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Ejemplo: Extraer datos de Excel a un formulario web

  • Actualizado: 5/10/2019
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Ejemplo: Extraer datos de Excel a un formulario web

Transfiera datos de una hoja de cálculo de Excel a un formulario web utilizando los comandos Excel, Bucle, Clonación de objeto y Grabador web.

Los siguientes pasos constituyen un ejemplo general de cómo se puede automatizar esta tarea:

Procedimiento

  1. Abra el formulario web:
    1. En el submenú Grabador web, haga doble clic o arrastre el comando Abrir navegador.
    2. Escriba la Dirección URL para abrir y haga clic en Guardar.
  2. Agregue un tiempo de espera para que el navegador se abra en la página web:
    1. Haga doble clic en el comando Esperar o arrástrelo.
    2. Seleccione el botón de opción Esperar ventana.
    3. Desde el menú desplegable, seleccione la Ventana.
    4. Escriba el tiempo de espera y haga clic en Guardar.
  3. Abra la hoja de cálculo con los datos:
    1. En el submenú de Excel, haga doble clic en el comando Abrir hoja de cálculo o arrástrelo.
    2. Para seleccionar el archivo de Excel, haga clic en Explorar.
    3. Haga clic en Contiene encabezado, luego haga clic en Guardar.

      Esta acción excluye los datos del encabezado de la primera fila.

    4. Haga doble clic en el comando Obtener celdas o arrástrelo.
    5. Haga clic en Obtener todas las celdas y haga clic en Guardar.
  4. Cree un bucle para iterar cada fila de la hoja de cálculo:
    1. En el submenú Bucle, haga doble clic o arrastre el comando Cada fila en un conjunto de datos de Excel.
    2. Haga clic en Guardar.

      Aparece un comentario debajo de la línea de acción Start Loop.

  5. Captura los campos del formulario web como objetos para manipular sus contenidos:
    1. Haga doble clic o arrastre el comando Clonación de objetos después de un comentario.
    2. Desde el menú desplegable, seleccione la ventana.
    3. Haga clic en Capturar y manténgalo pulsado hasta que aparezca la página web.
    4. Coloque el mouse sobre el campo y luego suéltelo.

      Aparece la ventana Clonación de objetos.

    5. Desde el menú desplegable Acción para realizar, seleccione Establecer texto.
    6. Haga clic en el cuadro de texto Texto para establecer.
    7. Presione F2.

      Aparece la ventana Insertar variable.

    8. Seleccione Columna de Excel y haga clic en Insertar.

      Aparece la ventana Opción de columna de Excel.

    9. Escriba el Número de columna y haga clic en Aceptar.
    10. Haga clic en Guardar.
  6. Repita los pasos anteriores para capturar cada campo de formulario web como un objeto y asignarlo a una columna de Excel.
  7. Automatice haciendo clic en el botón Enviar en el formulario web:
    1. Haga doble clic o arrastre el comando Clonación de objetos después de un comentario.
    2. Desde el menú desplegable, seleccione la ventana.
    3. Haga clic en Capturar y manténgalo pulsado hasta que aparezca la página web.
    4. Coloque el mouse sobre el botón Enviar y luego suéltelo.

      Aparece la ventana Clonación de objetos.

    5. Desde el menú desplegable Acción para realizar, seleccione Clic izquierdo.
    6. Haga clic en Guardar.
  8. Al hacer clic en el botón Enviar, el formulario web envía los datos a un servidor para procesarlos y generar un mensaje de éxito. Inserte un comando Retrasar para tener en cuenta el tiempo de procesamiento:
    1. Haga doble clic o arrastre el comando Retraso.

      Aparece la ventana Retraso.

    2. Seleccione el botón de opción Retraso regular y establezca el campo a 5 segundos.
    3. Haga clic en Guardar.
  9. Cuando la página web redirige al mensaje de éxito, navegue al formulario web:
    1. En el submenú Grabador web, haga doble clic o arrastre el comando Navegar dirección URL.
    2. Escriba la Dirección URL para abrir y haga clic en Guardar.
  10. Cierre el navegador después del comando Terminar bucle y guarde la tarea para terminar la lógica de TaskBot.
    1. Haga doble clic en el comando Cerrar hoja de cálculo o arrástrelo, y haga clic en Guardar.
    2. Escriba un nombre para la tarea y haga clic en Guardar.
    3. Haga clic en Ejecutar.
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