Descripción general

IQ Bot es una automatización cognitiva diseñada especialmente que puede entrenar para automatizar los procesos empresariales para que funcionen rápida y eficientemente, y también para eliminar el error humano.

Puede utilizar IQ Bot y Automation Anywhere Enterprise en conjunto para automatizar los procesos empresariales que dependen de datos semiestructurados o no estructurados ocultos en documentos electrónicos, imágenes, correos electrónicos y otras áreas similares. IQ Bot aprovecha la visión computarizada y las diferentes técnicas de inteligencia artificial (AI) para digitalizar y extraer datos de manera inteligente para hacer que su tecnología de automatización robótica de procesos (RPA) y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) sea aún más eficaz. Gracias a este enfoque, IQ Bot puede adaptar su extracción de datos de dominios o sus tipos de documentos específicos y aprender rápidamente del entorno para mejorar los resultados.

En Community Edition, tenemos estos cinco dominios disponibles: Facturas, pedidos, estados de cuenta bancarios, notas de crédito y facturas de servicios públicos. IQ Bot utiliza la tecnología de OCR para extraer información de un documento. Aunque las herramientas de OCR miden los resultados en función de la precisión, IQ Bot utiliza la técnica de procesamiento directo (STP) para medir cuántos documentos se pueden procesar de forma integral sin intervención humana.

Conceptos básicos

1. ¿Cómo funciona IQ Bot?

   IQ Bot aprovecha la visión computarizada y las diferentes técnicas de inteligencia artificial para digitalizar y extraer datos de manera inteligente para que su automatización robótica de procesos (RPA) sea más efectiva. IQ Bot utiliza OCR como una de las tecnologías subyacentes para extraer información de un documento. Gracias a este enfoque, IQ Bot puede adaptar la extracción de datos de dominios y tipos de documentos específicos y aprender rápidamente del entorno para mejorar los resultados.

2. ¿Qué es una instancia de aprendizaje?

   Una instancia de aprendizaje se crea para un caso de uso específico del cual puede aprender IQ Bot. Es específica para un dominio y tiene la capacidad de aprender de los documentos que clasifica y procesa, así como de las correcciones de validación realizadas por personas. Este aprendizaje se traduce en beneficios tangibles tales como: mejora del STP y cifras de precisión, por ejemplo, a lo largo de un período.

3. ¿Cuál es la diferencia entre bots e instancias de aprendizaje?

   Una instancia de aprendizaje consiste en entrenamiento para el proceso empresarial sobre un tipo de documento específico.

   Los bots contienen archivos de entrenamiento clasificados por IQ Bot en distintos grupos, según el contenido.

   Puede activar o desactivar un bot en una instancia de aprendizaje para mejorar su entrenamiento, al tiempo que las instancias de aprendizaje procesarán documentos que coincidan con los bots activos mientras que otros permanecen en la lista de prioridad hasta que se entrena el grupo.

4. ¿Cuál es el índice de precisión de IQ Bot?

   La métrica principal para IQ Bot es el STP. Depende de la precisión de la captura en el campo. La precisión del campo afecta directamente el STP.

   Por ejemplo, si un cliente captura uno o dos campos en un documento de calidad A, se obtiene una precisión del 86 %. Un cliente que captura 11 campos con diferentes pesos en un documento de calidad altamente variable obtendrá una precisión menor.

5. ¿Para qué sirve el panel?

   El panel muestra toda la información de producción y los resultados que ayudan a identificar cómo se puede mejorar el entrenamiento.

   Nota: La información de producción no está disponible para Community Edition.
6. ¿Qué es el entrenamiento en porcentaje (%)?

   El entrenamiento en porcentaje (%) nos ayuda a calcular el STP que se realiza según la cantidad de bots entrenados y activos.

Uso de IQ Bot Community Edition

1. ¿Qué limitaciones tiene Community Edition?

   Limitaciones de procesamiento: El usuario puede crear hasta cinco instancias de aprendizaje y cargar hasta 100 documentos para cada una.

2. Ya entrené la instancia de aprendizaje, pero no puedo ver los resultados.

   Para cada grupo entrenado, puede seleccionar Ver resultados de la extracción > Exportar CSV para ver los resultados.

3. No puedo editar un grupo porque el vínculo Editar bot está inhabilitado.

   El vínculo Editar bot se muestra inhabilitado cuando el grupo está en producción o cuando está en proceso de entrenamiento en otra pestaña.

4. Completé el procesamiento y necesito procesar archivos en el modo por lotes. ¿Cómo puedo hacerlo?

   Cuando está conectado a la RPA, IQ Bot puede procesar archivos en el modo por lotes.

5. Quiero agregar un dominio nuevo que está disponible en Bot Store.

   La importación de dominios no está disponible en Community Edition.

6. No puedo ver los resultados en el panel.

   El panel muestra la información de los archivos procesados que están en producción. Esta opción no está disponible en Community Edition.

7. ¿Cuál es el requisito previo para crear una instancia de aprendizaje en IQ Bot?

   Antes de comenzar a crear una instancia de aprendizaje nueva, quiere saber qué información desea extraer de los documentos que procesará.

   Se recomienda tener algunos documentos de muestra, que puede utilizar de referencia para decidir qué desea extraer. Úselos como el primer conjunto de documentos para realizar el entrenamiento en la nueva instancia de aprendizaje.

8. ¿Cuántos documentos se pueden cargar simultáneamente en IQ Bot?

   En Community Edition, IQ Bot acepta hasta 100 documentos por cada instancia de aprendizaje. La licencia completa admite millones de documentos al año, los cuales se pueden cargar en una lista de prioridad.

9. ¿Cuál es el requiso de licencia para IQ Bot?

   Community Edition incluye una licencia para IQ Bot. No se requiere ninguna acción del usuario.

10. ¿Cuántas tablas puedo configurar para la extracción en un Bot?

    Puede configurar una cantidad ilimitada de tablas para la extracción.

11. ¿Puedo probar un documento que no esté incluido en el entrenamiento?

    Sí. Use la opción de Vista previa para navegar a otros documentos y verificar si el entrenamiento fue eficaz.

Aprendizaje

1. ¿IQ Bot aprende de las interacciones del usuario?

   Con el tiempo, IQ Bot aprende de las interacciones del usuario.

   Por ejemplo: Si una fecha se extrae a menudo con un carácter adicional, como espacios y puntos entre los números, y el usuario lo corrige una docena de veces, IQ Bot corregirá el error automáticamente la próxima vez que encuentre un problema similar.

2. ¿Cuál es la diferencia entre IQ Bot y otras soluciones de OCR?

   OCR es una de las tecnologías subyacentes de IQ Bot, pero solo se usa como primer paso. IQ Bot está diseñado para los usuarios empresariales, para que cualquiera pueda comenzar a entrenar una instancia de IQ Bot después de una capacitación de 3 horas. Los costos de configuración son 10 veces más bajos.

   Automation Anywhere es el único proveedor que combina la mejor solución de RPA con automatización cognitiva para reducir en gran medida el costo y la complejidad para automatizar procesos centrados en documentos.

3. ¿En cuántas plantillas debo entrenar las instancias de IQ Bot antes de que estén listas para usarse?

   El requisito de entrenamiento se mantiene al mínimo y, en la mayoría de los casos, debe poder obtener el valor requerido con una sola ejecución.

Capacidades

1. ¿Cuáles son los tipos de archivos compatibles con IQ Bot?
   Estos son los tipos de archivos compatibles:

   • PDF (PDF vector, PDF de mapa de bits o PDF híbrido)
   • TIF o TIFF
   • JPG o JPEG
   • PNG
2. ¿IQ Bot es compatible con documentos escritos a mano?

   Todavía no. El procesamiento de un documento escrito a mano para lograr un STP alto es un desafío, pero está en nuestros planes.

3. ¿IQ Bot es compatible con la extracción de datos tabulados?

   Sí. IQ Bot tiene funciones avanzadas para la extracción en tablas, a fin de admitir casos de uso complejos, como los siguientes: Explicación de beneficios

4. ¿Cuáles son los idiomas compatibles con IQ Bot?
   IQ Bot incluye los siguientes idiomas:

   • Inglés
   • Español
   • Francés
   • Alemán
   • Italiano
   • Además, admite más de 25 idiomas, incluidos todos los alfabetos latinos.
5. ¿IQ Bot admite documentos que no sean facturas?

   Sí. IQ Bot admite una gran variedad de dominios, y también se pueden agregar dominios nuevos fácilmente. También puede crear un dominio personalizado al seleccionar el valor Otro desde la lista desplegable de dominios.

   Los siguientes dominios están disponibles en Community Edition:

   • Facturas
   • Órdenes de compra
   • Estados de cuenta
   • Nota de crédito
   • Facturas de servicios

   Nota: Puede seleccionar el dominio requerido al crear una instancia de aprendizaje.
6. ¿IQ Bot admite documentos con texto de varios colores?

   Sí, pero solo es posible para los tonos de color más oscuros.

7. ¿Puedo eliminar el documento de muestra predeterminado (cargado previamente) para el entrenamiento y reemplazarlo con otro del grupo en un Bot?

   SÍ Si el documento de entrenamiento predeterminado en la pestaña Train (Entrenar) refleja todos los documentos en dicho grupo, puede eliminarlo desde esa pestaña y cargar un documento diferente desde el mismo grupo y entrenarlo.

8. ¿Puedo detener el análisis o el procesamiento del documento entremedio?

   No, no puede detener el análisis o el procesamiento de un documento a la mitad del camino.

9. ¿Cuál es la cantidad máxima de instancias de aprendizaje que puedo crear? ¿Cuál es la cantidad máxima que pueden existir simultáneamente en el sistema al mismo tiempo?

   La Community edition se limita a cinco instancias de aprendizaje. La versión de Automation Anywhere Enterprise no tiene tales limitaciones.

10. ¿Hay alguna restricción en la cantidad de caracteres para el nombre de una instancia de aprendizaje?

    Al nombrar una instancia de aprendizaje, no puede exceder los 50 caracteres.

11. ¿Cuál es el tiempo de espera promedio para procesar un documento de una sola página? ¿El tiempo depende de la complejidad de la página?
    No existe un tiempo fijo para procesar un documento de una sola página ya que esto depende de los siguientes factores:

    • Solidez y disponibilidad de CPU
    • Memoria RAM libre disponible
    • Claridad de la página O nivel de ruido
    • Datos en la página
12. ¿Puedo procesar facturas en MS Excel con IQ Bot?

    Si las facturas tienen un formato estándar, se pueden procesar con tareas de RPA. Si los formatos en Excel varían, deberá convertirlas a PDF para que se las pueda procesar en IQ Bot.