga clic en Ejecutar o haga doble clic en el archivo de flujo de trabajo en la Lista de tareas.

Cuando ejecuta el flujo de trabajo dentro del Workflow Designer, Automation Anywhere indica la ruta seguida en el flujo de trabajo. Por ejemplo, puede ver fácilmente si se produce una condición de Verdadero o Falso.

Después de que un flujo de trabajo haya completado una ejecución, el Workflow Designer resalta la ruta completa en color.

Repetir un flujo de trabajo

Para repetir un flujo de trabajo, use la propiedad Repetir. El flujo de trabajo se ejecutará de nuevo.

Enviar notificaciones por correo electrónico para un flujo de trabajo

Para enviar una notificación por correo electrónico cuando se complete una ejecución de flujo de trabajo, use la propiedad Notificación.

Guardar un flujo de trabajo como una imagen

Para guardar un flujo de trabajo como imagen, haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar como imagen.

Imprimir un flujo de trabajo

Para imprimir un flujo de trabajo, haga clic en el menú Archivo y seleccione Imprimir.

Programar la ejecución de un flujo de trabajo

Puede programar un flujo de trabajo para que se ejecute utilizando el Programador Automation Anywhere. Consulte Programación de tareas a ejecutar.

Accionar la ejecución de un flujo de trabajo

Puede usar los activadores para programar la ejecución de un flujo de trabajo. Consulte Activador

Asociar variables de flujo de trabajo a variables de tarea

Las variables de flujo de trabajo se pueden asociar a varias tareas. La variable asociada se muestra claramente en el comando Ejecutar tarea.

Solo el tipo de asociación de variables debe ser el mismo, los nombres de las variables pueden diferir.

Pasos para asociar variables de flujo de trabajo a variables de tarea:

  1. Haga clic en el comando Ejecutar tarea.
  2. Seleccione la tarea utilizando Examinar.
  3. Seleccione la opción Variable como acción.
  4. Aparece la sección de asociación de variables.
  5. Seleccione las Variables de flujo de trabajo de la lista desplegable y asócielas con la lista desplegable para las Variables de tarea.

    Use el botón "Mapa rápido" si tiene un gran conjunto de variables para asociar *.

    * Disponible a partir de la versión 8.1.

    Consulte Comando Ejecutar tarea.

  6. Asocie las variables de flujo de trabajo a las variables de tareas usando la opción Ejecutar tarea > Variable.
  • Ambos menús desplegables solo mostrarán el tipo de valor de las variables definidas.

  1. Use el botón Agregar para agregar más asociaciones de variables de flujo de trabajo a la tarea.
  2. Seleccione una asociación y utilice el botón Eliminar para eliminarla.

Nota:
  1. Si hay cambios en el tipo de fuente de tarea o en la fuente, la asociación no será válida.
  2. Si hay un cambio en la ruta de la aplicación de una tarea, la asociación se actualizará automáticamente. Sin embargo, será necesario guardar manualmente el flujo de trabajo.
  3. El botón GUARDAR está habilitado para estos flujos de trabajo con un mensaje apropiado.
Enviar comentarios