Notas de la versión de Automation 360 v.23 Community Edition

Fecha de actualización: 30 de diciembre del 2021

Revise las novedades de la versión de Community Edition de Automation 360 v.23 (Compilación 11524). La Compilación 11524 reemplaza a la Compilación 11513.

Importante: La compilación 11524 incluye una solución para el problema de las desconexiones frecuentes del dispositivo causadas por una carga elevada o por el bloqueo de la base de datos.

Automation Workspace

Importante: Esta versión Incluye una actualización requerida para su Agente de bot. Asegúrese de completar la actualización para continuar con sus actividades de automatización cuando se actualice de una versión anterior a esta.

Actualizar automáticamente el Agente de bot | Actualizar manualmente el Agente de bot

Para verificar qué versión de Agente de bot es compatible con esta versión, consulte Compatibilidad de Agente de bot.

Novedades
Compatibilidad con Microsoft Edge (Chromium) para Control Room y Agente de bot

Ahora puede realizar operaciones de Control Room e instalar/inscribir su dispositivo de Agente de bot utilizando el navegador Chromium basado en Microsoft Edge.

Requisitos del explorador para Automation Workspace

Compatibilidad para automatizar Microsoft Edge Chromium con el modo de compatibilidad de Internet Explorer (ID de caso de Servicio de nube: 00767502, 00787186)

Ahora puede automatizar las aplicaciones web que se ejecutan en Microsoft Edge Chromium, mediante la activación del modo de compatibilidad de Internet Explorer, a través del Grabador universal en el que los objetos se capturan con la tecnología HTML.

Registrar una tarea con Grabador universal

Compatibilidad con IFrames entre dominios en exploradores Chromium Google Chrome y Microsoft Edge (ID de caso de Servicio de nube: 00825656)

Ahora puede capturar y automatizar objetos dentro de un IFrame entre dominios en exploradores Chromium Google Chrome y Microsoft Edge mediante el uso de Captura de > grabador o la opción Comenzar a grabar. Después de capturar un objeto dentro de un IFrame entre dominios, la ruta al marco se almacena en la propiedad FrameDOMXPath de forma predeterminada.

La nueva propiedad FrameDOMXPath identifica la ruta del marco en el que se encuentra el objeto. Debe seleccionar esta propiedad para ejecutar el bot correctamente a fin de capturar objetos en un IFrame entre dominios.

Nota: Esta característica está disponible para los bots que cree con la versión 2.4.0-20211016-070100 del paquete Grabador a partir de esta versión.

Paquete Grabador

Compatibilidad con el anclaje de captura en AISense Recorder

El AISense Recorder ahora es compatible con la opción Anclaje de captura. Cuando ejecuta un bot para buscar un objeto en una aplicación en la que el anclaje cambia con frecuencia, puede utilizar Anclaje de captura para anular el anclaje predeterminado y seleccionar manualmente un anclaje para detectar el objeto.

Edite una tarea registrada con AISense

Mejora de compatibilidad cuando se selecciona Propiedad del objeto en el paquete Grabador

Después de capturar un objeto con la acción de Captura de > grabador, puede seleccionar un nombre de la propiedad del objeto específico desde la lista de propiedades disponibles para recuperar el valor de la propiedad de objeto mediante la acción Obtener propiedad. La lista incluye los nombres de la propiedad sugeridos a partir de los criterios de búsqueda en la tabla Propiedades del objeto.

Paquete Grabador

ID de archivo compatible con la acción Comprobar permiso del paquete Google Drive (ID de caso de Servicio de nube: 00777716)

La acción Comprobar permiso del paquete Google Drive ahora es compatible con la opción ID de archivo para referirse a los archivos disponibles en la carpeta Compartidos conmigo de Google Drive. Si se proporciona el ID de archivo, ahora podrá verificar el acceso para Leer, Escribir o Eliminar concedido en la carpeta Compartidos conmigo de los archivos de Google Drive.

Paquete Google Drive

paquete de nueva credencial

Ahora puede utilizar la acción Asignar en el paquete de credenciales para asignar una cadena insegura o una variable directamente a la variable de la credencial.

paquete de credenciales

Seguridad de los servicios web compatible con el paquete Servicio web de SOAP (ID de caso de Servicio de nube: 00481836)

Como Bot Creator, ahora puede proporcionar variables de credenciales en los datos sin procesar de la acción Servicio web SOAP. Puede crear una variable de credencial, asignar la credencial con un nombre de referencia en el asignador de credenciales y utilizar el nombre de referencia en los datos sin procesar. Porque esto asegura que todos los datos relacionados con la seguridad puedan definirse en el Credential Vault y que las credenciales puedan utilizarse en los bots, puede implementar tareas de forma segura sin comprometer la seguridad.

Ejemplo de uso de la acción servicio web de SOAP

Nueva opción en paquete de Servicio web de SOAP

Utilice la opción Crear Xpath en el paquete Servicio web de SOAP para extraer valores de la respuesta SOAP. Ahora puede especificar la expresión Xpath o seleccionar el nodo apropiado del cuerpo de la respuesta y almacenar la salida en una variable.

Leer correo electrónico del buzón compartido en Microsoft Outlook (ID de caso de Servicio de nube: 00728579, 00831622)

Para automatizar las tareas relacionadas con el correo electrónico, ahora puede seleccionar una cuenta compartida en Microsoft Outlook para que los mensajes de correo electrónico puedan leerse desde el buzón compartido.

Nuevos tipos de codificación compatibles con la acción Escribir en archivo del paquete Tabla de datos (ID de caso de Servicio de nube: 00767158)
Cuando se utiliza la acción Escribir en archivo para escribir datos de una variable de tipo tabla en un archivo CSV o TXT, ahora puede utilizar los siguientes tipos de codificación de la lista de codificación:
  • UTF-8: Funciona como UTF-8 sin BOM
  • UTF-8 con BOM (llamado anteriormente UTF-8)
  • UTF-16LE
  • Shift-JIS (codificación japonesa)
Función de autoguardado en Editor de bots
En el Editor de bots, cuando se utiliza las acciones para crear una automatización, cuando un bot no se guarda manualmente, se realiza un autoguardado y el bot ahora guarda automáticamente los cambios para eventos específicos.
Nota: Actualmente, la función de autoguardado solo está disponible para determinados eventos.
Algunos de los eventos que admiten la función de autoguardado son los siguientes:
  • Grabador: Cuando crea un bot con acciones determinadas y haga clic en Grabador, el evento se guarda, y cuando la grabación se completa, el evento se guarda automáticamente.
  • Administrador de variables: Cuando crea o edita una variable para insertarla en una acción, los cambios se guardan.
    Nota: La función de autoguardado no es compatible cuando se elimina una variable o se inserta una con la tecla F2 para abrir la lista de variables.
  • Menú de acciones (elipsis vertical): Cuando selecciona cualquier acción de este menú, por ejemplo, Paquetes, el evento se guarda automáticamente. Cuando realiza cualquier cambio en la página Paquetes y vuelve al Editor de bots, el evento se guarda.
  • Encontrar un archivo: Cuando hace clic en el ícono Encontrar un archivo, el bot se guarda si no se guarda manualmente. Además, después de hacer clic en la opción Agregar, el bot se guarda automáticamente.
  • Cuadros de diálogo: Cuando se abre un cuadro de diálogo, se guarda automáticamente si se realizan cambios.
    Nota: El autoguardado se activa solo para los cuadros de diálogo de nivel superior y no para los cuadros de diálogo anidados.
  • Eliminar variables: Cuando elimina las variables no utilizadas, se guarda el evento.
  • Cambio de nombre del Bot: Si edita el nombre de un bot, el evento se guarda.
Nueva opción en el paquete de FTP/SFTP (ID de caso de Servicio de nube: 00792346)

Utilice la opción Credencial cuando se conecte con el tipo de servidor Secure FTP para automatizar una tarea. Ahora puede utilizar el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.

Conectar acción

Mejora de AISense Recorder

AISense Recorder ahora admite la automatización de aplicaciones que utilizan portugués brasileño y una combinación de interfaces en portugués brasileño e inglés.

AISense para registrar tareas desde aplicaciones remotas

Mejoras en el paquete Número
  • En la acción Aleatorio del paquete Número, ahora puede especificar y limitar la cantidad de dígitos decimales necesarios en el número aleatorio generado en la salida.
  • El campo Guardar el resultado en una variable numérica ahora se llamará Guardar el resultado en una variable.

Número paquete

Mejoras en el paquete Esperar
Utilice la nueva característica Capturar región en la acción Esperar por cambio de pantalla del paquete Esperar para capturar una región específica en una aplicación mediante el dibujo de un rectángulo a su alrededor para que el bot capture automáticamente las coordenadas de esta región. Puede realizar las siguientes acciones:
  • Capturar una región específica en una aplicación de Windows.
  • Obtener una vista previa de la imagen capturada en la ventana Vista previa.
  • Volver a capturar una región si la imagen en la ventana Vista previa no se ajusta a los requisitos del usuario.
Las coordenadas se renombran de la siguiente manera:
  • Izquierda es ahora X
  • Superior es ahora Y
  • Derecha es ahora Ancho
  • Inferior es ahora Alto

Uso de la acción Esperar cambio en la pantalla

Mejora en el paquete Cadena

En la acción Extraer texto del paquete Cadena, ahora puede extraer una subcadena de una cadena de origen especificada que aparezca más de 1000 veces en un archivo y hasta un límite máximo de 999 999.

Mejora de las condiciones de los archivos en el paquete Si

Ahora puede utilizar la nueva Extensión de archivo desde la lista Condición en el paquete Si para activar las extensiones de los archivos y, luego, ejecutar las acciones según los resultados.

Mejora del paquete de Excel avanzado (ID de caso de Servicio de nube: 00799071)

Utilice la acción Abrir del paquete Excel avanzado para abrir archivos con extensiones .ods, .htm, .html, .mht, .mhtml, .slk y .pdf.

Excel avanzado paquete

Compatibilidad con Sesión global para el iterador de bucle basado en Excel avanzado

Ahora puede utilizar la opción Sesión global cuando recorre cada fila de una hoja de cálculo de Excel avanzado. Utilice la opción Sesión global para compartir una sesión de Microsoft Excel entre varios bots para que pueda utilizar la misma hoja de cálculo de Excel en todos esos bots.

Con la acción Abrir para Excel avanzado

Nuevas API para dispositivos
Ahora puede asignar dispositivos predeterminados utilizando las nuevas API introducidas en la sección v1/Dispositivos. Decida establecer o no establecer un dispositivo específico como dispositivo de implementación predeterminado para un usuario especificado con las siguientes API respectivamente:
  • /runasusers/default
  • /runasusers/default/unset

Automation Co-Pilot para usuarios de negocios

Novedades
Nuevo filtro de consulta en las acciones Solicitudes de consulta y Tareas de consulta

Utilice el nuevo filtro disponible ahora en las acciones Solicitudes de consulta y Tareas de consulta del paquete AARI Web para filtrar las solicitudes y las tareas de consulta por nombre de equipo en la interfaz web Automation Co-Pilot.

Filtro de nombre del equipo

Puede filtrar sus tareas y solicitudes por nombre del equipo en las páginas Tarea y Solicitud de la interfaz web, respectivamente. Seleccione la etiqueta Equipo del filtro y busque por nombre del equipo para ver los equipos asignados a una tarea o solicitud.

Filtrar y buscar una solicitud | Filtrar y buscar una tarea

Compatibilidad con los registros de auditoría (ID de caso de Servicio de nube: 00801166)

Ahora puede ver los registros de auditoría y consultar los eventos relacionados con las solicitudes, los equipos, el programador, las configuraciones del proceso, las configuraciones de bots, las tareas humanas y las tareas de bots que haya creado, eliminado, actualizado, enviado o recuperado.

Registro de auditoría

Mejora de la asignación de tareas al usuario en Tarea humana
En el editor de procesos, la opción Asignar automáticamente esta tarea en Tarea humana ofrece las siguientes alternativas:
  • El usuario que creó la solicitud: La tarea se asigna automáticamente al usuario que crea la solicitud en la interfaz web.
  • El usuario que abre esta tarea: La tarea se asigna automáticamente al usuario que abre la tarea en la interfaz web.
Esta característica ayuda a reducir los conflictos a la hora de asignarse una tarea, sobre todo en el caso de usuarios especializados como Validador para quienes la acción de abrir una tarea equivale a asignarse la tarea a sí mismos.
Mejora de la configuración del equipo
Ahora puede agregar simultáneamente varios usuarios con roles similares (rol personalizado) al equipo de Automation Co-Pilot en la interfaz web. El rol personalizado en el Control Room ahora está alineado con un equipo en la interfaz web Automation Co-Pilot, y la configuración mejorada del equipo funciona de la siguiente manera:
  • A los usuarios agregados con el rol se les asigna un rol Miembro en el equipo. El rol no puede cambiarse a Dueño o Administrador.
  • No puede ver estos usuarios en la pestaña Usuarios de la página Equipo.
  • Si un usuario forma parte de un rol y se agrega manualmente al equipo, su rol en el equipo será el mismo que el que se le haya asignado de forma manual. Por ejemplo, si un usuario es miembro, continuará teniendo el rol Miembro, mientras que si el usuario es dueño, se le asignará el rol Dueño en el equipo.
  • Si el usuario ya no forma parte de un rol, tampoco formará parte del equipo.

Además, la página Equipo se mejoró con opciones de navegación en la parte superior para que pueda navegar por las distintas pestañas (General, Usuarios, Roles, Procesos y Bots). Use las pestañas General, Usuarios y Roles para crear equipos y agregarles usuarios. Las pestañas Procesos y Bots muestran los procesos y bots asignados a los equipos, respectivamente.

Gestión de equipos | Crear un equipo y asignar roles a los miembros

Respaldo para la configuración de bots

El administrador de Automation Co-Pilot puede utilizar la página Configuración de bots para ver los bots que están asignados a un equipo, asignar equipos a un bot y editar bots para quitar o reasignar equipos. Los Instancias de Bot Runner supervisados que pueden ver todos los bots que se registran en el espacio de trabajo Público ahora pueden ver los bots que están asignados a equipos en Asistente de escritorio de Automation Co-Pilot.

Configuración de bot para usuarios de Bot Runner

Mejora del logotipo del formulario

Ahora puede utilizar el campo Logotipos en el pie de página para seleccionar hasta dos logotipos distintos que se muestren en el pie de página del formulario durante el tiempo de ejecución del bot.

Agregar reglas a varios elementos del formulario
Cuando cree o edite un formulario en el creador de formularios, ahora podrá agregar reglas a los siguientes elementos del formulario mediante la pestaña Reglas del formulario:
  • Cuadro para marcar
  • Fecha
  • Documento
  • Desplegable
  • Etiqueta
  • Número
  • Contraseña
  • Botón de opción
  • Editor de texto enriquecido
  • Área de texto
  • Cuadro de texto
  • Hora

Para los elementos Cuadro para marcar y Botón de opción, las reglas se activan solo si se seleccionan los valores predeterminados correspondientes. Por ejemplo, si un formulario tiene dos opciones mutuamente excluyentes, como y No, las reglas asociadas a estas opciones se activan solo cuando se selecciona una de las dos opciones.

Acciones, reglas y elementos condicionales

Actualizaciones de los activadores

Los siguientes activadores ahora están disponibles para ejecutar un bot:

  • Activador de proceso: Inicia un bot cuando el estado del proceso especificado en Microsoft Windows cumple una de las siguientes condiciones predeterminadas:
    • Inicia
    • Detiene

    Añadir activadores de proceso

  • Activador de servicio: Inicia un bot cuando el estado del servicio especificado en Microsoft Windows cumple una de las siguientes condiciones predeterminadas:
    • Inicia
    • Detiene
    • Continúa
    • Pausa
    • Se está ejecutando
    • Se detuvo
    • Está en pausa

    Agregar activadores de servicio

  • Activador de ventana: Inicia una bot cuando la ventana de aplicación especificada cumple una de las siguientes condiciones predeterminadas:
    • Abre
    • Cierra

    Agregar activador de ventana

Discovery Bot

Novedades
Instalar Agente de bot sin problemas

Si aún no ha instalado el Agente de bot, ahora se le pedirá que instale el Agente de bot desde la pestaña Procesos. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el Agente de bot. Tras la instalación, se le pedirá que habilite un complemento de Chrome para poder continuar con sus tareas de grabación.

Requisitos previos para Discovery Bot

Mejora de las oportunidades autogeneradas

Ahora puede empezar a revisar una oportunidad autogenerada desde la pestaña Oportunidades cuando se envía, al menos, un registro de proceso para su revisión. Revise la oportunidad autogenerada y elija crear una oportunidad personalizada a partir de una oportunidad autogenerada, según sea necesario.

Revisar las oportunidades, convertirlas en bot y generar PDD

Nuevas grabaciones para revisar oportunidades personalizadas

Ahora puede revisar las nuevas grabaciones enviadas por un usuario de Discovery Bot para una oportunidad personalizada. Puede optar por aceptar o descartar las actualizaciones de la grabación como parte del flujo de trabajo de la oportunidad personalizada. Esta opción le permite revisar de forma rápida y fácil las nuevas grabaciones en tiempo real a medida que el usuario las envía para ese proceso.

Revisar las oportunidades, convertirlas en bot y generar PDD

Mejoras de la página de oportunidades

La página de oportunidades se actualizó para incluir un mapa de evolución de las oportunidades, junto con otros gráficos, para ayudarlo a revisar y analizar los datos de una posible oportunidad de automatización. Utilice el mapa de evolución de las oportunidades para orientarse sobre qué oportunidades deben automatizarse primero.

Análisis de oportunidades para la automatización

Descargue el documento PDD desde la página Grabaciones

Ahora puede descargar y exportar un documento PDD desde la página Grabaciones. Después de enviar una grabación para que la revise un analista, el PDD comienza a procesarse en segundo plano automáticamente. Cuando se genera el PDD, el campo cambia de Procesando PDD a Descargar. Ahora puede elegir descargar el documento en formato Word, PDF o ambos. También se envía una notificación por correo electrónico al usuario de negocio a la dirección de correo electrónico registrada en el archivo. La descarga del PDD como documento Word o PDF también está disponible para una oportunidad personalizada de la tabla de la lista de oportunidades.

Revisar las oportunidades, convertirlas en bot y generar PDD

Limitaciones
En la versión de Community Edition y de prueba gratuita, si el usuario crea cinco procesos y los elimina, la oportunidad autogenerada fallará cuando se envíe la grabación del sexto proceso.

Solución: Cree un nuevo usuario de Community Edition y de prueba gratuita para crear nuevos procesos y oportunidades.

IQ Bot

Novedades
Automatización de documentos publicado en Community Edition

Community Edition ahora ofrece funciones limitadas de la versión Automatización de documentos. Esta versión está integrada en Community Control Room. Cuando se crea una instancia de aprendizaje, el IQ Bot crea automáticamente bots RPA para extraer y descargar los datos y un proceso de Automation Co-Pilot para administrar el proceso integral. La validación ahora se realiza en las tareas de Automation Co-Pilot.

Utilice IQ Bot Community Edition para extraer datos de las facturas en inglés.

Automatización de documentos Community Edition

Mejoras del clasificador

Ahora puede crear grupos de documentos personalizados en una instancia de aprendizaje. Esto reduce la posibilidad de que un OCR no detecte campos en un documento, lo que hará que el clasificador cree un grupo de documentos innecesariamente o envíe el documento a un grupo equivocado.

Sobre el Clasificador