Automatización de documentos
- Actualizado: 2024/02/28
Automatización de documentos
Automatización de documentos es la nueva solución inteligente y nativa de la Nube para el procesamiento de documentos. Los usuarios comerciales pueden configurar esta solución para que lea y procese documentos de forma automática y rápida utilizando modelos previamente entrenados y comentarios de validación.
Automatización de documentos está totalmente integrado en Automation 360: Automatización de documentos se instala como parte de Control Room. Los bots de RPA se utilizan para extraer datos semiestructurados o no estructurados con el objetivo de automatizar procesos comerciales centrados en documentos, y Automation Co-Pilot para usuarios de negocios administra el proceso de extracción de extremo a extremo y las tareas de validación.
- Procesar más tipos de documentos: Configure y procese documentos estructurados y semiestructurados dentro de una única interfaz intuitiva que se integra con Automation Success Platform sin necesidad de instalar software adicional.
- Aproveche una experiencia de usuario perfecta: Disfrute de una experiencia unificada para todas las validaciones de documentos utilizando Automation Co-Pilot para usuarios de negocios. El flujo de procesamiento de documentos predeterminado se puede cambiar según sea necesario, lo que permite a los usuarios optimizar sus flujos de trabajo de documentos con facilidad.
El flujo de trabajo de Automatización de documentos permite a los usuarios escalar su operación de procesamiento de documentos. Los usuarios crean instancias de aprendizaje que usan modelos previamente entrenados de Automation Anywhere o Google Document AI para procesar facturas, facturas de servicios públicos y recibos. Una vez que una instancia de aprendizaje se está ejecutando, mejora automáticamente la precisión de la extracción en función de los comentarios de la validación manual.
Vea este vídeo para comprender cómo puede utilizar la automatización de documentos para extraer e incrustar datos de forma rápida y sencilla con un flujo de trabajo automatizado.
Para comparar las características de Automatización de documentos en paralelo con Automation 360 IQ Bot, consulte Matriz de comparación de características de las soluciones de procesamiento inteligente de documentos.
Configurar el entorno Automatización de documentos
Automatización de documentos se instala simultáneamente con Control Room y comparte la base de datos de Control Room. No hay tareas adicionales de instalación para clientes de Nube de Control Room.
Para comenzar a usar Automatización de documentos, primero debe configurar usuarios, roles y dispositivos, y conectar Control Room con Automation Co-Pilot para usuarios de negocios:
Configurar el entorno del usuario de Automatización de documentos
- Control Room almacena datos de salida de Automatización de documentos.
- Debe instalar Control Room en una configuración que apunte a la ubicación en la que se almacenan los datos de Automatización de documentos. Asegúrese de que haya suficiente espacio de almacenamiento.
- El espacio de almacenamiento mínimo necesario depende del volumen de procesamiento, del tamaño del documento y del caso de uso. Como guía: un entorno que procesa 100 000 páginas al mes, con una lifespan de los datos de 30 días, requiere 500 GB de espacio de almacenamiento.
Utilizar el Automatización de documentos
A continuación, se presenta un resumen del proceso completo para crear, configurar y publicar una instancia de aprendizaje en Automatización de documentos:
- Paso 1: Crear una instancia de aprendizaje
- Inicie sesión en Control Room como usuario creador de la instancia de aprendizaje y cree una instancia de aprendizaje para extraer valores de los documentos.
- Paso 2: Procesar documentos
- Cargar documentos en la instancia de aprendizaje para probar el modelo, corregir errores de validación y verificar los datos extraídos.
- Paso 3: Crear un bot para cargar documentos en Automatización de documentos
- Cree un bot que cargue documentos desde una carpeta de origen a Automatización de documentos.
- Paso 4: Publicar la instancia de aprendizaje en producción
- Registre los activos de la instancia de aprendizaje (proceso, formulario y bots) en el repositorio público. A continuación, implemente el proceso y los bots para dispositivos no supervisados de Bot Runner con el fin de comenzar a procesar los documentos en tiempo real.
- Paso 5: Validar los documentos cargados
- Inicie la sesión como usuario validador, abra la cola de validación y utilice el Validador para corregir los errores.