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Crear un usuario de Excel y asignar un rol personalizado.

  • Actualizado: 2020/04/08
    • Automation 360 v.x
    • Administrar
    • Espacio de trabajo de RPA

Crear un usuario de Excel y asignar un rol personalizado.

Crear un usuario de Excel y asignar un rol personalizado al usuario para RPA Bots for Excel. El usuario de Excel ejecutará los bots y pasará los datos utilizando el complemento para automatizar sus procesos empresariales.

Procedimiento

  1. Cree un rol de complemento personalizado de Excel para el usuario y agregue los usuarios Bot Creator y Bot Runner a la función.
    1. Vaya a Administración > Roles.
    2. Haga clic en Crear rol.
    3. Escriba un Nombre del rol y, opcionalmente, la Descripción del Rol.
    4. En la pestaña Características, vaya a la sección Bots.
    5. Seleccionar Ver mis bots, Ejecutar mis bots, Exportar bots, Importar bots, Crear carpetas, y Renombrar carpetas y haga clic en Siguiente.
    6. En la pestaña Bots, expanda la carpeta Bots y seleccione la carpeta que desea poner a disposición para el complemento.
    7. Seleccione Ejecutar y haga clic en Siguiente.
    8. En la pestaña Ejecutar como seleccione usuario de Bot Runner de la lista de Usuarios disponibles.
    9. Haga clic en la flecha derecha para mover los roles a la lista en la columna seleccionada.
    10. En la pestaña Usuarios seleccione usuario de Bot Creator y el usuario de Bot Runner de la lista de Usuarios disponibles.
    11. Haga clic en la flecha derecha para mover los roles a la lista en la columna seleccionada.
    12. Haga clic en Crear función para crear el rol de complemento de Excel.
  2. Cree el usuario de Excel y asigne el rol de complemento personalizado de Excel al usuario:
    1. Administración > Usuarios.
    2. Haga clic en Crear usuario.
      El ícono se encuentra en la parte superior derecha de la tabla Usuario.
      Se mostrará la página Crear usuario.
    3. En la sección Detalles generales, introduzca los siguientes detalles de usuario:
      Habilitar usuario
      Seleccione la casilla de verificación para que el usuario pueda iniciar sesión de inmediato.
      Nombre de usuario
      Introduzca un nombre de usuario único.
      Descripción
      Opcional: Escriba una descripción para el usuario.
      Nombre
      Opcional: Escriba el nombre del usuario.
      Apellido
      Opcional: Escriba el apellido del usuario.
      Contraseña
      Escriba una contraseña para el usuario y confírmela. Compruebe que la contraseña cumpla con la política de contraseñas aplicable.
      Correo electrónico
      Escriba la dirección de correo electrónico del usuario. Si la opción SMTP está habilitada, el usuario recibirá un correo electrónico a esa dirección para confirmar la cuenta. Todas las notificaciones importantes de Control Room se enviarán a esta dirección de correo electrónico.
    4. En la sección Seleccionar roles, seleccione el complemento de Excel de la columna Roles disponibles.
    5. Haga clic en la flecha derecha para mover el rol a la columna seleccionada.
    6. Asignar una licencia de dispositivo Ninguna al usuario.
      El usuario solo tendrá acceso a Control Room.
    7. Haga clic en Crear usuario para crear el usuario de complemento de Excel con el rol personalizado.
      El nuevo usuario se mostrará en la tabla Usuario. Si la opción de SMTP está habilitada, se enviará un correo electrónico al nuevo usuario para invitarlo a iniciar sesión.
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