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Extraer datos de documentos

  • Actualizado: 8/13/2021
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Extraer datos de documentos

Cree un bot para extraer campos de los documentos mediante la instancia de aprendizaje que ha creado.

Antes de empezar

Cree una instancia de aprendizaje antes de crear una bot.

Cree un boty, a continuación, utilice > la extracción de documentos IQ Bot (Vista previa) action para procesar los documentos y extraer datos . Los usuarios pueden cargar documentos PDF de varias páginas para la extracción de datos.
Nota: IQ Bot utiliza ABBYY FineReader Engine para OCR.

Procedimiento

  1. Navegue hasta Bots > My Bots.
    Se muestra una lista de los formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Crear un bot.
  3. En la ventana Create Task Bot (Crear grupo de tareas), introduzca un nombre y haga clic en Create & edit(Crear y editar).
  4. bot Aparece la ventana del diseñador.
  5. En > la columna Editar acciones de la tabla de tareas, busque para IQ Bot mostrar el disponible actions.
  6. Arrastre > la extracción de documentos IQ Bot (Vista previa) action al flujo de trabajo.
  7. En el campo Ruta del archivo de entrada, utilice Examinar para desplazarse hasta el archivo que desea procesar.
  8. En la lista desplegable Instancia de aprendizaje que procesará el documento, seleccione la instancia de aprendizaje.
  9. Opcional: En el campo Guardar código de respuesta en variable (opcional), seleccione prompt-assignment – String en la lista desplegable.
    El código de respuesta de la acción se guarda en la variable proporcionada.
  10. Opcional: Arrastre el cuadro Mensaje action para mostrar los resultados en el cuadro de mensaje. Defina el mensaje que desea que aparezca en el cuadro de mensaje.
    1. Haga clic en el icono Insertar un valor (F2) en el campo Introducir el mensaje para mostrar.
    2. En el cuadro de diálogo Insertar un valor , seleccione prompt-assignment - String en la lista desplegable y haga clic en Sí, insertar.
  11. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Ejecutar para ejecutar botel .
Si se extraen todos los campos y el valor tiene una alta confianza, el sistema envía los datos a la carpeta Success. El estado de la extracción de datos se actualiza en Bot Insight y se refleja en la página Instancia de aprendizaje.

Qué hacer a continuación

Una vez finalizado el procesamiento de documentos, IQ Bot envía los datos extraídos correctamente a la carpeta de salida, especificada durante la creación de la instancia de aprendizaje, y a la subcarpeta Success para los documentos procesados correctamente; mientras que los documentos con errores se envían a una carpeta diferente para su validación.
Nota: Los archivos de salida están en formato .json.
Los archivos extraídos se envían a la carpeta de salida que configuró anteriormente como un paso previo:
  • Vaya a la carpeta Output\Success de su equipo para ver los datos extraídos correctamente.
  • Vaya a la carpeta Output\Data y a la carpeta Output\Meta de su equipo para ver información acerca de los documentos fallidos que requieren validación.
  • Vaya a la carpeta Output\unprocessed del equipo para ver los documentos que no ha extraído la acción de extracción de documentos.

Según los resultados de la extracción, > el panel de instancia de aprendizaje de IQ Bot muestra el STP actualizado (procesamiento directo), el número total de documentos cargados y el número de documentos pendientes de revisión.

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