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Comando Excel

  • Actualizado: 9/28/2020
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Comando Excel

Use el comando Excel para transferir datos hacia y desde las hojas de cálculo de Microsoft Excel.

Descripción general

El comando Excel le permite automatizar muchas de las tareas repetitivas en las hojas de cálculo. Algunos escenarios comunes incluyen:

  • Copiar datos de una hoja de cálculo de Excel a otra.
  • Extraer datos de una aplicación a una hoja de cálculo de Excel.
  • Extraer datos de un sitio web a una hoja de cálculo de Excel.
  • Mover datos de una hoja de cálculo de Excel a otra aplicación.
  • Transferir datos desde Microsoft Access a Excel.
  • Transferir datos de Excel a un formulario de sitio web.
  • Eliminar filas o columnas en Excel.
  • Comparar dos columnas o dos celdas en una hoja de cálculo de Excel.
  • Ordenar los datos en hojas de cálculo de Excel y eliminar las filas duplicadas.
Nota: La automatización para Excel se admite desde Microsoft Office 2000 a Microsoft Office 2016. La automatización de Excel se puede utilizar con o sin macros.

Para obtener más información, busque el curso Automatización de Excel con el comando de Excel en Automation Anywhere University: RPA Certification Courses (A-People login required).

Activar hoja
Activa una hoja de cálculo específica en un libro abierto. Especifique si desea activar la Hoja por índice (valor numérico) o la Hoja por nombre.
Cerrar hoja de cálculo
Cierra una hoja de cálculo que se abrió con la operación Abrir hoja de cálculo. El comando de Excel identifica la hoja de cálculo utilizando el mismo nombre de sesión que el utilizado en la operación Abrir hoja de cálculo.
No guardar los cambios: Seleccione esta casilla de verificación para descartar la hoja de cálculo.
Eliminar celdas
Elimina los valores en una Celda activa o en una Celda específica. Las opciones son:
  • Desplazar celdas a la izquierda:
  • Desplazar celdas a la derecha
  • Toda la columna:
  • Toda la fila:
Buscar/Reemplazar
Busca en la hoja de cálculo las celdas que contienen un valor coincidente y, si se selecciona la opción, reemplaza el contenido de la celda con el valor nuevo.
Personalice este comando:
  • Especifique los parámetros de búsqueda con los menús desplegables Desde y Hasta. Las opciones son Inicio del archivo, Fin del archivo y Celda activa.
    Nota: Tanto el campo Desde como el Hasta pueden ser la celda activa, pero no ambos.
  • Especifique si desea buscar Por filas o Por columnas.
  • Seleccione las casillas de verificación correspondiente para Coincidir mayúsculas y minúsculas o únicamente Coincidir con el contenido de toda la celda.
  • Seleccione la variable de lista del tipo de datos de cadena que desea utilizar para almacenar la salida de la lista Asignar variable de direcciones de celdas.
Obtener celdas

Recupera el valor de una celda y la almacena en una variable.

Personalice este comando:
  • Especifique si desea obtener una sola celda, varias celdas o todas las celdas.
  • Seleccione la opción Obtener una sola celda para recuperar el valor de una sola celda.
    • Especifique si desea recuperar datos de Celda activa o Celda específica. Si se selecciona Celda específica, especifique el nombre de la celda para recuperar el valor de la Celda específica.
    • Version 11.3.3.3Version 11.3.5.1Active la casilla de verificación Obtener valor de celda para recuperar todos los caracteres de la celda. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, recupera hasta 8221 caracteres. Además, el formato de los datos ingresados en la celda específica no se conserva si se selecciona la casilla de verificación.
      Nota: Esta función está disponible en las siguientes versiones: Versión 11.3.3.3 y 11.3.3.3.x, y Versión 11.3.5.1 posteriores. No está disponible en la versión 11.3.4.x y Versión 11.3.5.
    • Seleccione la variable del menú desplegable para asignar la salida del valor de la celda.
  • Seleccione la opción Obtener múltiples celdas para recuperar el valor de varias celdas. Especifique el rango de celda en los campos Desde una celda específica y Hasta una celda específica.
  • Seleccione la opción Todas las celdas para recuperar el valor de todas las celdas.
Ir a la celda
Se mueve a una celda específica dentro de la hoja de cálculo.
Estas son las opciones de movimiento:
  • Mover una celda hacia la izquierda o hacia la derecha de la celda activa.
  • Mover una celda por encima o por debajo de la celda activa.
  • Ir al principio o al final de una fila o columna.
Nota: Fin de la fila/columna refiere a la fila o columna donde terminan los datos.
Abrir hoja de cálculo
Abre una hoja de cálculo de Excel basada en la Ruta de la hoja de cálculo seleccionada.
Nota: No puede usar el mismo nombre de sesión en el comando Abrir hoja de cálculo más de una vez en el mismo bot. Esto es aplicable incluso si se comenta el comando abierto.
Nombre de hoja específica: Seleccione esta casilla de verificación si utiliza varias hojas de cálculo para especificar el nombre de la hoja.
Contiene encabezado: Seleccione esta casilla de verificación para recuperar datos de una hoja de cálculo que contiene encabezados en la primera fila. Puede habilitar esta opción para aplicarla a operaciones posteriores en la sesión.
Cargar complementos Seleccione esta casilla de verificación si trabaja con una hoja de cálculo en la que se requieren complementos.
Vista avanzada:
  • Contraseña de la hoja de cálculo: Seleccione esta casilla de verificación para abrir una hoja de cálculo protegida con contraseña. Especifique las contraseñas para abrir y modificar la hoja de cálculo.

    Para mejorar la seguridad, presione la tecla F2 para ingresar una variable de credencial. Consulte Asignación de variables de credenciales desde los casilleros de credenciales.

  • Hoja de cálculo recomendada de solo lectura: Seleccione esta casilla de verificación para abrir una hoja de cálculo en Modo de solo lectura o en Modo de edición.
Ejecutar macro de Excel
Ejecuta una macro que está almacenada dentro de una hoja de cálculo de Excel. Introduzca el nombre de la macro y especifique los parámetros de los argumentos macro, si los hubiera.
Guardar hoja de cálculo
Guarda una hoja de cálculo en un libro abierto.
Establecer celda
Establece el valor de la celda activa o de una celda específica en una hoja de cálculo de Excel. Puede asignarle una variable al valor de la celda.

Contiene encabezado:

La opción Contiene encabezados le permite recuperar datos de la hoja de cálculo activa que tiene la primera fila definida como encabezado.

En los casos en que las columnas cambian de posición debido a actualizaciones (por ejemplo, al insertar nuevas columnas o eliminar columnas existentes), la lógica de TaskBot o MetaBot debe actualizarse para adaptarse al cambio. Utilice la opción Contiene encabezado para habilitar la lógica de TaskBot o MetaBot y así asignar automáticamente las columnas reubicadas de la hoja de cálculo objetivo de Excel.

Defina la opción Contiene encabezado en la operación Abrir hoja de cálculo para una sesión en particular. Puede utilizar la variable de sistema Celda de Excel al configurar la opción Contiene encabezado.

Durante el tiempo de ejecución, la variable indicará el nombre de la columna y la posición de la celda del encabezado. Por ejemplo, para una celda definida como A5, la variable se referirá a la fila A, columna 6.

Nota: La cadena definida en la variable debe coincidir de manera exacta. Por ejemplo, al recuperar datos de cada celda o de las celdas especificadas con el título ID, use la variable de sistema $Excel Cell(Id,2)$; variables como $Excel Cell(id,2)$ o $Excel Cell(<space>Id<space>),2$ se considerarán como no válidas.

Consulte Variables de sistema de Excel.

La opción Contiene encabezado se aplica a las siguientes operaciones:
  • Eliminar celda

    No puede eliminar celdas definidas como celdas de encabezado.

  • Buscar/Reemplazar
    • Usted puede Encontrar un valor de celda usando los parámetros Fila/Columna .
    • No puede Reemplazar contenido en celdas que se definen como celdas de encabezado.
  • Obtener celdas

    Para los parámetros Obtener celda individual u Obtener celdas múltiples, incluya la variable Celda de Excel en los cuadros de texto de Celda específica o De celda específica y A celda específica.

  • Ir a la celda

    Puede aplicar la opción Contiene encabezado al parámetro Celda específica.

  • Establecer celda
    • Puede aplicar la opción Contiene encabezado a los parámetros Celda activa y Celda específica.
    • No puede establecer el valor de una celda definida como celda de encabezado.
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