Al cambiar el nombre del IQ Bot archivo de almacenamiento (IQBA) o actualizar el contenido del archivo, aparece un mensaje de error al final de la frase. El usuario no puede clasificar documentos de una instancia de aprendizaje y, por lo tanto, debe importar otra instancia de aprendizaje.

El validador (humano) realiza una revisión manual y actualiza el texto extraído del documento digital. Una vez corregido y guardado el error, el documento actualizado vuelve a la lista de prioridad donde puede ser recogido por una tarea de automatización previa. Este proceso se muestra en la siguiente figura: